V rámci opatrenia treba plánovanú a strávil skupinou ľudí schôdze: rekreačné, obchodné stretnutia, športové podujatia, Detská párty, reklamné kampane, a tak ďalej .. Vzhľadom k tomu, udalosť často má veľké množstvo účastníkov, je nevyhnutné postarať sa o bezpečnosť všetci pozvanírovnako ako skutočnosť, že to bolo pohodlné, nikto chýba, nebola nárok do menu, vystúpenie, dekorácie priestor pre rokovania, atď. d. Aby sa zabránilo nepríjemným prekvapením, je potrebné starostlivo pripraviť.Udalosť
Tréning začína s plánovaním.Informácie o tom, ako lepšie plánovať činnosť na starosti vopred.Čím dlhšie je naďalej dôležité, aby dáta, tým viac príležitostí k veci uvažujeme, vážiť, aby nedošlo k chybám a negatívnu spätnú väzbu od účastníkov.Plány vypracované v súlade so špecifikami akcie, ale existujú všeobecné pokyny pre plánovanie.
Čo zahrnúť do
v prvom rade cieľ.Ani udalosť sa nekoná len tak.Vedenie spoločnosti sú ochotní pre dosiahnutie určitých výsledkov :. Firemné kultúry, propagácia tovaru na trhu, rozšírenie plôch pre podnikanie, zamestnanci uzdravovať, ctiť hrdina dňa (oficiálne uznanie za jeho služby pre spoločnosť), a tak ďalej D. hlavná vec - cieľom by malo byť konkrétne, jasne definované a dosiahnuteľné,Avšak, na účely ustanovené a typu udalosti (banket, piknik, dovolenku v vodného parku, a tak ďalej. D.).
ďalšej fáze plánovania - rozpočet.Bez ohľadu na to, ako tvrdo organizátor, si uvedomiť, všetky kreatívne nápady neuspejú, pokiaľ to nedovoľuje odhady.Takže ako sa rozhodnete, ako plánovať činnosti nevyhnutné na určenie financie.
zvážiť nasledujúce:
- počet a pohlavie návštevníkov (musíte zostaviť výber z ponuky nápojov);
- miesto;
- dizajn a technické vybavenie;
- doprava (v prípade, že udalosť exit);
- foto a video natáčanie;
- hostiteľ hosťa, umelci;
- ceny a darčeky;
- pokrytie udalosti v médiách (v prípade potreby).
Dotazníky
Po dotazom na vyššie uvedené otázky, ste pripravení zostaviť dotazníky pre hostí.Tak to bude jednoduchšie zohľadniť želania hostí.Podľa výsledkov prieskumu musieť vykonať úpravy plánu a rozpočtu.Ponúkame orientačný zoznam otázok:
- Chystáte sa akcie zúčastniť?
- Ak nemáte v pláne navštíviť akciu, z akého dôvodu?
- Ako ste sa naučiť organizovať?
- Ako sa registrácia pre účasť na akcii (veľmi jednoduchý, ľahko, bez problémov, s malou ťažkostí, ťažkosti s)?
- Máte návrhy v ponuke?
- Kto bude platiť za vašu účasť na tejto akcii?
- Aké témy, otázky na diskusiu máte záujem?
- Máte otázky týkajúce sa udalosti, ktorá z nich?
- Máte otázky na hlavné udalosti, ktoré?
- Prajete si dostávať informácie o udalosti (adresa, e-mail, telefón)?
- Ostatné.
otázky upravené v závislosti od typu a obsahu podujatia.Hlavná vec - aby dotazník tak, že usporiadateľ obdržal všetky svoje zaujímavé odpovede.To vám pomôže rozhodnúť, ako plánovať udalosti, aby sa zabránilo všetkým možným nedorozumeniam.Pre obchodných partnerov počas moslimského sviatku Nedotýkajte sa bravčové mäso (čo znamená, že ponuka by mala zahŕňať pokrmy z kuracieho mäsa, Turecko), a predné firemný večierok môže vtipkovať niekomu nezdá byť smiešny.Samozrejme, že prieskum by mal byť anonymné.
Akonáhle sú tieto údaje zhromažďované, zamestnanec pokračuje priamo na vypracovanie plánu.
Ako plánovať opatrenia: príklad
formulár plán vypracovaný v súlade s GOST R 6.30-2003 "Jednotné systémy dokumentácie.Jednotný systém organizačné a administratívne dokumentáciu.Požiadavky na registráciu dokumentov. "Tradične, plán uvádza druhy diel na prípravu a organizovanie podujatí, termíny a zodpovednosť.Na začiatku dokumentu uvedený názov organizácie a typ dokladu o schválení, a dátum, číslo a umiestnenie dokumentu, schválení krku.Samostatne formalizované finančné dokumenty zodpovedajúce listy a zoznámiť sa s dokumentom.Ako schéma vyzerá takto:
| Schválené --------------- --------------- (ako hlava spoločnosti) ------------------------------------- (názov) (podpis) | |||
| Akčný plán na prípravu a organizovanie ------------------------------------------------------ (názov udalosti) | |||
| Dátum: Umiestnenieof: účel akcie: | |||
| № | druhy práce | Obdobie | Zodpovedný |
| 1. | Vytvorenie organizačného výboru | 15.12.2014 | Meno |
| 2. | Making kultúrny program | 15.12.2014 | Meno |
| 3. | ... |
Plán tiež môžu byť poskytnuté pre stĺpec "Výsledky" a "poznámky".
pláne prerokúva s schválená vedenia firmy a oznámené zamestnancom.Zodpovednej osoby dať svoje podpisy k preskúmaniu plechu a dostať svoje ruky na kópiu plánu.Potom otázka: "Ako plánovať akciu?" Je považovaný za uzavretý.
Typicky, akcie sa konajú niekoľkokrát do roka, takže udalosť-manažéri alebo iní profesionáli sa zapojili do vypracovania ročného plánu činnosti.Ako vytvoriť akčný plán pre rok?
ročný plán
pred vypracovaním ročného plánu, je potrebné analyzovať aktivity spoločnosti pre odchádzajúce rok.Podľa výsledkov analytickej práce pripravil správu, bude obsah ktorý stanovil ciele pre nasledujúcich 12 mesiacov.Na dosiahnutie týchto cieľov, bude odoslaná na činnosti vykonávané v novom kalendárnom roku.
akcie plánované pre mesiacov.Koľko akcie sa konajú každý mesiac - sa spoločnosť rozhodne.To všetko závisí na vašich cieľov a naliehavé problémy.-Akonáhle, Pravidelné a aktuálne udalosti.Pre jednotlivé aktivity patrí najmä nákup vybavenia od zahraničných firiem.Aktuálne akcie sa tiež koná raz, ale to trvá dlhšiu dobu.Opakujúce sa udalosti sa opakuje po určitom časovom intervale.To by mohlo byť personálny rozvoj (konferencie, semináre, webináre), vývoj a realizáciu projektov, organizovanie firemných a ďalšie.Všetky činnosti musia byť logicky v súlade sa navzájom o uskutočniteľnosti a načasovanie tém.
forma ročného plánu
ročného plánu vypracovaného v podobe všeobecného pracovného plánu či harmonogramu.Niekedy, obe varianty sú vhodné (napríklad v prípade, že umelci pracujúci v rôznych organizáciách).Zoberme si tieto druhy plánov v detaile.
Všeobecne platí, že ročný plán označil poradové číslo, názov akcie, termíny, výsledky a zodpovedné vykonávateľov na vedomie.V kapitole "Result" označuje produkt činnosti odborníkov :. Režimu alebo mechanizmu procesu, dokončených projektov, správ, dokumentov, a tak ďalej D ..
| № | Názov akcie | výsledky | Obdobie | Umelci | Poznámky | |||
| Home | End | LLC | z | spoločnosti | ||||
| 1. | Medzinárodná konferencia | kniha abstraktov | 15.01 | 17,01 | F.Konať | Meno | Meno | prilákanie študentov z odborných vysokých škôl |
| 2. | Prezentácia nového syra | Správa o prezentácii nového syra | 16.02 | 17,02 | Meno | Meno | Meno | Priťahoval tech podnikov |
| 3. | ... |
Pri zostavovaní harmonogramu stanoveného v prípade, každý mesiac.Spoločné činnosti medzi menom a maľované cez mesiac.Zobraziť dokument môže byť podobná nasledujúce:
| № | Názov akcie | výsledkoch | Interpreti | 2.014 | Poznámky | ||
| január február marec | |||||||
| 1. | Medzinárodná konferencia | kniha abstraktov | LLC z spoločnosti | ||||
| 1.1. | Školenia newsletter | Newsletter | Office Manager | ||||
| 2. | Prezentácia nového syra | Správa o prezentácii nového syra | |||||
| 2.1. | Školenia letáky | Brožúry | Marketing |
Okrem ročného plánu vyvinuté zdôvodnenie akcií, formy podávania správ a sledovanie, rovnako ako aplikácia.Žiadosť obsahuje: finančné záznamy
- ;
- komunikačný plán, iné činnosti údržby;Analýza rizík
- .
Všetky tieto plány sú určené pre dospelých.Ale rôzne činnosti vykonávané s deťmi.Zákony vypracovanie plánov pre chlapcov asi rovnaké, ale tam sú niektoré zvláštnosti.
Ako plánovať aktivity pre deti
akcie pre mladých ľudí, sa líši od toho dospelých, a to predovšetkým vzdelávacie a (alebo) zlepšenie orientácie.Zodpovednosť vymenovanie učiteľov, psychológov, massoviki-zabávači, knihovníkov, poradcovia v letných táborov a iných odborníkov pracujúcich s deťmi.Špecifiká akcie závisí od veku detí a úloh.Zvážte funkcie plánovania v škôlke, v škole, knižnici a rekreačné tábor.Činnosti
Predškolská
v materskej škole sú súčasťou ročného plánu.Zaistenie:
- rana (tematické a prázdninové termíny);
- športové podujatia;
- zdravotné dni a týždne (zahŕňajú rôzne činnosti);
- rodičovskej schôdzky, a tak ďalej. D.
pre každú z týchto činností je zostavený jeho plán alebo skript, ktorý je schválený hlavou a súhlasil s jej zástupca.Zahrnúť názov udalosti, účelu, cieľoch, čas a miesto konania, zariadenia, inventár, presuňte udalosť (vo skriptu) a zodpovednosť.Tu je príklad navrhnúť akčný plán na Deň zdravia:
| Schválené: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2.014 | |||
| Dohodnuté: zástupca vedúceho Oia ------------------------------ (meno a priezvisko). «____» ______________ 2014 akčný plán | |||
| deň zdravia (dátum) | |||
| čas a miesto názvu akcie | Group | Zodpovedný | |
| 8,00-8,30 Sportsground | Ranná gymnastika | Všetky skupiny | opatrovatelia skupiny |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Relay | senior skupina | telocvik inštruktor, tútor skupina |
| ... | |||
| 15,00-15,20 bazén | športovanie "prišiel k nám Neptune" | stredná skupina | Inštruktorplávanie, zdravotná sestra pedagóg skupina |
| Počas dňa | obrázky zo zdravotného dňa | Všetky skupiny | opatrovatelia skupiny, asistenti pedagógov |
V závislosti na špecifiká udalosti môže uvádzať očakávané výsledky (zníženie výskytu žiakov,splatnosť v detských predstáv o zdravom životnom štýle, zlepšovanie pedagogickú kultúru ich rodičov a tak ďalej. d.).Činnosti
skript pre deti predškolského veku - to sú hry, prezentácie na témy rozprávok, kúzla, atrakcií.Je dôležité, aby festival bol zaujímavý, zábavný, bystrý, a čo je najdôležitejšie - vhodné pre deti.
School
akcie sú naplánované pre študentov počas školského roka a prázdnin.Akčné plány predstavujú Riaditeľ školy, triedny učiteľ, učiteľ telesnej výchovy, učiteľa a organizátora, psychológ.Plány vypracované učiteľmi, preskúmaná a schválená riaditeľom štúdií.Poskytovanie ciele a ciele akcie, výstupy sú priradené zodpovednosť.Pri zostavovaní plánov, v závislosti na ich veku, ich záujmy, problémy v triede (stupňov, správanie, vzťahy v tíme, a tak ďalej. D.), ako aj objektívne faktory (ročná doba, druh sídla, terén, klíma atď. D.)pamätné dáta.Preto by sa opatrenia sa prijímajú na tému "rytiera a princeznej", "Úvod do hudobné divadlo", "letnú dovolenku", "bojovali za svoju krajinu" a ďalšie.Hlavná vec, ktorá bolo zaujímavé pre deti.Príprava a plánovanie podieľajú na akciu a samotných študentov.Ako vytvoriť akčný plán?Vzorka uvedená v tabuľke.
| Schválené riaditeľ strednej školy № --------------------------- (, celé meno) | ||||
| plánu vzdelávacie aktivity pre Jesenné prázdniny | ||||
| № | Dátum akcie | Class | Time | |
| 1. | hosťujúci divadla Comedy | 28.10.2013 | 11 | 16,00 |
| 2. | Operácia "Heal knihu" | 29.10.2013 | 5-6 | 12,00 |
| 3. | ... | knižnica
knižnica |
Detské zamestnanci postarajú o deti sa dozviete viac, miloval knihu.Za týmto účelom, ktorý sa konal literárne večery, kvízy, aukcie, a tak ďalej. D. Ako vypracovať akčný plán v knižnici?Táto práca sa vykonáva v niekoľkých stupňoch.Zvoľte téma akcia je určená jeho účelu a vekových zacielenie.V súlade s vekom účastníkov vybraných literárnych diel skompilovaný skript.
Nezabudnite knihovníkom a inzerovať: produkoval plagáty, letáky, pozvánky.Dôležitým bodom - príprava vizuálne-ilustratívny materiálu.Táto udalosť je zaznamenaná, analyzovaná a uverejnený v médiách.Forma plánu môže byť asi nasledovné:
| № udalosť | formulára Meno | akcie | publikum | Dátum |
| 1. | sprievod | ByValentín | seniori | 14,02 |
| 2. | večer otázok a odpovedí | "Kto vie, ďalšie príbehy?" | Predškolská a žiakov základných škôl | 18.03 |
| 3. | ... |
Zdravie tábor
začínajúcich zaoberajúce sa otázkou učiteľa: "Ako urobiť akčný plánho nahradiť? "Tradične, zdravotné tábory poradcovia sú up-sieťoviny.Firma dôstojník v súlade s táborových aktivít zahrnutých dni kúpanie, čas príchodu a odchodu.V pláne je čistý robil, ktorá sa konala pred večerou, po večeri a olovrant.
