pozadí dokumenty sú nevyhnutnou súčasťou modernej kancelárie.To, že sa často aktualizujú korešpondencie inštitúcií a podnikov akúkoľvek formu vlastníctva.
hodnota a ponúka
pozadí dokumenty majú predovšetkým podpornú úlohu sprostredkovateľa vo vzťahu k ostatným cenných papierov personálnej politiky.Oni nie sú záväzné a neobsahujú inštrukcie, ale poskytujú len informácie o skutočnom stave vecí v spoločnosti, podľa údajov, ktoré sú základom pre rozhodovanie a administratívne príkazy.Podkladové dokumenty majú charakteristický rys, ktorý je ich zameranie na riadiacom systéme od zdola nahor, tjOdborník na vedúceho oddelenia, od hlavy až k námestník riaditeľa alebo priamo generálnemu riaditeľovi.Ale existujú výnimky, napríklad, korešpondencia (úradné listy, telegramy, e-mail, atď.), Používané pre rozvoj komunikácie medzi zamestnancami s rovnakými povinnosťami.
Zaradenie do
podkladov majú mnoho odrôd, ktoré patria: Pomoc a memoránd, správ, výkazov a hodnotenie, vysvetľujúce poznámky a listy, telegramy a telefónne správy.Ich cieľ môže byť ako vnútorné, tak vonkajšie.Takže:
• zázemie dokumentácia obsahuje dokumenty, ktoré majú individuálny charakter, ktoré sú vydávané na ad hoc dotaz a záujem iba jeden zamestnanec;
• správa stanovenej referenčné frekvencie konkrétneho miesta určenia, a prítomnosti určitých typov formulárov, periodicity môže byť štvrťročné, ročné, týždenné;
• analytické vydal ako individuálne (one-off), a na pravidelné (pravidelný) požaduje súhrnný charakter, slúži na zhromažďovanie zovšeobecnenie informácie.
unifikačná dokumenty
zloženie, štruktúra a politika informačnej kancelárii je určená v každej rastliny individuálne v predpisoch personálnej politiky.Ale je potrebné, aby všetky dokumenty do určitej jednotnosti zloženia a formy.Zjednotenie dokumentov - je vytvoriť optimálne formát jednotnosť, nastaviť a ktorým sa ustanovujú podrobnosti.Jednotná obchodné dokumenty sú vytvorené z rovnakých noriem a predpisov, ktoré obsahujú všetky potrebné informácie na rozhodovanie.Podkladové dokumenty nie sú výnimkou a sú tiež predmetom normalizácie.Nosenie zjednotenie je nevyhnutné pre zjednodušenie a zlepšenie kvality práce s dokumentmi, zjednodušiť proces vyhľadávania, príprava a realizácia, písanie formulárov, spracovanie a znižuje zložitosť vývoja pokročilé metódy a tiež používal pre zníženie zoznam.Pokyny pre organizáciu a riadenie zjednotenie vyhradené pre materské organizácie pre koordináciu a riadenie KDR a OKTE.
