reconciliere Act între persoane juridice - documentul destul de comune.Poate că nu toți contabilii sunt conștienți de importanța sa, dar pentru a evita neînțelegerile inutile și greșeli din când în când trebuie să comunice cu contabilitate antreprenori.Prin semnarea actului de reconciliere, debitorul recunoaște datoria.În actul de reconciliere specificat data compararea soldurilor conturilor, așa că, dacă debitorul în culpă refuză să vă plătească în instanță, puteți arăta ștampilat și semnat de un reprezentant autorizat al companiei actului de reconciliere și, astfel, arată prezența a datoriei.
Există mai multe situații în care există o nevoie în actul de reconciliere.În primul rând - furnizarea de o întârziere la client.Contractul de furnizare specifică în mod clar durata de întârziere, iar la sfârșitul lunii - sau chiar cu câteva zile înainte de data estimată a plății - furnizorul poate ușor "aminti" clientul care a venit din cauza.Reconciliere Act necesar, de asemenea, în cazul în care partenerii cooperează pentru o lungă perioadă de timp iar tranzactiile apar frecvent, și gama de produse comercializate este destul de larg.În acest caz, trebuie să verificați periodic, cel puțin, din cauza numeroaselor transporturilor, bunuri prihodovaniya frecvente, bani transferă multiple contabil elementare pot obține confuz.Și dacă vedeți soldurile pe așezări cu organizația la aceeasi companie - puteți fi sigur că totul este făcut corect.În al treilea rând, actul de reconciliere trebuie să aibă loc la sume mari de transfer de bani.Pentru a nu deteriora poziția financiară a societății, este necesar să se facă totul pentru a evita bug-uri enervante și neajunsuri.
formează un act de reconciliere nu este fixat în legislația.Constituind este necesar să se ia un eșantion de operațiuni comerciale angajate între cele două entități (plățile, vânzarea și cumpărarea de bunuri, materii prime și servicii - totul documentat și semnat de ambele părți).La începutul registrului în actul de echilibru punct reconciliere la începutul perioadei pentru care se efectuează verificări, dacă există unul.Apoi arată toate încasările în numerar și de a rezuma - datoria în favoarea uneia dintre organizațiile sau zero, echilibru - atunci când se fac toate calculele.
detalii obligatorii atunci când face un act de reconciliere, în plus față de imprimare, sunt verificate cu semnături ale liderilor de companii.Punerea rezoluția sa, șeful companiei confirmă exactitatea informațiilor în actul de reconciliere.
reconciliere Act făcut în două exemplare, ambele sunt semnate de un contabil care este responsabil pentru elaborarea actului, contabilul-șef (aceasta ar putea fi aceeasi persoana) și capul.Ambele exemplare trimise celeilalte părți, astfel încât nu se confirmă adevărul a informațiilor în raport și, de asemenea, a pus semnăturile și sigiliu lor.
este recomandabil să se verifice calculele la sfârșitul lunii, trimestru, an, pentru că în pregătirea diferitelor rapoarte contabile trebuie să precizeze valoarea creanțelor și datoriilor.
programe de contabilitate moderne vă permit să facă rapid o selectie pe toate conturile și să facă un act de reconciliere, astfel încât să nu trebuie să se îngropa în arhive, în căutarea pentru toate facturi, ordine de plată.
Amintiți-vă că nu poate forța organizației, care verifică, să semneze un act de reconciliere, iar în cazul în care nu vrea să recunoască datoria de a tine, nu se pot întoarce trimis acționa.Așa că ai grijă de faptul că în actul de reconciliere a fost scris că în cazul în care compoziția de partid și trimite celeilalte act parte a reconcilierii, nu va primi o copie a raportului, după o anumită perioadă, soldul (sold) vor fi considerate ca fiind confirmată.
