Podľa dokumentu, pochopiť pravidlá, podľa ktorých podpísala vopred riešenia v rámci podniku alebo inštitúcie od okamihu, kedy dorazí na archiváciu.Základom tohto konceptu je predložiť dokument, jeho pozornosť, prevod výkonných orgánov organizačných opatrení na vykonávanie, certifikácie, registrácia, zaslanie zálohy.
Je to proces, ktorý umožňuje pohyb dokumentu inštancie s rýchlosťou pohybu v týchto prípadoch.Document Management - proces, ktorý musí byť v rovnováhe s informačnej činnosti administratívneho aparátu, dokumentovať každý individuálne riešenie, skladovanie novo prichádzajúce dokumenty.
obrovské množstvo nedostatkov v riadení mnohých zariadení pripojených len zlý organizácie pohybu dokumentov.Napríklad proces obehu pre správu dokumentov riešenie by malo obsahovať tri základné zložky:
- informačnú podporu pre rozhodovacou právomocou (to zahŕňa spoľahlivé informácie potvrdzujúce správnosť rozhodnutia);
- dokumentácia samotného rozhodnutia (správny doklad);
- kontrolu nad vykonávaním (čo zahŕňa organizáciu navrhovaných prác, metódy práce, splnenie podmienok).
Ako je vidieť z tohto príkladu, dokument - zbierka informácií, na ktorých sa rozhodnutie bude daný stav;Príprava roztokov, vrátane editácia, koordinácie, ktorým sa na schválenie.Všetky tieto kroky vyžadujú pohyb v dokumente, a to nielen medzi štrukturálnymi útvarom podniku, ale aj medzi interpretmi, od technikov, odborníkov, vedúcich dokončenie.Záver z tohto príkladu je, že čím vyššia je rýchlosť pohybu dokumente, tým vyššia je kvalita jej výkonu v každej fáze, tým lepšia je vedenie podniku ako celku.
Termín sám sa objavil v literatúre už v roku 1920.Potom to bolo si myslel, že dokument - je organizácia práce, zamerané na racionálne konštrukciu štátneho aparátu ako celku, rozdelenie zodpovednosti medzi jednotlivými interpretov a služieb.V roku 1931, techniky Ústav pre hospodársku robil prvý pokus regulovať jednotných zásad obchodnej organizácie.Boli stanovené pravidlá, ktoré musia vykonávať príjem a doručovanie dokumentov, pravidiel presadzovania, regulácia podpisu.V ďalšej fáze legislatívnej regulácie ekonomiky dostal žiadna taká vec ako outsourcing, kde bol hlavný dôraz na jednotlivé technické operácie.Programový dokument týchto legislatívnych aktov nebol spomenutý, aj keď v skutočnosti to prišlo práve včas pre organizáciu pohybu dokumentov.Od roku 1974, to bolo podpísané hlavného dokumentu upravujúceho celý proces workflow, ktorá pôsobí dodnes.
Tento akt sa nazýva "Jednotného štátneho systému evidencie" (EGSD), body, ktoré sú určené na organizáciu pohybu dokumentov, technologických postupov spracovania a uplatňovanie pravidiel.Táto kolekcia je formuloval základné pravidlo: ". Dokument - rýchly pohyb nástroje, ktoré veľmi krátkej ceste, zahŕňať minimálne investície času a práce"Len tým, že cvičí schválila pravidlá, môžete očakávať, že zlepšenie života obyvateľstva, rast štátneho hospodárstva.
na dosiahnutie týchto cieľov je potrebné inteligentný, disciplinované, zodpovedné vodcu, v ktorých by zavedenie workflow založené na EGSD bude otázkou cti a svedomia.
