birocrației - o activitate caracteristică a majorității întreprinderilor, organizațiilor și companii private, care presupune colectarea, prelucrarea și stocarea tuturor documentelor.Din documentele corecte și bine scrise, depinde de viteza de obținere și prelucrare a informațiilor, iar acest lucru duce la adoptarea la timp a soluțiilor eficiente.În consecință, în stare de orice entitate are un functionar, ale cărui responsabilități extinde la management și de management al documentelor.Care este responsabilitatea Clerk?
profesie Feature
Clerk, al cărui responsabilități pot varia de la înregistrarea valorilor mobiliare, înainte de a lua decizii operaționale, cererea de pe piața forței de muncă în orice moment.Se poate lucra în orice societate în care există un document.Astăzi, în conformitate cu legislația fiecărei companii, indiferent de domeniul de aplicare și forma de proprietate este necesară pentru a fi proiectate în mod corespunzător documente justificative cu privire la activitățile și finanțele și gestionarea lor este responsabilitatea Clerk.Ei vin în această profesie de posturi legate de: manager de operator, asistent administrativ, managerul de birou sau angajat help desk.Bun Clerical Ofițer - un expert indispensabil și asistent de încredere.Clerk, ale cărui atribuții au depășit de mult actele banal poate fi un asistent personal la cap.Specialist a profesiei - este în primul rând un slujitor care este responsabil pentru organizarea și stocarea documentelor ale companiei.Cel mai adesea, el lucrează în birou și ghidat de impozitare, legislația civilă, judiciară.În firmele mici functionar, ale cărui responsabilități extinde numai la documente, și îndeplini sarcinile singur.Poate că el și secretarul - este aceeași persoană.În companiile mari și corporații în stat, există mai multe angajați ai direcției că hârtia este tratată într-un anumit interval de probleme.
taxe funcționale Clerk
principal datoria sa - de a documenta societatea de administrare, el:
- ia corespunde, felul, trimite toate documentele de afaceri și litere;
- desfășoară corespondență de afaceri;
- menține un record în registre speciale și monitorizează informațiile sensibile non-divulgare, și controlează executarea la timp și adecvată a documentelor;
- pregăti toate materialele necesare pentru manageri si intalniri de afaceri;
- organizează activitatea arhivei.
Cerințele
Clerk trebuie să aibă o diplomă de studii superioare (economice, juridice), există cazuri în care suficiente și învățământul secundar.Candidatul trebuie să vorbească cu competență limba, cunosc regulile principale ale documentele de afaceri.Această profesie necesită nu numai excelenta profesionala si abilitatile intelectuale, și caracteristicile personale, cum ar fi punctualitatea, disciplina, punctualitate, prietenie.O persoană care dorește să lucreze la post Clerk, trebuie să fie caracterizată prin capacitatea de a concentrare lung, memorie excelentă, rezistența psihologică, abilitățile de comunicare și percepția constructivă de critici.Cel mai adesea, în plus față de calitățile personale și diploma de studii candidatului și să impună alte cerințe, cum ar fi cunoașterea limbilor străine.Astăzi, multe companii sunt de lucru cu companiile străine, și pentru a evita neînțelegerile, grefierul trebuie să știe o limbă străină, cel mai adesea engleză.
