al Federației Ruse are un număr de instrumente destinate să se deplaseze materiale, bunuri, capital de lucru și a activelor fixe de la furnizor la cumpărător.Ele sunt utilizate, în funcție de metoda de livrare, termeni si caracteristici ale formelor de contabilitate aplicate de către contractori de contract.O condiție obligatorie pentru eficiența întregului proces este de a fi completate corect documente standardizate.
legislativ incident de
În sensul contabilității, depozit, și cel mai important - de contabilitate fiscală prin mutarea bunurilor și materialelor utilizate de entitățile de afaceri documentului de transport (Formular T 1).Acest document primar utilizat în livrarea de produse (bunuri, materiale, și așa mai departe. D.) pe cale rutieră.Din punct de vedere formă unitară T1 fix HG RF №272 din 15.04.2011 an.Au aplicat la acest punct scrisoare de trăsură pe formularul TORG-12 nu a fost abolită, astfel încât în momentul în care sunt utilizate în paralel, care provoacă o mulțime de dispute și litigii între autoritățile fiscale și a întreprinderilor, ceea ce duce la activitățile relevante.Bazat pe o jurisprudență suficient de mare poate trage următoarea concluzie: utilizat din 2011 formular T1 este o confirmare către cumpărător a primit valoarea TVA recuperabilă.În cazul în care organizația este scutită de acest impozit, atunci fiscale și contabile pot fi aplicate TORG-12.Aceasta nu este o confirmare a furnizării de servicii furnizate companiei de transport.Selectarea formularul este utilizat pentru o entitate economică și contrapartidele sale, este important să se ia în considerare interesele ambelor părți.
folosi
scrisoare de trăsură scrisoare de trăsură în acest moment este doar documentele contabile primare, ceea ce confirmă expedierea de bunuri și materiale de la întreprindere a expeditorului și destinatarului primirea acestui produs.Forma T1 este de asemenea folosit pentru a proiecta costurile de transport de la societatea care furnizează acest tip de serviciu.Mutarea rutier de marfă poate fi efectuată cu furnizorul sau cumpărătorul a cumpărat valoarea exporturilor pe cont propriu, sau de livrare este mediată de către organizația de transport.Toate versiunile sunt furnizate cu deplasare necesare documentele justificative, care este folosit ca o formă unitară de T 1. livrarea de bunuri se poate face direct către cumpărător sau Vagoane, cu depărtarea de cumpărător folosit feroviar, naval, sau alte modul de transport, în timp ce pentru a trece de la depozit la loculvehicul cu uz folosit.Dacă utilizați mai multe mașini prevăzute pentru fiecare lot de documente de transport de marfă, precum și pachete se întâmplă atunci când mai multe zboruri.
Formă scrisoare de trăsură
scrisoare de transport (Formular 1) constă din două părți (capitole).Prima conține informații privind valorile materiale, pentru a fi livrate cumpărătorului.Această secțiune se numește "conosament" și servește pentru a reflecta informații despre mărfuri, informații cu privire la expeditor și destinatar.A doua parte - partea de transport conține informațiile necesare pentru calcularea companiei de transport care oferă servicii de livrare.Dacă una dintre părțile la relația contractuală conține propria flota și transporturi pe cont propriu, a doua secțiune a scrisorii de transport utilizat pentru a confirma valoarea costurilor de livrare.Ambele secțiuni ale documentului sunt completate în 4 exemplare.Primul document este trimis la furnizorul de bunuri și materiale, a doua merge împreună cu o sarcină de client, a treia și a patra rămâne cu compania de transport după marcarea destinatar la livrare.Pe baza cumpărător semnat Scrisoare de trăsură și bilet dus-taxa percepută pentru a conducătorului auto.Al patrulea exemplar al scrisorii de transport ștampilată pe timp de livrare și în momentul primirii este trimis la organizația care plătește pentru serviciile de transport.
trăsură umplere
scrisoare de transport (formularul 1 T) este umplut cu organizația-expeditor.Asigurați-vă că documentul este atribuit un număr și indică data finalizarea acestuia.Graficele corespunzătoare se potrivește expeditor, destinatar, localizarea lor efectivă, telefon de contact.În "Payer" este scris numele companiei, care va plăti pentru bunuri.În tabelele acestui document indică bunurile, unitate de măsură, greutatea produsului ambalat, cantitate, pret, numărul de locuri, costul total.Asigură semnăturile șeful secției comerciale, persoana care efectuează transportul (storekeeper), contabili, care a emis ordinul în cauză.Forma T 1 este verificat pentru conformitatea cu toate datele și transmise conducătorului.
Waybill scrisoare de trăsură (Formular T 1) este umplut cu organizația-furnizor, după sosirea mașinii la următoarele poziții: Numele
- a întreprinderii de transport;
- numărul documentului de desenat pe o mașină care va livra produsele la cumpărător, și data;Informații
- despre autovehicule (face, numărul de înregistrare); numele și inițialele ale șoferului responsabil pentru procesul de transport
- ;
- documentele de nume de insotire a marfii (certificate, facturi, cu transport și mai mult de alte moduri de transport - facturi, certificate de calitate, dacă este necesar, și așa mai departe D..);
- tipuri de containere care au fost utilizate pentru bunuri de ambalare, sau puse o notă b / t, numărul de locuri, greutatea unei unități din marfa din pachet și greutatea totală a încărcăturii.
În coloanele, umplutura de care nu este necesar pentru acest tip de marfă, a pus o liniuță.Toate informațiile se confirmă prin semnătura depozit (persoana responsabilă de vedere financiar), care navele bunuri, și sigiliul de organizare a furnizorului.Transport își asumă răspunderea în temeiul șoferul sau expeditorul a companiei de transport, care ar trebui să semneze primit suma.În cazul în care organismul masina este sigilat pentru a preveni furtul, documentul ar trebui să fie introduse pe impresia de etanșare.Livrare
de mărfuri către cumpărător
După sosirea masina la achizitor și împăcarea tuturor datelor inițiale (disponibilitatea unui set complet de documente, integritatea sigiliilor) a făcut descărcarea mărfurilor, în care verificarea datelor reflectate în documentele de furnizori.Când sub sarcină reală și prezența cumpărătorului prescris (material persoanei responsabile) a semnat documentul, și sigilate de către organizația.În secțiunea de transport, data si ora de sosire a mărfurilor la adresa cumpărătorului.Acest lucru este deosebit de important atunci când transportă mărfuri perisabile.În cazul creanțelor de către inspectorul la caracteristicile de calitate ale produselor vânzătorului, pe baza timpul de livrare specificat poate transfere responsabilitatea pentru organizarea, efectuează transport.Două copii ale completat, semnat de ștampile și semnături necesare transmise scrisoare de trăsură pentru conducătorul auto a organizației de transport, un set de documente reținute de către cumpărător ca un motiv pentru bunurile de înregistrare primite și scopuri fiscale.
Scrisoare de trăsură
compania de transport Scrisoarea de transport (Formular T 1) este umplut pentru a calcula costul serviciilor prestate pentru livrarea de marfă și acumulate șofer salarizare și agent de expediere (în cazul în care conducătorul auto nu îndeplini atribuțiile de escorta si de transport maritim documente).Secțiunea este introdus numărul de traseu, clasa a mărfurilor, timpul total (inclusiv încărcare și timpul de descărcare), tipul de transport, și așa mai departe. D. adresa organizației care, în conformitate cu termenii contractului cu compania de transport va face plata pentru serviciile de livrare, trimite documente pentru a plăti(factura, factura sau certificat de absolvire) și o copie a scrisorii de transport.
Reflecție în contabilitate
furnizor întreprindere TMC scrisoare de transport pe formularul T1 servește ca bază pentru eliberarea de produse finite din depozit la cumpărător al companiei 62.76 D, K 41, 43, 45. Dobânditorul pe baza acestor documente este următorulConturile de corespondență de contabilitate: D 10, 19, 60, 76. Servicii transport sunt efectuate de către plătitor după primirea registre de documente, în funcție de politica de contabilitate crește cheltuielile de produse: D 29, 20, 23, 25, 44 la 76, 60.
