Analýza organizačnej štruktúry: podstata a nutnosť

Organizácia

je zložitý systém, ktorý obsahuje množstvo prepojených prvkov majú rôzny význam, vplyv na organizáciu, spotreby zdrojov, produktivity a tak ďalej.Analýza organizačnej štruktúry každej spoločnosti, dáva predstavu o tom, ako organizácia funguje, identifikovať slabé miesta v organizačnej štruktúre, a prijať opatrenia na ich odstránenie.

Aby sme pochopili, ako to funguje žiadny mechanizmus, je potrebné pochopiť, ako to funguje.To je to, čo prichádza s spoločnosti, keď analyzovať organizačnú štruktúru.Výsledkom tejto analýzy je schéma vedenia spoločnosti, ktorý dáva jasnú predstavu o tom, kto je podriadený a zodpovedná voči nikomu.Po vykonaní takýto výskum sa stáva oveľa jednoduchšie spravovať organizácie a zaviesť všetky zmeny týkajúce sa štruktúry riadenia.

zvyčajne tým, že analyzuje organizačnú štruktúru kontroly a prísť na jednu z troch typov konštrukcií: lineárny, matice a funkčné.Lineárna štruktúra si vyžaduje prísne poslušnosť od zhora nadol: sú tam šéf, tam sú podriadení, a rovnaký personál je vždy podliehajú rovnakému šéfa.Funkčné organizácie vyžaduje trochu iný prístup: organizácia s funkčnej štruktúry podriaďuje správu hláv rôzny v závislosti na tom, akú prácu vykonávajú.Štruktúra matrice kombinuje črty oboch predchádzajúcich stavieb, a každý otrok má dva kapitáni - jeden priamo v hierarchii, a jeden funkčný.Táto štruktúra je typická pre nadnárodné spoločnosti, analýza organizačnej štruktúry, ktorá vykonáva najťažšie.

analýzy štruktúry spoločnosti, môžete určiť, ktoré časti jeho štruktúry nie sú účinné, a ako zlepšiť výkon určitých problémových oblastí.To je to, čo je cieľom postupu, ako je analýza štruktúry podniku.Neefektívne časti môžu byť z nasledujúcich typov:

otrok, ktorý má tri alebo viac šéf - nebude fungovať efektívne, pretože nemôže vyhovieť potrebám každého a všetci v rovnakom čase, okrem začína byť príliš veľa úloh.

zamestnanec, ktorý je predmetom iba formálne, sa šéf nemá hmatateľný vplyv - zamestnanec nie je motivovaný pracovať efektívnejšie, čo znamená, že bude brániť rozvoju firmy.

Kraje, v ktorých príliš málo zamestnancov - takzvaný "úzkych miest" - oblasti organizačnej štruktúry, ktorá vďaka svojej nízkej kapacite nemôže vyrovnať s plným rozsahom ich povinností.

oddelenie, v ktorom zamestnanci, naopak, príliš veľa - robiť dobrú prácu s úlohami, ale sú charakterizované neefektívneho využívania zdrojov.V týchto oddeleniach takmer vždy jeden alebo dva notoricky známy páska, doba sa skracuje na monitorovanie sociálnej siete a nekonečné čaj.Je pravidlom, že títo zamestnanci prevedený na oddeleniach, kde je nedostatok pracovníkov, kde ústi do veľkého diela a začať pracovať pre spoločnosť.Tento preklad je zriedka obťažuje zamestnanci - zvyčajne sa ľudia snažia byť užitočné pre spoločnosti, a normálne prijímať prenos.

Čím skôr a viac detailov bude analyzovať organizačnú štruktúru ako predtým budú nájdené a odstránené všetky problémové oblasti, bude spoločnosť vyvíjať rýchlejšie a väčší zisk to prinesie.Prajem vám úspech, efektívnu prácu a vysoký zisk, drahí podnikateľov!