akéhokoľvek podnikateľského subjektu spojeného s nutnosťou vypracovať veľké množstvo dokumentov, ktorých zápis je viazané na štandardizovaných formulárov, rovnako ako je riadenie a každodenné funkcie (certifikáty a príkazy, zatykače a objednávky).Docela často tam sú otázky o veľkosti polí a písmo, miesto tlače, atď
Pravidlá papierovanie sa riadi GOST.Tieto predpisy sú vyvinuté a schválené na federálnej úrovni.Požiadavky obsiahnuté v nich, sú poradný charakter.Používajú sa v organizačných a administratívnych dokumentov, ktoré sú začlenené do jednotného systému.Patrí medzi ne obrady a vyhlášok, rozhodnutí a objednávky, výkazy a správy, listy, atď
Pravidlá papierovanie zostaví zoznam detailov, ktoré obsahujú, ako aj požiadavky na ich registráciu.Prílohy majú hostia vzorové formuláre.Vzhľadom k tomu, že pravidlá pre registráciu dokumentov je poradný charakter, každý podnikateľský subjekt by mal zverejniť lokálnej regulácie.To bude opravený a postup pre svoje kancelárii.
formulár, na ktorom sú dokumenty vyrobené musia byť v súlade s A4 alebo A5.Papier v tomto prípade musí byť biele.Môžete použiť formy svetlé farby.Pravý okraj dokumentu nesmie prekročiť desať milimetrov.Ďalšie tri - oddeliť text z vzdialenosti od okraja, ktorá nie je kratšia ako dva centimetre.Pravidlá
zabezpečiť registráciu dokumentov umiestnených na hlavičkovom papieri:
- štátneho znaku Ruska;
- znak predmetu Ruskej federácie;
- symbol organizácie.
Pravidlá pre detaily dokumentov prostanovka regulovať tieto znaky nad menom podnikateľského subjektu.Dokonca aj nižšie na formulári organizácie referenčné údaje.Sú to:
- číslo štátnej registrácii v daňovej kontroly BIN;
- INN / PPC o registráciu v inšpektoráte;
- Okuda klasifikovaný ako forme kódu je dokument;
- Okpo kód.
všeobecné zásady tvorby dokumentov konštatovať, že rekvizity, čo je názov organizácie by mala zodpovedať, že zaznamenané v zákonným predpisom.Ak je podnikateľský subjekt je skratka skratka, potom to musí byť tiež zadaný.Povinné referenčné prvok je tiež názov organizácie, ktorá slúži ako rodič.
číslom pod ktorým on prešiel postup registrácie, obsahuje poradové číslo, ktoré môže byť rozšírené s indexom, zaznamenaný v nomenklatúre záležitosťou, rovnako ako oznamujúce umelcov z korešpondentov a ďalších.
Pravidlá papierovanie rozumie pripojenie menáadresát.Môžu pôsobiť ako organizácia, a jednotky v rámci štruktúry, rovnako ako fyzickú a úradníkmi.Schválenie dokumentu vyrobené buď podpisom jeho oprávneného zástupcu, alebo vypracovaním samostatný zákon.Formulár je možné prenášať na vykonávanie rozlíšenie.To rekvizity obsahuje vyhlásenie určitej úlohy, a načasovanie jeho vykonanie.
Názov by mal odrážať typ dokumentu a patrí to v jeho zhrnutie.Hlavný text, ktorý je vyrobený v úradnom jazyku v súlade s právnymi predpismi stanovenými v súvislej rozprávanie, formulárov, tabuliek a zlúčeniny týchto prvkov.V prvej časti tohto dokumentu odráža ciele sledované jeho zverejnenie, a druhé šité riešenia, závery alebo žiadosti, návrhy sú uvedené.
V dolnej časti formulára pečiatkou podpisu rekvizity, rovnako ako koordináciu.Dokument pečiatkou.Slúži na potvrdenie pravosti podpisu pripevnené úradníkom.
