função e finalidade
Memo é uma forma de comunicação interna e, dependendo do conteúdo, as informações podem ser, pró-ativa e natureza contábil.Estabelece a posição de uma unidade de negócios independente ou gerente sobre qualquer assunto.Memo pode incluir sugestões ou solicitações e resolver qualquer partido do governo, incluindo o superior.
de assinatura e de registo memos
assinados pela unidade supervisor imediato.No canto inferior esquerdo deve endossar o performer.Há também está escrito o seu nome e número de telefone.
As unidades estruturais de memos gravados no programa de gerenciamento eletrônico de documentos.Eles receberam um número, é enviado para o departamento em papel e em formato electrónico.A numeração do índice é composto de unidades e do número de registo.Data
do memorando é o momento do seu registo.Sua resolução que rege pessoa original enviado para a cabeça.Uma cópia do memorando voltou ao executor.Memos
Variety
Um memorando relatório - que tipo
Dependendo da finalidade e do conteúdo dos memorandos pode ser proativo (sob a forma de comentários e sugestões) ou relatórios (sobre os resultados dos controlos em viagem de negócios).Data ou hora
período a que a informação fixado no memorando, é necessário alocar uma linha separada, para incluir no cabeçalho ou no início do texto.Um memorando assinado pelo autor e compilador.
memorandos conteúdo
parte textual do memorando e que a quantidade recomendada memorando de 2 partes.A primeira parte dele - deve ser constituído pelos fatos que deram origem à escrita dele, eo segundo - das propostas e estabelece as conclusões relevantes sobre o assunto.
Cada desenvolveu um documento pode conter apenas uma pergunta.As exceções são os relatórios, encomendas, planos, relatórios e documentos que resumem.
Memo deve incluir informações razoável fornecida objetivo, conciso, competente, compreensível e sem repetição desnecessária.A parte de texto feita sob a forma de texto contínuo, tabelas, formas, ou uma combinação destas formas.
texto contínuo complexo de qualquer documento deve ser composto de forma lógica e coerente gramaticalmente informações sobre as ações da gestão, que são refletidos nas disposições pertinentes, as normas, regulamentos e documentos normativos.
Memo deve ter detalhes obrigatórios e ordem imutável de colocação: o autor, o nome da empresa e seu código, código postal, data, título, texto principal, vistos, artista assinatura, carimbo sobre a execução e direção do documento no caso.
Título memorando deve ser apresentado brevemente.Se o documento a que se refere a vários problemas, o cabeçalho pode ser generalizada.Regras
abordando
memorandos endereços das organizações, unidades ou gerentes específicos dentro da empresa.O documento, dirigido aos muitos organizações uniforme, ponto de destino generalizada.Memo não deve ter mais de 4 destinos.
Conclusão
Todas as informações de saída no volume do memorando devem ser disponibilizados a pedido e apenas enviou oficialmente.A informação fornecida deve ser assinado e aprovado pela cabeça, escopo de atividades que ela afeta.
Todos os memorandos estão sujeitos ao namoro obrigatório.Data do documento, e qualquer marca oficial em que é um requisito indispensável de qualquer documento.
