Účinnosť účtovníctva je do značnej miery ovplyvnený príslušnou organizáciou ukladanie dokumentov, ktoré sa hromadia v spoločnosti.Preto, aby sa predišlo problémom, akékoľvek účtovné by mal vždy zoznámiť s požiadavkami na načasovanie a poradie ukladanie dokumentov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Aký je postup pre ukladanie dokumentov?
federálna legislatíva z roku 2013 vyžaduje, aby každá spoločnosť uchovávať všetky pôvodné doklady, finančné výkazy, účtovné záznamy a výkonnostné štandardy, rovnako ako všetky ďalšie dokumenty súvisiace s činnosťou hospodárskeho subjektu.Platí toto pravidlo a po dobu skladovanie dokumentov v elektronickej podobe, ktoré sa stále viac používajú v hospodárskej činnosti podnikov rôznych organizačných a právnych foriem.
Ako dlho by som mal uchovávať záznamy?
Doba uloženia dokumentov - minimálne päť rokov, alebo viac (v súlade s pravidlami stanovenými v organizácii).Zaujímavé je, že daňový poriadok stanovuje, za iné doby skladovania (štyri roky).To platí pre všetky účtovné závierky, a doba je vypočítaná od posledného použitia.V ideálnom prípade, samozrejme, viesť evidenciu po dobu piatich rokov, čo vám ušetrí veľa času a nervov, ak sa niečo stane!Mali by sme tiež zvážiť doklady o zahraničnoobchodných operácií.Ak v cudzej krajine protistrana stanoví dlhšiu dobu uchovávania, ako v Rusku, je lepšie vybrať si to, ako dúfať, že s dohodou v budúcnosti bude existovať žiadne problémy.A to je povinná poskytnúť vo vnútorných predpisoch podniku, ktorý upozorňuje zamestnancom veľa chýb.
Kto je zodpovedný za uchovávanie dokladov?
V súlade s "písmenom" zákona, vedúci organizácie, tj,jej generálny riaditeľ, osobne zodpovedný za ukladanie dokumentov v archíve podniku.V prípade, že doba skladovanie dokumentov a organizácia dokumentov nie je splnená, potom je spoločnosť povinná zaplatiť pokutu vo výške desať tisíc rubľov, a za opakované porušenie - tridsať tisíc.V prípade, ak je taká nezodpovednosť viedlo k podceneniu vyššie dane, budete musieť zaplatiť dvadsať percent neuhradenej dane, ale pokuta nesmie byť nižšia ako štyridsať tisíc rubľov.Ruská legislatíva tiež stanovuje sankcie samostatne s úradníkmi pre straty, čo malo za následok neefektívne organizáciu ukladanie dokumentov v podniku.
Ako je zničenie dokumentov, ktoré sa premlčacia lehota už vypršala?
Pre začiatok je potrebné poznamenať, že niektoré dokumenty nie sú zničené, ale prevedená na obecné archív, preto je dôležité si uvedomiť, nielen ich trvanlivosť, ale tiež sa postarať o nápisu "odborného overenia Komisia" (EPA).Pokiaľ nie je potreba previesť dokumenty do archívu, musí vedúci organizácie vydať osvedčenie o zničenie dokumentov.Ak takýto akt nebol vypracovaný, dokumenty sú považované za chýba, a potreboval objednávku vymenovať komisiu vyšetrovať zmiznutie.
