Memo - face până în conformitate cu cerințele

Document orice întreprindere este o colecție de lucrări de caracter diferit, sistematizate într-un anumit fel.Unul dintre documentele este o notă.Caracteristici

generale și scopul documentului

Pentru început trebuie să se constate că memorandumul - un document de afaceri, care este atât de natură informativă și consultativă.Acesta este conceput pentru a oferi șeful companiei sau supraveghetor.Acest document poate fi făcută de către orice angajat al companiei, din două motive:

1. La inițiativa salariatului.
2. Pe manualul instrucțiuni.

În orice caz, lucrarea conține informații detaliate cu privire la întrebările specifice, individuale.De fapt, acesta este - opinie angajat exprimată în scris.Există cazuri în care decizia de a șefului considerațiile ce trebuie să știți despre subordonații lor circumstanțele unui caz.Atunci angajatul trebuie să facă un răspuns motivat, și, în final se adaugă opinia dvs. personal sub forma de propuneri și recomandări concrete.În consecință, o astfel de notă este de a deveni o opinie personală a individului.

A nu se confunda

fi acceptat pentru prepararea unui document, trebuie să știi exact ceea ce este necesar pentru a oferi.Unele tipuri de corespondență de afaceri sunt foarte asemănătoare între ele și pot fi ușor confundat.De exemplu, notele de afaceri sunt de trei tipuri: de birou, memorandumuri și explicativ.În același timp, între ele există trei diferențe semnificative care nu permit persoanei cunostinte vaste pentru a efectua această eroare.Aceste documente sunt diferite:

1. Conform destinatarului, adică persoana cărora le sunt destinate.Spre deosebire de oficialul, o expunere de motive este scris supraveghetorului imediată și raportul de personal, în plus, se poate face direct la directorul companiei.

2. Tema și sarcina semantică a informațiilor declarat.Subiect explicativ clar din denumirea în sine.Serviciul este parte a corespondenței de afaceri între departamente ale companiei.Subiect Memo pot fi diferite: raportare periodică

• ;
• dispoziție o singură dată de informații cu privire la aspectele relevante.

3. Dacă explicative oficial și sunt destinate utilizării în cadrul întreprinderii, nota poate fi atât interne și externe.În primul caz este de director al companiei, iar al doilea - la o instanță superioară.

Când documentul este redactat

Memorandum - este o măsură necesară.Aceasta se face atunci când situația scapă de sub control și a amenințat societatea intr probleme serioase.Cu alte cuvinte, situația trebuie să fie critică.În acest moment, angajatul aduce la cunoștința conducerii și detaliază faptele cunoscute de el.Acest lucru poate fi o amenințare pentru punerea în aplicare a planului sau de a genera profituri așteptate.Documentul are drept scop să atragă atenția liderilor această problemă și să încerce să corecteze situația.Fiecare specialist în felul său reprezintă rezolvarea situației.În nota el descrie în detaliu versiunea sa și prezintă propriile opinii cu privire la această chestiune.Pentru comoditate, informațiile în acest document se face sub formă complet gratuit.Acest stil va permite sa absolut orice angajat să își exprime opiniile cu privire la un singur aspect specific, fără teama de a fi înțeles greșit de către alții.

cauzele

documentului Există mai multe motive din cauza note care pot fi compuse.O probă sau un model unic pentru toate cazurile posibile de a face, desigur, posibil.Dar luate nici un motiv concret să solicite o manieră individuală de prezentare.Motivele pot fi foarte diferite:

• târziu pentru muncă;Absenteismului
• ;
• neîndeplinirea obligațiilor;
• conflict între angajați;Prezentarea
• rezultatelor auditului;Comunicare
• pentru informații despre greșeala lui;
• o amenințare pentru a efectua sarcini de rutină;Informații
• despre comportamentul inacceptabil al angajatului.

Motivele sunt multe și fiecare dintre ele necesită o abordare individuală și acțiunea specifice.După ce a primit informații de primă mână, șeful ar trebui să investigheze în detaliu și să ia o decizie informată.Acesta este adesea necesar să se obțină informații suplimentare de la alți participanți la problema.Ei vor trebui să se supună conducerii clarificare sale privind problemele ridicate.

Dacă cineva ceva sa rupt

în ceea ce privește producția - nu este mai puțin frecventă.Fără ele, fluxul de lucru și de comunicare între oameni este imposibil.Cel mai frecvent nota despre încălcare a disciplinei muncii.Comportamentul personalului la locul de muncă este întotdeauna ambiguu.Orice abatere de la norma acceptată este de obicei perceput ca o încălcare și atrage sancțiuni corespunzătoare.De a impune o sancțiune este doar manager intitulat, astfel încât restul personalului, inclusiv supraveghetorul imediat îl poate informa de ceea ce sa întâmplat numai și pentru a oferi propria versiune a impactului asupra colegul neglijent.Algoritmul elaborării astfel de notă este după cum urmează.

1. serviciu nume sau unitate.Precizați în partea de sus din stânga a foii.
2. Destinație (CEO).Specifică dreapta sus.
3. Numele documentului.Scris de mai jos, cu litere mari, cu o linie roșie.
4. numărul de document.
5. loc compilare.
6. subiect.
7. Textul documentului: Numeși poziția infractorului, data de încălcare, tipul de încălcare, cauza incidentului, propunerea pentru recuperarea.
8. titlu, numeși semnătura angajatului care a întocmit documentul.

Dacă coleg vinovat

memo salariatului se poate face direct sau supraveghetor coleg.Cele mai frecvente cauze pentru care se face sunt negative: încălcare, delict abatere.În acest caz, o notă urmărește să stabilească faptul ceea ce sa întâmplat și pentru a preveni repetarea în viitor.Având un astfel de document, managerul trebuie să înțeleagă situația și să ia o decizie.În acest caz, depinde de faptul dacă impusă angajatul orice pedeapsă sau nu.În cazul în care un incident a avut loc negativ pentru prima dată, putem restrânge prevenirea și conversația edificatoare.Dacă a trecut în încălcare a sistemului, acesta va fi pedepsit în conformitate cu legislația muncii.Managerul trebuie să impună o viză, care va fi înregistrată de decizie.Rapoartele de personal sunt întocmite pe muncitorii și cu alte ocazii.De exemplu, șeful departamentului are dreptul de a face o notă adresată directorului general privind promovarea subordonaților pentru muncă harnic sau un loc de muncă bine facut.Principiul desen - la fel, numai textul este pozitiv.

este dificil de a scrie o notă?

Crearea unei note nu este dificil.Scris probă, dacă este necesar, puteți lua întotdeauna secretar.Prin mâinile lui au trecut multe documente similare.Principalul lucru este de a explica în mod clar esența a ceea ce sa întâmplat.Dupa ce a citit documentul, managerul trebuie să aibă o idee clară a ceea ce a vrut să spună că compilatorului "mesaj".Fapte trebuie să fie descrise în ordine cronologică, pas cu pas, pentru a se ivi de ansamblu imagine luminoasă și clară.De asemenea, trebuie amintit că raportul personal pentru uz intern se face de obicei pe o foaie standard A4 (sau A5).În cazul în care informațiile sunt furnizate în organizarea mamă, textul trebuie să fie tipărite pe hârtie cu antet companie.Un astfel de document este absolut necesar să se prevadă pentru semnătura la cap.Ca urmare, acesta va fi semnat de către doi reprezentanți ai întreprinderii: prima - compozitor, al doilea - director.Informații pot fi confirmate mai multe informații.Ele sunt de obicei prevăzute cu documentul principal, sub formă de anexe numerotate.

pentru a face lucrurile bine

informații pentru a fi audiat, trebuie să știți cum să scrie o notă.Un astfel de document este de obicei compus din trei părți principale.

1. motiv a fost motivul pentru scrierea acestei note.Este necesar să se descrie în mod clar situația și lista toate faptele cunoscute.
2. redactorii despre ceea ce se întâmplă.Este necesar să se analizeze cu atenție situația și să propună decizia sa de a crea probleme.
3. concluzii generale și măsuri specifice.Informații

ar trebui să fie posibil să se expună pe scurt și în mod clar că, atunci când citirea destinatarul nu a pierdut ideea.În caz contrar, faptele pot fi interpretat greșit, iar decizia nu va aduce rezultatele dorite.În textul nu este necesar să-și exprime fanteziile lor, sau pentru a denatura realitatea.Această metodă este împotriva regulilor.Dacă este necesar, destinatarul se ia un interes pentru compilatoare, pentru a înțelege ceea ce sa întâmplat și de a face o decizie finală.

Procedura

De exemplu, ia în considerare un caz specific de neîndeplinirea atribuțiilor lor.Un memo angajaților este de supraveghetorul de management al companiei.Pentru a începe angajatul este dat timp pentru a corecta greșelile lor.În caz contrar, șeful serviciului în cauză, în prezența a trei martori ale actului care angajatul nu a îndeplinit sarcina datele propuse.Contravenientul trebuie apoi să scrie o explicație în formă corespunzătoare menționând motivele.Angajat

nu poate face acest lucru.În acest caz, el pierde ultima oportunitate pentru a se proteja.Notă explicativă trecut supraveghetor pentru revizuire.Decizia sa finală, se exprimă sub forma unei rezoluții.Informații furnizate de departamentul de personal pentru prepararea unui ordin de recuperare.Gradul de pedeapsă este determinată în conformitate cu legea.În cazul în care infracțiunea a fost destul de grave și repetate plus, rezultatul poate fi o concediere a articolului respectiv.