sekretárky patrí do Professional kategórie.Táto pozícia môžu byť držané osoby, ktoré majú vyšší alebo odborné stredoškolské vzdelanie a pracovné skúsenosti, viac ako jeden rok.Part-time vymenovanie sú vyrobené tým, že podstúpi špeciálne kurzy.
Popis práce administratívna pracovníčka hovorí, že zamestnanec je podriadený riaditeľovi, a jeho činnosť by sa mali riadiť právom, Chartou organizácie, riadenia zákaziek, regulačné a metodických materiálov v konaní, ustanovenia útvarom podniku a iní.
popis práce Tajomník znamená, že osoba musí poznať smer činností a štruktúry organizácie, mená vedúcich oddelení, vyššie úrady a partnerskými organizáciami.Asistent musí mať znalosti o navrhovaní administratívnych dokladov, poznať metodiku a normatívne dokumenty na vedenie evidencie, písanie, základy estetiky a etiky, pracovné právo, obchodné komunikácii.
pracovník by mal byť schopný používať počítač a ďalšie kancelárske zariadenia, pracujúce v systéme Windows, používať e-mail a internet, kancelárske vybavenie a komunikačné prostriedky, viesť obchodné rokovania a návrh objednávky, obchodné listy a zápisnice.
Popis práce tajomník ukladá na neho zodpovednosť za informácie a postúpenie služby, na vedenie osobných záznamov a dokumentácie (zachovanie pracovných záznamov, evidencia pracovných zmlúv, cestovanie, atď), organizačné a dokumentáciu na zabezpečenie výkonu správy.
tajomníkovi recenzent musí registrovať vziať do úvahy, prijímať dokumenty, kontrolovať ich uplatňovanie, aby bola zaistená ich úschovu.To tiež sleduje kvalitu a presnosť vzdelávania a prípravy, schvaľovanie a koordináciu dokumentov, ktoré sú k dispozícii o podpise hlavy, vykonávanie riadenie zákaziek, podniká kroky na kvalitu a včasné vykonanie príkazov a pokynov.Popis práce
administratívna asistentka mu pokyn, aby pripravila stretnutia, usporiadať a ukladať protokoly prijímať návštevy, vykonávajú personálne dokumentácie, výrobu a duplikovanie písanie kópie, vykonávať v rámci konania kompetencií objednávok, vykonávať výber dokumentov na zničenie alebo archiváciu.
Tajomník Popis práce manažér mu dáva právo na preskúmanie dokumentov a ich odoslaním do špecialistov a manažérov organizácie.Asistent môžu požiadať hlavy správ o činnosti oddelenia a vysvetlenie nedodržania v období úloh a priradenie vodcu.Tajomník má právo požadovať revíziu dokumentov z účinkujúcich, ak sú riadne navrhnuté;pozorovaní v rámci svojej pôsobnosti administratívnych dokumentov.Zástupca vedúceho predstavila návrhy na zlepšenie podpory dokumentácie a zlepšiť metódy administratívnej práce.To môže pracovať s dokumentmi obchodné tajomstvo.Okrem toho, špecialista môže vyžadovať vytvorenie bežných podmienok k tomu, aby plnenie svojich povinností.
Popis práce tajomník poukazuje na to, že on je zodpovedný za nesprávne ukladanie dokumentov, registráciu a nedbalé dokumentov, zverejňovanie informácií, ktorá obsahuje obchodné tajomstvo a je tajomstvo, zlyhanie a nejasné Výkon funkcie stĺpika.
