z generácie na generáciu v celej histórii ľudstva je odovzdaná informácia o okolité realite, a jej forma prezentácie môže byť úplne odlišný: kreslenie, písanie, fotografovanie, video, a dokonca aj papier.
Na druhej strane, typy dokumentov majú tendenciu byť právne záväzné, je to tiež najrozmanitejšie.Pomáhajú pri rozhodovaní manažmentu, rovnako ako regulovať činnosť organizácie v akejkoľvek fáze svojej činnosti, ktorá nám umožňuje volať neoddeliteľnou súčasťou vnútornej organizácie každej spoločnosti.Niet divu, že typy dokumentov a ich klasifikácie sú predmetom vedeckého bádania mnohých vedcov.Úspech v tejto oblasti závisí na konzistenciu právnych predpisov v oblasti štandardizácie návrhu rôznych typov cenných papierov a obchodné organizácie ako celku, čo v konečnom dôsledku umožňuje, aby spoločnosť fungovať efektívnejšie.
Všetky typy dokumentov používaných v rámci svojej obchodnej činnosti môžu byť rozdelené podľa nasledujúcich kritérií: oblastiach činnosti, obsahu, stupňa harmonizácie, stupeň dôvernosti, dizajnu a samozrejme, podľa mena.
Charakter činností vydávajú na administratívne riadenie správ.Do prvej skupiny patria všetky obchodné dokumenty, ktoré tvoria zamestnancov spoločnosti a všeobecné záležitosti týkajúce sa riadenia podnikov a organizácií priemyselnej činnosti.Ostatné dokumenty zahŕňajú pracovníkmi špeciálnych útvarov podniku na ich okamžité rokovania.To, napríklad zamestnanci účtovníctvo, obchodné oddelenie a akýmikoľvek ďalšími oddeleniami.
Na obsahu typov dokumentov sú zložité a jednoduché.Ich rozdiel je v šírke pokrytie otázky ekonomickej aktivity.Podľa stupňa harmonizácie, v súlade s platnými právnymi predpismi, je individuálne, exemplárne, obrázky a štandardizovaných obchodných dokumentov.Podľa stupňa utajenia - tajné a otvorený prístup.Papierovanie môžu byť rôzne, ale je dôležité rozlišovať medzi originály, kópie, odpisy a výpisy.
celý rad problémov podnikania upravujú organizačné a administratívne dokumenty.Formy týchto dokumentov už nezávisí priamo z oblasti, v ktorej "otáča" firmy.A na ich platnosti, postihuje predovšetkým príprava gramotnosti a súlad so všetkými právnymi požiadavkami a že všetky potrebné podrobnosti.Typicky, dohoda musí obsahovať nasledujúce prvky:
- ruský štátny znak;
- erb predmetu Rusku, v ktorom sa podnik nachádza,
- symbol alebo značka podnikateľského subjektu;
- BIN subjekt;
- kódex organizácie Enterprise;
- INN / CIT podnikateľský subjekt;
- autorstvo;
- kód dokument Okuda;
- základné informácie o spoločnosti (adresa, telefón, e-mail, fax);
- názov dokumentu;
- dátum a miesto papiera;
- dátum uzatvorenia zmluvy;
- príjemcu, ktorému zmluvu;
- registračné číslo, ktoré obsahuje dátum registrácie cenných papierov vo firme.
