Records Management - proces, pri ktorom je účel trvalého riadenia vykonala pozorovanie a záznam každého fenoménu finančnej a hospodárskej činnosti.S pomocou organizácií, za predpokladu, že riadenie výkonu určitých výrobných úloh alebo operácií.Informácie, ktoré zabezpečuje správu záznamov je zásadný pre rozvoj a prijatie mnohých efektívnych manažérskych rozhodnutí.
tento typ účtovníctva zberu dát vlastné rýchlosti.Zdroje informácií môžu slúžiť dokumenty (faktúry, zmluvy, etc.) alebo informácie získavané prostredníctvom e-mailu, faxu, ako aj ústne.
riadenia Leading záznamov, môžete použiť prácu, prírodné a menovej meradiel.Zároveň jeho hlavným cieľom je kontrolovať správne výdavky prostriedkov a vzdelávacích prostriedkov na realizáciu plánov.Prevádzkové účtovníctvo sleduje ziskovosť a ziskovosť organizácie môže zastaviť plytvanie a zlému hospodáreniu, aby kontroly včasnosť rozpočtu pre súčasného predstavenstva a dlhodobého majetku.
údaje získané v priebehu operatívnej evidencie sú veľmi dôležité, pretožeprispievajú k zlepšeniu riadenia podniku.Je to naozaj len v prítomnosti vykazovaných údajov môže byť rozumné a kompetentné použitie organizácie naďalej skúmajú spôsoby, ako znížiť neproduktívny výdavky, rôzne aktivity, ktorých hlavným cieľom, ktorý pôsobí zvýšenie produktivity a zníženie nákladov na výrobu.
Records je trochu podobný účtovníctva.Jediný rozdiel je, že v poslednom uvedenom účtuje iba prevádzke už došlo, a ďalej zahŕňa prvý a očakávané udalosti.Časť účtu, ktorý odráža nadchádzajúce udalosti, tzv operatívne plánovanie.Accountants nedotýkajte sa ho, ale zároveň sa jedná o veľmi významnou oblasťou účtovníctva spoločnosti.Základom pre operatívne plánovanie sú súčasné projekcie, rovnako ako dokumenty, ktoré predzvesťou ekonomické dianie.Napríklad, obchodné oddelenie v takých dokumentov Podnik môže uzatvárať zmluvy pre klientské účty dodávok alebo predpis.Zároveň vedúci útvaru, by mal koordinovať aktivity organizácie, tak, že v čase o plánovanom uvoľnení poradí, boli v prítomnosti všetkých potrebných produktov.Pre finančné oddelenie základ pre operatívne plánovanie môže byť, napríklad, faktúry, objednávky pre výplatu dávok, zálohy, bonusy, atď.V tejto práci zvyšnej časti organizácie, by mali byť navrhnuté tak, aby nedostatok finančných prostriedkov v pokladni podniku alebo bankový účet bol zmazaný.
Tak, to ukáže, že operatívne účet zahŕňa najvšestrannejšie udalosti a zároveň ponúka celý rad ukazovateľov.Napríklad, to je cez tento typ účtovníctva poskytuje údaje o realizácii plánu výroby, využitie vybavenie a ľudské zdroje, o súlade dodávateľských zmlúv s kupci, zákazníkmi a dodávateľmi, a iní
Avšak, hlavné obchodné prevádzkové účtovníctvo -. Všetkotiež zabezpečiť čo najrýchlejší kontrolu.To je dôvod, prečo účtovné dáta zaznamenaná vo väčšine prípadov tak jednoduché, ako je to možné, v niektorých prípadoch nie sú registrované, informácie sú niekedy získanými počas priameho osobného pozorovania.Táto organizácia prevádzkové účtovníctvo umožňuje manažmentu príležitosť zasiahnuť do procesu obchodných operácií v čase ich vykonávania.
riadenie záznamy vykonávajú v organizácii je nutné, pretože umožňuje posúdiť jej finančnú výkonnosť porovnaním skutočné a plánované údaje.
