sunt o componentă esențială a biroului modern.Că ei actualizat de multe ori instituțiile de corespondență și întreprinderilor orice formă de proprietate.
valoareși are documente de fundal
joacă în primul rând un rol de sprijin de un intermediar în raport cu alte valori mobiliare ale politicii de personal.Acestea nu sunt obligatorii și nu conțin instrucțiuni, dar oferă doar informații cu privire la starea actuală de lucruri în cadrul companiei, potrivit datelor care stau la baza de luare a deciziilor și ordinelor administrative.Documente de fond au caracteristica distinctivă a, care este accentul lor pe sistemul de control de jos în sus, adică,de specialitate la șeful departamentului, de la cap la directorul adjunct sau direct la directorul general.Dar există și excepții, de exemplu, corespondență (scrisori oficiale, telegrame, e-mail, etc.), utilizate pentru dezvoltarea comunicațiilor între angajați cu responsabilități egale.
Clasificarea de documente de fond
au multe soiuri, acestea includ: Ajutor și memorandumuri, rapoarte, declarații și comentarii, note explicative și scrisori, telegrame și mesaje telefonice.Obiectivul lor poate fi atât interne și externe.Deci:
• documentație de fond include lucrări care au caracter individual, care sunt emise pe o interogare ad hoc și se referă doar un singur angajat;
• frecvență de referință-raport a determinat de o anumită destinație, precum și prezența anumitor tipuri de formulare, periodicitatea poate fi trimestrial, anual, săptămânal;
• analiză emis atât individual (one-off), iar pe o periodic (regulat) solicită un caracter sumar, servește pentru a colecta informații generalizatoare.Documente
Unirii
compoziție, structura și politicile Biroul de Informare este determinată la fiecare plantă individual în regulamentele politicii de personal.Dar este o necesitate de a aduce toate documentele într-o anumită uniformitate a compoziției și forma.Unificarea documente - este de a stabili un format optim uniformitate, set și de stabilire detalii.Documente de afaceri uniforme sunt create de aceleași standarde și reglementări, care conțin toate informațiile necesare pentru a lua decizii.Documente de bază nu fac excepție și sunt de asemenea supuse standardizării.Transportă unificare este necesară pentru a simplifica și îmbunătăți calitatea muncii cu documente, eficientizarea procesului de căutare, pregătirea și executarea, forme dactilografiere, de prelucrare și reducerea complexității dezvoltarea unor metode avansate și, de asemenea, folosite pentru a reduce lista.Linii directoare pentru organizarea și controlul unificare rezervate pentru organizarea mamă pentru coordonarea și gestionarea RDC și OKTEI.
