Zápisnica z rokovania je dokument, ktorý zohľadňuje všetky dôležité rozhodnutia udalosti.Nesprávna príprava ako jeho zmysle a na registráciu, môžete spôsobiť, že na spochybnenie účastníkmi stretnutia.Okrem toho, existuje potenciálne riziko tvorby zlé manažérskych rozhodnutí, pokiaľ sa produkcia protokol schôdzka obsahuje zavádzajúce informácie.Správny návrh bude nastaviť niektoré jednoduché rady.
Text tohto dokumentu obvykle obsahuje dve časti: úvod a základné.Zápis z rokovania (jeho prvá polovica), obsahuje opis hlavných parametrov udalosti: pozície, názovČlenovia, predseda a tajomník.Keď niekto z publika so zvláštnym štatútom (pozvaných, odborníci, pozorovatelia, atď.), To je tiež uvedené v dokumente.Keď bola stretnutia zúčastnilo mnoho ľudí, zápis z rokovania, môže obsahovať údaje o nich na samostatnom liste, ktorý je neoddeliteľnou prílohou tohto dokumentu.Koniec agenda úvodnú časť, ktorá obsahuje zoznam otázok.Je žiaduce, aby sa na význame, však, môže byť ďalšie faktory, ktoré majú vplyv na zoznam problémov.Napríklad štruktúra agendy môže závisieť na logickom vzťahu jej otázky zamestnanosti alebo osôb podieľajúcich sa na tejto akcii.Tento dokument je vydaný na hlavičkovom papieri organizácie (jej dcérskej spoločnosti), musia byť špecifikované, keď stretnutie sa uskutočnilo.
Zápisnica zo zasadania v hlavnej časti by mali zodpovedať otvoru.Najmä body by mali ísť rovnakým spôsobom ako v prípade programu.Algoritmus pre konštrukciu textu, zaznamenáva informácie o každom bode, a to takto: "počúvať", "na mieru", "rozhodnúť".Základné pravidlo, keď si túto časť protokolu - to by nemalo premeniť v akýsi transkriptov.
Najmä v písmene "načúvať" je popísané, kto bol hlavným rečníkom na túto tému, on navrhol, že na konci svojho prejavu.Premietnutím účastníkov tiež uvedené, kto povedal, že ponúkol.Rozhodnutie stanovil konečné stanovisko väčšiny účastníkov.Ak je urobený hlasovaním, znamená to, koľko ľudí bolo na to, ako proti, rovnako ako počet členov sa zdržalo hlasovania.V závislosti na dôležitosti otázok, môžu byť uvedené Menoľudia sa osobitné postavenie.
Registrácia protokol stretnutie produkuje tajomníka, dokument podpísaný riaditeľ a predseda predstavenstva zasadnutí.Zdrojom informácií pre jeho zostavovaní sú ručne písané zmenky, záznamy vytvorené pomocou diktafónu prepis.Ak je rozlíšenie otázok zistených počas rokovaní, je potrebná úrad nadriadený dôstojník nezúčastňujú rokovaní môže byť ďalej za predpokladu, že schválenie rozhodnutia v čele.Podpísané a registrovaná protokol môže byť odoslaný ako jediného dokumentu, a vo forme extraktov pre úradníkov, ktorý sa vzťahuje iba niektoré z otázok.
