în birou "Office Manager" majoritatea angajatorilor vedea lucrătorilor efectuarea gamă destul de largă de responsabilități.Scopul introducerii de personal al unității - asigurarea bunei funcționări a biroului, sau chiar câteva servicii responsabil pentru asta.Dacă doriți o nici secretar obișnuit, preluarea apelurilor telefonice, primi e-mail și vizitatori, desigur, office manager - este capul, ca angajatul necesită anumite competențe și autoritate.Fără ea, el nu va fi în măsură să-și îndeplini eficient sarcinile.
Ca parte a misiunii sale primare, lista sarcinilor care trebuie efectuate de către managerul de birou, trebuie să acopere cel puțin cinci domenii.Ar trebui să se înțeleagă faptul că biroul - acest lucru nu este camera unde stătea șeful, și locul în care efectua încă funcții administrative și de management.Și asta înseamnă că calitatea și calendarul va depinde de modul în care va fi construit munca office manager.
responsabilități de conducere.Acestea includ planificarea birou, structura de organizare, angajații de gestionare, introducerea culturii corporative, dezvoltarea dialogului politic cu partenerii și monitorizarea respectării acestuia.Funcții administrative
.Acestea includ organizarea de munca de birou, stabilirea de relații între serviciile, distribuția de spatii de birouri in randul angajatilor.Taxe
de uz casnic.Office Manager ar trebui să aranja achiziționarea de echipamente de birou, papetarie, consumabile, echipamente de uz casnic.În plus, acesta trebuie să furnizeze curatare cladiri de birouri, întreținerea echipamentelor de birou, plata la timp a facturilor la utilitati, chirie, etc.Responsabilități
control.Această activitate include efectuarea de audituri, inspecții, inventarierea bunurilor, documentare.Declarații
.Acestea includ pregătirea documentelor (informații) pentru capul de raportare.
În funcție de mărimea organizației, agentul poate fi un antreprenor separat însărcinați cu guvernanța (pentru întreprinderile mici), si poate duce întregul serviciu.În același timp șeful organizației trebuie să se înțeleagă faptul că universalizarea dorința angajaților, imputarea funcțiilor lor de lucruri care se află în competența altor servicii, nu este justificată întotdeauna.De exemplu, nu este necesar să se încarce astfel contabilitate angajat, managementul personalului, etc.O astfel de amestecare este de obicei un impact negativ asupra calității muncii.Motivul pentru aceasta constă în faptul că aceste obligații sunt mult mai largi decât obligația de a asigura activitatea biroului, au pătrunde întreaga organizație.Prin urmare, de locuri de muncă de contabilitate, office manager ar trebui să se concentreze pe experiența și abilitățile de mai sus cinci domenii de activitate, mai degrabă decât răspândit le gamă prea largă de responsabilități este de multe ori nu sunt legate de furnizarea de birou.Dacă angajatorul este în căutarea de personal calificat în acest domeniu nu trebuie să uităm ceea ce are nevoie angajatul ea, și nu pentru a aduce excesul de cerințe funcționale non-core.
