este considerat o informație documentată fixat pe un suport de material și de identificare cu detalii, datorită căruia are loc.Pentru organizarea gasi rapid și depozitarea corectă a documentelor referitoare la personal, managementul personalului de serviciu ar trebui să fie și să aprobe portofoliul de cazuri într-un singur sistem unificat, care servește organizația.Termenul de valabilitate a documentației de personal, în conformitate cu punctul 75 din GOST 51141-98, a stabilit nomenclatura de organizare afacerilor, care este adaptat la termenul de valabilitate specificat în lista tipurilor de documente de arhivă cu caracter administrativ, care rezultă din activitățile diferitelor autorități și organizații (aprobate 25,08.2010 Ordine al Ministerului Culturii al Federației Ruse № 558).
managementul personalului de serviciu face afacerile personale ale organizației.Potrivit Lista, termenul de valabilitate a ordinelor pentru personalul de cont pentru 75 de ani, după care, prin decizia din EPA (un expert special comisie-screening-ul), acestea sunt reciclate.Acest lucru se aplică la comenzi, directivele și alte documente aferente (informațiile sub formă de note, rapoarte, prezentari):
- admitere, combinație, de transfer, de transfer, concediere;
- privind îmbunătățirea calificărilor, atestarea rândurile de atribuire (clasele);
- de la ceremonie și promoții;
- de salarii pentru diverse premii și bonusuri;
- vacanță, care este disponibil pentru îngrijirea copilului;
- în concediu fără plată;
- schimbării numelui;
- pentru diferite tipuri de frunze pentru cei care lucrează în condiții dificile, periculoase și periculoase;
- de datoria legată de domeniul principal de activitate;
- în călătorii lungi (piața internă și în străinătate);
- pe călătorii de afaceri de angajați care lucrează în condiții de muncă grele, periculoase și nesănătoase.
pentru cazurile care conțin o altă categorie de comenzi, instrucțiuni și diverse informații documentate (pentru a le rapoartele conexe, declarații, informații sau rapoarte), în ceea ce privește planul anual și a plătit concediu, sancțiuni disciplinare, concediu de studii, registrul de sarcini, excursii pentru un timp scurt (interne sau externe), o listă de instalat termenul de valabilitate de 5 ani a documentelor de personal.Folder
(caz) sub același capac poate fi plasat doar acele documente pentru care nomenclaturii pentru aceleași perioade de documente de personal de stocare.Toate acestea sunt aranjate într-o ordine strictă.Cazul începe să se contureze cu cererea de admitere la locul de muncă.Apoi completat direcția negocierilor sau prin reprezentare în chestionar angajat și o bucată de personal de contabilitate cu completări la forma personal de promoții și a personalului de contabilitate.În cazul în care există un documente obligatorii privind educația, precum și o autobiografie.Extrase din ordine de mișcare, noi numire sau demitere a salariatului, precum și caietul de sarcini, de referință-obektivka și alte documente referitoare la o anumită angajat sunt incluse într-un grup de afaceri separat.Toate documentele sunt aranjate într-o ordine cronologică.
Fiecare cerere (plângere) și materialelor pe luarea în considerare (în cazul în care nu se ocupă cu problemele de îmbunătățire a activității de producție) sunt documente ale serviciului de personal și incluse în cazul grup independent, separat de un separator foaie.Primirea repetată a unei cereri (plângere) sau apariția unor materiale suplimentare depuse în acest grup.Documentele sunt aranjate în ordine alfabetică sau cronologică.Pentru această categorie de cauze de valabilitate a documentelor de personal, de asemenea, instituit Nomenclatura bazat pe Lista, aprobat prin Ordinul № 558. Pe coperta fiecărui caz, este indicat indexare alfanumerice, și, desigur, termenul de valabilitate a documentelor de personal.
