cunosc cantitatea reală de bunuri și alte active administrate de societatea - una din condițiile pentru munca eficientă.Acesta este motivul pentru inventar a fost taxa prevăzută în Legea privind contabilitatea.În acest fel se asigură fiabilitatea datelor contabile și a verificat disponibilitatea reală a activelor și pasivelor.
mod ideal, date pe suport de hârtie și în realitate ar trebui să fie la fel.Dar din diferite motive (furt, deteriorare, declinul natural, dezastre naturale, etc.) pot fi identificate discrepanțe.În astfel de cazuri, o declarație colaționare.Formularul standard INV-18 - un document care indică datele privind potențialul de nepotrivire între activele disponibile și INV-19 - reflectă contabilitatea inventarierea bunurilor materiale.
Astfel de documente sunt un contabil, care reflectă datele din listele de inventariere corespunzătoare, comparându-le cu datele de conturi.Rezultatul poate arăta un surplus sau deficit.Cu toate acestea, valoarea lor în aceste documente ar trebui să fie specificate în conformitate cu evaluarea în contabilitate.Angajat responsabil de contabilitate trebuie să verifice cu atenție dacă toate numărate.Numai atunci face înregistrările corespunzătoare.Declarație colaționare
conține, de asemenea, câmpurile obligatorii, care conține informații despre unitatea structurală, care a realizat un inventar al numărului și data de ordine, data de începere și de sfârșit a inventarului, precum și numele persoanelor responsabile material.Fiecare document are propriul număr de serie, care este specificat într-o anumită coloană.Procedura
pentru umplerea doua și a treia paginile INV-19 este după cum urmează.Coloana 1 indică numerele de serie ale bunurilor și materialelor supuse unui inventar.Conteaza 2 și 3 sunt destinate să indice numele, materialele de uz, descrierea lor sumară și numerele nomenclatura.
Următoarele grafice reflectă informațiile de unitatea de măsură și codul lor în funcție OKEI, numerele de inventar, și dacă sunt disponibile - și aceste pașapoarte.Următorul este informațiile de bază pentru a determina că, de fapt, declarația colaționare pregătit - ". Rezultatele inventarului" această sumă și suma de suplimentare (sau lipsă) a obiectelor de inventar, după cum se reflectă înColoane
12,13,14 indicat înregistrări de actualizare care sunt asociate cu surplusul.În coloanele 15-17 specifică datele asociate cu lipsa.
La sfârșitul celei de a doua foaie de colaționare foii conține date cu privire la suma finală și valoarea surplusului (sau lipsa) TMC.Contabil-șef trebuie neapărat să pună semnătura aici!
Pe a treia pagină în coloane 18-23, reflectă rezultatele testelor pentru declasificare, autorizate de către o comisie specială.Coloanele 24-26 poarte numărul și valoarea de excedent, precum și numerele de cont, pe care sunt creditate.Coloanele 27-32 conțin aceleași informații, dar în contextul lipsei de mărfuri și materiale.Declarație colaționare
fi întocmit în două exemplare.Acest lucru se face manual sau cu ajutorul unui calculator.Un document este în departamentul de contabilitate, al doilea - este transferat la persoana responsabilă pentru păstrarea valorilor de tip corespunzător.Semnătura sa, numele și poziția, de asemenea, trebuie să fie prezente în document.
