Dokument všetky podniky, je zbierka dokumentov rôzneho charakteru, organizoval určitým spôsobom.Jeden z dokumentov je poznámka.
Všeobecná charakteristika a účel dokumentu
Pre začiatok je potrebné poznamenať, že memorandum - obchodný papier, ktorý je ako informatívny a poradný charakter.Je navrhnutý tak, aby v čele spoločnosti alebo nadriadeným.Tento dokument môže byť vykonaná akýmkoľvek zamestnancov spoločnosti, z dvoch dôvodov:
- Z podnetu zamestnanca.
- Na návod na obsluhu.
V každom prípade, papier obsahuje podrobné informácie o konkrétnych, jednotlivých otázok.V skutočnosti je to - názor zamestnanec písomnou formou.Existujú prípady, keď je rozhodnutie k hlave úvah, ktoré potrebujete poznať svojich podriadených o okolnostiach prípadu.Potom musí zamestnanec urobiť odôvodnenú odpoveď, a nakoniec sa pridá vaše osobný názor v podobe konkrétnych návrhov a odporúčaní.V súlade s tým, taká poznámka sa stáva osobný názor jednotlivca.
Nepleťte
prijaté na prípravu dokumentu, musíte presne vedieť, čo je povinný poskytnúť.Niektoré typy obchodnej korešpondencie sú veľmi podobné navzájom, a môže byť ľahko zameniť.Napríklad, obchodné poznámky sú troch typov: kancelária, memoranda a vysvetľujúce.V rovnakej dobe, medzi nimi sú tri významné rozdiely, ktoré nie sú v umožňujú informovaná osoba vykonať túto chybu.Tieto dokumenty sú rôzne:
1. Podľa adresátovi, teda osoby, pre ktorú sú určené.Na rozdiel od úradníka, vysvetľujúce správa je zapísaná do bezprostrednému nadriadenému a správy o personál, navyše je možné priamo na riaditeľa spoločnosti.
2. Tému a sémantické zaťaženie uvedené informácie.Predmet vysvetľujúce zo samotného názvu zrejmé.Táto služba je súčasťou obchodnej korešpondencie medzi oddeleniami spoločnosti.Predmet poznámka môže byť rôzne:
- pravidelnom podávaní správ;
- one-time poskytovanie informácií o dôležitých otázkach.
3. Ak úradník vysvetľujúce a sú určené pre použitie v rámci podniku, memorandum môže byť ako vnútorné, tak vonkajšie.V prvom prípade sa jedná o riaditeľa spoločnosti, a druhá - k vyššiemu súdu.
Keď je dokument vypracovaný
memorandum - je nevyhnutným opatrením.Je vyrobená kedy sa situácia vymkne kontrole a hrozil spoločnosť vo vážnych problémoch.Inými slovami, je situácia, musí byť kritická.V tomto bode, zamestnanec prináša do pozornosti vedenia a detaily známych skutočností k nemu.To môže byť hrozbou pre vykonávanie plánu alebo generovať očakávané zisky.Cieľom dokumentu je upozorniť na vodcom tohto problému a snažiť sa situáciu napraviť.Každý špecialista svojím spôsobom predstavuje riešenie situácie.V oznámení sa podrobne opisuje jeho verziu a prezentuje svoje vlastné názory v tejto veci.Pre väčšie pohodlie, informácie v tomto dokumente je vyrobený úplne voľnú formu.Tento štýl vám umožní absolútne žiadne zamestnancov, aby sa vyjadriť svoje názory na konkrétne a jednej emisie bez strachu z nepochopenia ostatnými.
Príčiny dokumente
Existuje niekoľko dôvodov, kvôli ktorej môže byť zložený poznámky.Vzorka alebo unikátny vzor pre všetky možné prípady, aby sa, samozrejme, je to možné.Ale vziať žiadny konkrétny dôvod vyžadovať individuálny spôsob prezentácie.Dôvody môžu byť veľmi odlišné:
- neskoro do práce;
- absentérstvo;
- nesplnenie povinnosti;
- konflikt medzi zamestnancami;
- prezentácia výsledkov auditu;
- komunikácia informácie o jeho chybu;
- hrozbou pre vykonávanie rutinných úloh;
- informácie o neprijateľné správanie zamestnanca.
Dôvodov je veľa a každý z nich si vyžaduje individuálny prístup a osobitné konania.Po obdržaní informácie z prvej ruky, hlavné to mali preskúmať dôkladne a prijať rozhodnutie.Často je potrebné získať ďalšie informácie od ostatných účastníkov v probléme.Budú musieť predložiť vedením svojho upresnenie nastolených otázok.
Ak niekto niečo rozbil
porušovania, pokiaľ ide o produkciu - nie je nezvyčajné.Bez nich, workflow a komunikácia medzi ľuďmi je nemožné.Najobvyklejšie poznámka o porušenie pracovnej disciplíny.Správanie zamestnancov na pracovisku je vždy nejednoznačný.Akákoľvek odchýlka od prijatej normy je zvyčajne vnímané ako porušenie, a má za následok primerané sankcie.Ak chcete uložiť sankciu iba názvom Manažér, takže zvyšok zamestnancov, vrátane priameho nadriadeného môže ho informuje iba o tom, čo sa stalo, a ponúknuť vlastnú verziu dopadu na nedbanlivosti kolega.Algoritmus zostavovaní tejto poznámky je nasledujúci.
- názov služby alebo jednotky.Zadajte ľavom hornom rohu listu.
- Destination (CEO).Určuje vpravo hore.
- Názov dokumentu.Napísal pod veľkými písmenami s červenou linkou.
- číslo dokumentu.
- miesto kompilácie.
- predmet.
- text dokumentu: Menoa postavenie páchateľa, dátum porušenie, typ porušení, príčina incidentu, návrh na obnovu.
- titul, menoa podpis pracovníka, ktorý pripravil dokument.
ak vinný kolega
poznámka pre zamestnancov môže byť priamy nadriadeného alebo kolegu.Medzi najčastejšie dôvody, pre ktoré je vyrobené sú negatívne: porušenie, priestupok pochybenia.V tomto prípade, poznámka si kladie za cieľ stanoviť skutočnosť, že, čo sa stalo, a zamedziť opakovaniu v budúcnosti.Mať taký dokument, musí manažér pochopiť situáciu a urobiť rozhodnutie.V tomto prípade záleží na tom, či uložené na zamestnancov akékoľvek sankcie, alebo nie.Ak negatívne incidentu došlo prvýkrát, môžeme obmedziť prevenciu a poučný rozhovor.Ak bude schválený v rozpore systéme, bude potrestaný v súlade s pracovnými zákonmi.Manažér musí zaviesť víza, ktorý bude zaznamenaný rozhodnutia.Správy zamestnancov sú vypracované na pracovníkov a pri ďalších príležitostiach.Napríklad, vedúci oddelenia má právo si poznačte adresované generálnemu riaditeľovi o podpore podriadených za usilovnej práce alebo dobre odvedenú prácu.Princíp výkresu - rovnaký, len text je pozitívny.
ťažké napísať poznámku?
Vytvorenie poznámky nie je nijako zložité.Ukážka písanie, pokiaľ je to nutné, vždy môžete vziať sekretárku.Cez jeho rukami prešiel mnoho podobných dokumentov.Hlavná vec je, aby jasne vysvetliť podstatu toho, čo sa stalo.Po prečítaní dokumentu, manažér musí mať jasnú predstavu o tom, čo chcel povedať kompilátora, že "správa".Fakty musí byť opísané v chronologickom poradí, krok za krokom, aby celková týčil jasný a čistý obraz.Treba tiež pripomenúť, že správa pracovníci pre vnútorné použitie je zvyčajne na štandardný list A4 (alebo A5).Ak je informácie uvedené v materskej organizácie, by mal byť text vytlačený na hlavičkovom papieri firmy.Takýto dokument je absolútne nevyhnutné, aby na podpis do hlavy.V dôsledku toho bude podpísaná dvoma zástupcami podniku: Prvý - skladateľ, druhý - riaditeľ.Informácie môžu byť potvrdená ďalšie informácie.Tie sú obvykle dodávané s hlavnou dokument vo forme číslovaných príloh.
, aby sa veci správne informácie
Aby mohla byť počuť, čo potrebujete vedieť, ako napísať poznámku.Takýto dokument sa obvykle skladá z troch hlavných častí.
- dôvodom bolo dôvodom k napísaniu tohto vedomia.Je potrebné jasne opísať situáciu a vymenovať všetky známe skutočnosti.
- Autori o tom, čo sa deje.Je nutné dôkladne analyzovať situáciu a navrhnúť svoje rozhodnutie vytvoriť problémy.
- všeobecné závery a konkrétne kroky.
informácie by mali byť možné, aby stručne a jasne uviesť, že pri čítaní adresáta neprehrala nápad.V opačnom prípade, fakty môžu byť nesprávne vyložil, a rozhodnutie neprinesie požadované výsledky.V texte nie je nutné vyjadrovať svoje fantázie, alebo naruší hospodársku realitu.Táto metóda je v rozpore s pravidlami.Ak to bude treba, adresát sám vziať záujem na kompilátory, pochopiť, čo sa stalo, a urobiť konečné rozhodnutie.
Postup
napríklad zvážiť konkrétny prípad neplnenia ich povinností.Poznámky k zamestnancom je pre vedúceho manažmentu spoločnosti.Ak chcete spustiť zamestnanca je poskytnutý čas na nápravu svojej chyby.V opačnom prípade, vedúci príslušného útvaru v prítomnosti troch svedkov zákona, ktorý zamestnanec nesplnil úlohu, navrhované termíny.Páchateľ potom musí napísať vysvetlenie v náležitej forme s uvedením dôvodov.
pracovník nemôže urobiť.V tomto prípade, stráca poslednú možnosť chrániť sa.Vysvetlivka prešiel nadriadeného na preskúmanie.Jeho konečné rozhodnutie, vyjadruje v podobe uznesenia.Informácie poskytnuté na personálne oddelenie pre prípravu príkazu na vrátenie.Stupeň trestu je stanovená v súlade so zákonom.V prípade, že trestný čin bol pomerne vážne a opakované sčítanie, výsledok môže byť prepustenie v zodpovedajúcom článku.
