Toți angajații care primesc bani de responsabilitate, trebuie să știe cum să completeze un raport avans corect.Prin urmare, contabilul ar trebui să ajute în completarea formularelor, în loc de a face totul se ca un angajat.
fi redactată personal raport de cheltuieli angajat într-un singur exemplar.Completează un raport de cheltuieli de la ambele părți.Pe partea din față, este necesar să se scrie numele întreprinderii, departamentul de organizare, data de finalizare, numele, poziția, și să specifice scopul în care au fost obținute fondurile au fost cheltuite, emis responsabilitatea lui.Specifică numărul de documente primare și foi atașate la raport.
în tabelele din prezenta formular indică suma primită reflecta reziduuri sau depășirile.Pe partea din spate a listei în ordine cronologică toate documentele justificative care arată valoarea costurilor.Însumarea sumă totală de bani și a pus o semnătură personală.Anexate la formularul originalele tuturor documentelor.Practic lipite pe o foaie de documente A4 și să le număr.
cazul în care documentele de însoțire au fost mai mult rânduri, aplicat la raportul prealabil mai multe forme de grupuri de lucru și să raporteze pe fiecare partea de sus a face cuvintele "continuarea numărul de raport de cheltuieli ____ din ____ nume."
Contabil face notițe pe un formular indicând conturile de corespondent, sumele în numerar și detaliile de ordine, care în cele din urmă calculate cu angajatul.
apoi face o marcă în contabilitatea pe raportul de audit, suma cerere, setați data.Contabil pictat și contabilul-șef al companiei, și apoi alimentat la aprobarea șefului.În urma aprobării raportului cheltuieli efectuate în conturile, soldul banii plătiți la casieria de ordine numerar credit, iar suma de depășire este predat cont plutonier numerar sau creditat în contul său în cadrul proiectului de salarizare.Angajat
poate scrie o declarație care solicită să rețină din salariul său cantitatea de reziduuri, sau de management care se poate face în cazul în care nu se întoarce bani în termen de o lună după datele de decontare.
numerar din casa de marcat poate fi eliberat numai pentru a raporta acei angajați cu care sunt raportate un contract de muncă și în întregime în valoarea anterioară.În primul rând, angajatul a scris propria sa declarație cu solicitarea de a-i dea suma necesară de bani, indicând costurile țintă și pune semnătura lui.Cap aprobă suma, stabilește termene și mijloacele de emitere a raportului, pune data și semnătura.După aceea, un contabil are dreptul de a emite bani responsabilitatea personală a angajatului.Bani Transfer
nu poate fi un outsider.Raport despre banii cheltuiți, este necesar să se prevadă, în termen de trei zile lucrătoare de la termenul stabilit de liderul.Iată un exemplu:
1. După ce sa întors dintr-o călătorie trebuie să completați un raport de avans pentru a aduce documentele de călătorie departament de contabilitate, care călătoresc certificat, asigurare, călătorie, de verificare a bagajelor, un cec de pre-vânzare de bilete, primirea de plată pentru o cameră într-un hotel sau un contract de închiriereo persoană fizică.Toate acestea - nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la încheierea călătoriei.
2. În cazul în care achiziționarea de bunuri și materiale pentru companie sau să plătească pentru serviciile sau de a închiria raport de cheltuieli încasări sunt aplicate, acte de cumpărare pe piață, contracte de vânzare, cecuri CAC, facturi - facturi, facturi în termen de trei zilede la data de expediere sau plată pentru servicii.
3.Pochtovye costă și negocieri susținute de chitanțe, facturi, cecuri de hârtie.Raport de cheltuieli
este prevăzută după pre-flux de bani a emis ca un avans.Scop obiective pot fi foarte diferite:
1.hozyaystvennye trebuie
2.pochtovye costă
3.komandirovochnye costă
4. notarial
Dacă rambursarea de angajați de călătorie într-o călătorie de afaceri pentru un cont personal, raport de cheltuieli nu se face.Prin ordin al șefului de misiune și a documentelor contabile, contabilitate transferuri sau distribuie numerar integral pentru dvs. buck.Nu este necesară nici o declarație din partea unui angajat.
