Acta da reunião é um documento que reflete todas as decisões importantes do evento.Preparação incorreta tanto seu significado e sobre o registo pode causar-lhe para desafiar os participantes da reunião.Além disso, há um risco potencial de tomada de decisões de gestão erradas, se a reunião de produção protocolo inclui informações enganosas.Projeto correto ele irá definir alguns conselhos simples.
texto deste documento contém tipicamente duas partes: uma introdução e de base.Acta da reunião (em sua primeira metade) inclui uma descrição dos principais parâmetros do evento: a posição, o nomemembros, o presidente e secretário.Quando alguém da platéia de um estatuto especial (convidados, especialistas, observadores, etc.), também é referido no documento.Quando a reunião teve a participação de muitas pessoas, a ata da reunião pode incluir dados sobre eles em uma folha separada, que é um apêndice inseparável do documento.Termina secção introdutória agenda, que contém uma lista dos problemas.É desejável ter em importância, no entanto, pode haver outros factores que afectam a lista de problemas.Por exemplo, a estrutura da agenda pode depender da relação lógica de suas questões de emprego ou pessoas envolvidas no evento.O documento é emitido em papel timbrado da organização (suas subsidiárias) tem que ser especificado quando a reunião ocorreu.
Ata da reunião na parte principal deve corresponder à abertura.Em particular, ele aponta deve ir da mesma forma que o da agenda.Um algoritmo para a construção do texto, regista informações sobre cada item, como se segue: "escuta", "processo", "decidir".A regra básica quando você faz esta parte do protocolo - não deve se transformar em uma espécie de transcrição.
Em particular, no parágrafo "escuta" é descrito, que foi o orador principal sobre o assunto, ele sugeriu que, no final do seu discurso.Ao projetar os participantes também indicaram que disse que ele ofereceu.A decisão fixa a posição final da maioria dos participantes.Se for tomada por voto, indica quantas pessoas foram para ele como contra, bem como o número de abstenções.Dependendo da importância das questões pode ser listada Nomeas pessoas tomam uma posição particular.
reunião Registro Protocolo produz secretário, o documento assinado pelo Executivo e presidente da reunião.A fonte de informação para a sua compilação são rascunhos escritos à mão, gravações feitas usando a transcrição gravador de voz.Se a resolução dos problemas identificados durante a reunião, a autoridade é exigido um oficial superior não participa na reunião pode ser ainda mais desde que a aprovação das decisões na cabeça.Assinado e registrado o protocolo pode ser enviada como um único documento, e sob a forma de extractos para os funcionários, que abrange apenas algumas das perguntas.
