Adăugarea unei liste drop-down pentru a o foaie de Excel va face de introducere a datelor mai rapid, oferind utilizatorului o listă de elemente de la care pentru a selecta locul dorit pentru a efectua informații de intrare de fiecare dată.Când ai pus aceste date într-o celulă foaie de calcul, începe să arate o săgeată.Introduceți date, făcând clic pe săgeată, apoi selectați intrarea dorită.Puteți seta programul "Excel" lista drop-down în câteva minute, îmbunătățind astfel considerabil viteza de introducere a datelor.Mai jos este o descriere a acestui proces.
Ghid
pentru Excel
Deschideți tabelul de pe pagina unde doriți să creați o listă drop-down.Creați o listă de elemente care ar trebui să fie reflectate în listă.Introduce date în ordinea în care acestea vor fi deschise mai tarziu.Înregistrări se efectuează în același rând sau coloană, și nu trebuie să conțină celule goale.
pentru a face o listă cu elementele necesare într-o foaie separată, ar trebui să faceți clic pe fila foaie în cazul în care doriți să introduceți datele.Selectați tipul, apoi selectați conținutul care apare în listă.Faceți clic dreapta pe gama de celule selectate, apoi tastați un nume pentru intervalul în câmpul "Name", apoi faceți clic pe "OK".Puteți proteja sau ascunde o foaie, astfel încât alți utilizatori nu pot face modificări la lista.
elementele de bază ale modului de a "Eksele" lista derulantă pentru a face
clic pe celula pe care ați selectat pentru acest scop.Du-te la tab-ul "Date", în banda Microsoft Excel.O casetă de dialog intitulat "Verificarea datelor".Du-te la fila "Setări" și faceți clic pe "List" din meniul "Permiteți" situat în lista verticală.Faceți clic pe butonul radio din meniul "Source".Selectați lista elementele pe care doriți să le includeți în lista de drop-down în "Eksele."
Dacă creați un nume interval în "sursă", introduceți icoana egalitate, iar apoi introduceți numele trupei.
setările necesare pentru a crea
bifa sau debifa caseta din "Ignore gol", în funcție de faptul dacă celula care conține lista verticală a fi gol.
Click pe "scrie un mesaj" pentru a afișa o casetă de mesaj care se deschide atunci când faceți clic pe lista verticală.Asigurați-vă că caseta de validare de lângă elementul de meniu "Show mesajul de intrare atunci când este selectată celula" este setat, și introduceți titlul.Astfel încât să respectați toate instrucțiunile cu privire la modul de a "Eksele" de a face lista derulantă.
Faceți clic pe "Eroare alertă" pentru a afișa un mesaj de eroare în cazul în care introduceți datele greșite.Asigurați-vă că de avertizare "eroarea Display" este activată prin setarea corespunzătoare pavilion.
Faceți clic pe "OK" pentru a s-au păstrat și criterii de audit dezvoltate lista drop-down.
Ca "Eksele" de a face lista drop-down - note utile
Dacă rola de intrare în lista este mai mare decât dimensiunea unei celule care conține lista, aveți posibilitatea să modificați lățimea celulei, în scopul de a vedea întregul text.
Pentru a elimina din lista drop-down, selectați celula care conține.Du-te la tab-ul "Date", în Panglică Microsoft Excel.Faceți clic pe "validare a datelor" din grupul "Lucrul cu date."Faceți clic pe fila "Settings", faceți clic pe "Clear All", apoi - "OK».
După cum puteți vedea, un ghid despre cum să "Eksele" de a face lista derulantă este destul de simplu.Această instrucțiune nu are nevoie de nici cunoștințe speciale, este necesar doar la nivel primar pentru a putea lucra cu foi de calcul.De asemenea, demn de remarcat este faptul că diferite versiuni ale programului "Excel" elementele de meniu poate avea unele diferențe cu cele de mai sus, ar trebui să fie luate în considerare în timpul funcționării.
