din generație în generație de-a lungul istoriei umane este trecut informații despre realitatea înconjurătoare, iar forma sa de prezentare poate fi destul de diferite: desen, scris, fotografie, video și chiar hârtie.
La rândul său, tipurile de documente tind să fie din punct de vedere obligatoriu, este, de asemenea cele mai diverse.Ele ajuta să ia decizii de management, precum și reglementează activitatea organizației în orice stadiu al activității sale, care ne permite să le numim o parte integrantă a organizării interne a oricărei companii.Nu este surprinzator, tipurile de documente și clasificarea acestora fac obiectul unor cercetări științifice de mulți oameni de știință.Succesul în acest domeniu depinde de coerența legislației în domeniul standardizării de proiectare a diferitelor tipuri de valori mobiliare și organizarea de afaceri ca un întreg, care, în final permite companiei să funcționeze mai eficient.
Toate tipurile de documente utilizate în cadrul activității pot fi împărțite în funcție de următoarele criterii: sferele de activitate, conținut, grad de armonizare, de gradul de confidențialitate, proiectare și, desigur, de nume.
Prin natura activităților emit raportare administrativă și de management.Primul grup cuprinde toate documentele de afaceri care alcătuiesc angajații companiei și problemele generale legate de managementul întreprinderilor și organizațiilor de activitate industrială.Alte documente cuprind angajați ai serviciilor speciale ale întreprinderii pentru acțiunea lor imediată.Acest lucru, de exemplu, angajații de contabilitate, departamentul de vânzări și orice alte departamente funcționale.
Pe conținutul tipuri de documente sunt complexe și simple.Diferența lor este în lățimea de acoperire a problemelor de activitate economică.De gradul de armonizare, în conformitate cu legislația în vigoare, există un individ, exemplar, de model și documente de afaceri standardizate.În funcție de gradul de confidențialitate - accesului secret și liber.Documente pot fi diferite, dar este important să se facă distincția între cele originale, copiile, duplicate și extracte.
întreg set de probleme de întreprindere de afaceri reglementează documente organizatorice și administrative.Forme de aceste documente depind deja direct din sfera în care "rotește" ferm.Și valabilitatea acestora, afectează în primul rând pregătirea alfabetizare și respectarea tuturor cerințelor legale și că detaliile necesare toate.De obicei, acordul trebuie să includă următoarele elemente:
- rus stemei de stat;
- stema subiectului Rusiei, în care se află întreprinderea;
- emblema sau marca o entitate de afaceri;Entitate
- BIN; Codul
- de organizare Enterprise;
- INN / entitate de afaceri CIT;Autor
- ;
- cod de document OKUD;
- informații generale despre companie (adresa, telefon, e-mail, fax);Numele
- documentului; data și locul lucrării
- ; data încheierii acordului
- ;Destinatar
- căruia un contract;Număr de înregistrare
- care include data de înregistrare a valorilor mobiliare în firmă.
