papierovanie v každom podniku (organizácie), stanovuje zriadenie, registráciu a riadnu evidenciu potrebných dokumentov.Táto funkcia je zvyčajne v kompetencii generálneho tajomníka je poverený jeden zo zamestnancov alebo personálneho oddelenia.Medzi ďalšími dokumentmi správa je považovaný za jeden z najdôležitejších organizačných a administratívnych dokumentov.Ako a prečo je vytvorené?Odpovedať na tieto otázky by malo byť postupné.
organizovanie stretnutí a príprava protokolu
Takmer protokol (stretnutia, stretnutia, stretnutia, konferencie, semináre) - dokument, ktorý odráža poradie diskusie o otázkach, rozhodnutí zdokumentované a zistilo, že načasovanie ich prevedení.Zápis z rokovania personálu je zvyčajne uložený u tajomníka valného zhromaždenia.On potom pripraví zodpovedajúcim spôsobom a odošle predsedu podpisu.Mechanizmus riadenie a organizáciu stretnutia je celkom jednoduché.Najprv je potrebné vykonať prípravné práce.Zaoberá sa sekretárkou.Musí:
- súhlasil s agendou správy.V diskusii sa zvyčajne užíva na niekoľko otázok.Tajomník určuje poradie ich prerokovaní vo svetle schválených predpisov.Potom, s programom musí byť zoznámiť všetkých účastníkov rokovania a pozvaných osôb.
- Pripravte registračný list.Tento dokument je tajomníka, aby neskôr v rekordný počet účastníkov.
- distribuované účastníkom abstrakty prezentácií a referenčných materiálov (grafy, tabuľky, ekonomické kalkulácie).Tajomník replikovať existujúce dokumenty a distribuovať ich všetkým prítomným.
- viesť podrobné záznamy o priebehu zasadnutia.
- Vhodne vydať po rokovaní zápisnice zo schôdze kolektívu práce a dať mu kontrolovať a schvaľovať predsedu (vedúci podniku).
takýto dokument vypracovaný v súlade so špecifickým Štátne normy.Zápisnica zo schôdze zamestnancov, rovnako ako akékoľvek iné sa skladá z niekoľkých častí:
1. hlavičky.Obsahuje:
- názov organizácie (JSC "Khimplast");
- forma (názov) dokumentu (ďalej len "protokol");
- dátum a číslo;
- miesto zasadnutia (minúty);
- titul ("Montáž personálu").
2. Úvod.Tu môžete zadať: F. IO predsedu stretnutia, jej tajomníka, rovnako ako súčasné a prizvané osoby.Napríklad:
predseda - Michajlov SM
Sekretariát - Ivan I.
súčasnosť: Sidorov, R., mačka ST
pozvaným: riaditeľ "Rus" Petrov NK,obchodný riaditeľ "Color" Semenov TD
Ak je počet pracovníkov prítomných v sále, viac ako 15 ľudí, zaznamenal iba celkový počet na základe registračnej tabuľky.
3. Zhrnutie.To iste obsahuje 3 zložky:
- niekto "počúvať";
- na stretnutie "Prezentácia boli vykonané";
- s tým výsledkom, že "Vyriešené" ("rozhodnuté").
4. Registrácia.Ukončí zápisnica zo zasadania pracovných kolektívnych podpisy predseda a tajomník zadaním úplné meno a postavenie.
spracovať všetky záznamy zvyčajne trvá nejakú dobu, ale nie viac ako 5 dní.Po podpísaní zápisnice zo zasadnutia personálu nesie plnú právny účinok.Potom to musí byť oznámené všetkým členom tímu.Ak chcete urobiť, vytvorte kópiu a poslať robotníkov, spoločne s odkazom listu.
Rôzne verzie
zostavujú zápis z rokovania zamestnancov, tajomník vyberie vzorku ich vlastné.V prípade, že agenda je vytvorenie rôznych komisií a schválenie ich zloženie, to je múdre mierne upraviť základnú časť.Viac logické a intuitívne možnosť sa budú skladať z týchto častí:
- «ponúknutá voľba,";
- «hlasovalo: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «rozhodnutia."
Ako taký, voľby sú držané a poradí diskusie záujemcov bude viac jasné.Zostávajúce súčasti dokumentu, môže byť ponechaný bez zmeny.
v úzkom rozmedzí
môžete vidieť príklad zápisnice zo schôdze práce kolektívu, ktoré predstavujú iba zamestnancov firmy.V tomto prípade nie je nutné špecifikovať "vyzvané," osoby, a to jednoducho tak, zrušený.A ak sa takéto stretnutie je považované iba jednu otázku, dokument sa vykonáva v zjednodušenej verzii.Ak chcete vidieť, že nie je nutné distribuovať kópie všetkým prítomným.V tomto prípade je, že problém môže byť zjednodušené.Tajomník môže výpis zo zápisu, a poslať ho na nástenke.Tam výsledky zasadnutia môžu byť sprístupnené pre všetkých zamestnancov, vrátane tých, ktorí sa nemohli zúčastniť na schôdzi osobne.Tento dokument je kompletný kópia pôvodného dokumentu, okrem podpisu predsedu.Namiesto toho, to bude o vierohodnosti nápis tajomníka.
