organizație sau SP cu un sistem de plată fără numerar întreb de multe ori, "Ce este: conturi de primit lunar sunt în creștere, în creștere ca un bulgăre de zăpadă?" Unii ar spune că e bine - produse (servicii), este în cerere, și calculul poate fipentru o vreme și să aștepte.Dar noi nu ar trebui să ne înșele - este de fapt creșterea este un semn că societatea, în viitorul apropiat vor suferi pierderi.V-ați gândit vreodată că unii debitori permanente utilizați ca o banca?Aceste fonduri care nu sunt plătite la tine în timp - este de bani gratuit pentru clienții dumneavoastră.Ei directă nevoile lor, spun ei, cu plăți puteți aștepta (nimeni nu are nevoie de).Și ce fac creditorii în acest caz?Desigur, penalități de întârziere sau acumula interes.Deci, este timp pentru a înțelege ceea ce conturi de primit și cum să-l reducă, preluarea controlului strict!Sfaturi
care ajuta la reducerea creanțelor
În principiu, toate conturile de primit "" este împărțit în următoarele tipuri: normale (între transportul maritim (servicii) și se calculează durata contractului);restante (suma nu este primit în data prevăzută de contract) și fără speranță (atunci când nu există nici o posibilitate de a returna fondurile).Și să nu fie în doua și a treia cazuri, trebuie să adere la următoarele sfaturi.Lucru constant cu conturi de primit
- evidența săptămânală a debitorilor utilizând software-ul.Din fericire, care a dezvoltat în prezent un program de calculator generează un raport într-o chestiune de secunde.Acest lucru vă permite să monitorizeze sistematic situația financiară.
- Proiectul de lege mai devreme, mai devreme banii vor merge.În plus, este de dorit pentru a reaminti condițiile de plată a clientului.De exemplu, atașați o scrisoare de factura respectuos despre ea, și puteți adăuga aceste informații foaia de arbitraj de mai jos, subliniind că în aldine.Ideea de a plăti la timp, se stabilește în siguranță în memoria debitorului.Reduceri
- pentru plată anticipată - o modalitate foarte bună de a încuraja clienții să plătească cât mai curând posibil.Acest lucru înseamnă că puteți obține o reducere de, să zicem, 2% în cazul în care plata în termen de 10 zile, în timp ce în perioada specificată contract de 30 de zile de la data facturii (și apoi a se vedea. Număr Sfat 2).Lucru constant
- cu debitorii crește șansele de a obține bani.Scrisori trebuie să fie însoțite de apeluri telefonice.Desigur, inițial memento-uri nu ar trebui să fie privite ca hărțuire.Mesaje trebuie să fie întotdeauna politicos, dar ferm, cere clienților despre atunci când acestea pot plăti datoria.
- Una dintre cele mai eficiente metode - să prevadă pedepse, cum ar fi amenzi, penalități, dobânzi.De exemplu, doar uita-te la facturile de utilități sau un telefon mobil, pentru a înțelege ceea ce este primit în sfera de locuințe și de comunicare, precum și pentru a vedea ce fel de condiții expuse acuzațiile și sancțiunile.Aceste companii operează foarte eficient pentru a colecta neplata.
- Trimite agenție de colectare a datoriilor, în cazul în care, în ciuda tuturor eforturilor, debitorul nu plătiți.Nu e perfect, dar firmele rezervor stiu ce creanțele, cum să-l lupta, si foarte rezistent la "knock-out" de bani.
ce un audit datorie?
dacă este gestionată corespunzător funcționează în mod eficient monitorizarea continuă a datoriei.Cele mai multe clienții plătesc de obicei la timp.În plus, este de dorit pentru a verifica starea de conturi, realizarea unui audit de conturi de primit și conturi de plătit.Conform rezultatelor identificate punctele forte și punctele slabe ale firmei, precum și măsurile adecvate pentru a îmbunătăți starea oferite financiară.Principalele etape ale auditului următoarele: studiu
- de documentele de constituire, reprezentând politicile organizației.Analiza
- documentației primare, coordonarea documentelor financiare cu termenii contractuali și de stabilire a prețurilor, existente la acel moment.Documente de decontare
- evaluare, în comparație cu formele de raportare.
- Determinarea fiabilității datelor din bilanț și anexele sale.Orientare
- .
În principiu, în zona de lucru cu conturile de creanțe și de plătit necesită doar un sistem care funcționează bine de organizare și de control.Stabilește propriile reguli, iar apoi le urmeze.
