Mnoho dievčat sen začať kariéru ako administratívne asistent.To je úplne normálne a rozumné ašpirácie.Ale to je to, čo musíte urobiť, (okrem dobrý vzhľad), myslím, že nie všetky.A to stojí za to.To recenzent - to nie je len "peknú tvár" vedľa hlavy.Jedná sa skôr o "sprievodca" o všetkých otázkach: Nerdy a chytrých, nájsť cestu von z každej situácii.Budeme lepšie pochopiť.
Čo by ste mali vedieť, ako nutne
V každej organizácii, tam je manuálny administratívna pracovníčka.Obsahuje zoznam (niekedy podrobne, niekedy nie) povinnosti.Patrí k nim zručnosti.Muž, ktorý mal to šťastie, aby si také práce musia byť schopný komunikovať so zákazníkmi, vyjednávať (osobné či telefón), vyberte a organizovať materiály, pripraviť hovoriace body a ďalšie.To je jasné, že zručnosti človeka by malo stačiť.Špecifiká sú závislé na smere spoločnosti.Napríklad, je potrebný právny sekretárky pochopiť právnej zložitosti.Stáva sa, že táto pozícia je spojená so schopnosťou riešiť organizačné problémy.Inými slovami, referent - to je "pravá ruka" vedenie.On je vždy v zálohe by mali vedieť všetko, čo je potrebné na jeho hlavu činnosti.
Niektoré "špeciálne" otázky obchodu
Tam je malý objasniť, čo sa normálne "skrytý v zákulisí."Ako recenzenta - to je ten, kto najčastejšie hovorí k šéfovi, že musí mať nejaké diplomatické schopnosti.Prečo tomu tak je?Je to jednoduché: hlava (najmä veľký tím), len čo sa vysporiadať so všetkými nuansy vzťahov.Zvyčajne to - muž činu.Keď sa niekto narodeniny, ktorý sa chystá porodiť, ktorí majú deti - to je zaujíma len v súvislosti s pracovnými momenty.Všetky tieto "maličkosti", nesie administratívne asistent.Je povinný povedať šéfovi, keď je sviatok, oznámi vytvorený napätie v tíme (ak je to stojí za jeho pozornosť).Ukazuje sa, že úplne prvý administratívna pracovníčka všetko musí pochopiť, vyradiť nadbytočné, a potom hlava "zaťaženie".Táto práca nie je ľahké!Ale bolo to z oblasti neformálneho povinností.
hlavné funkcie
Podiel administratívna pracovníčka v malých firmách klesá prakticky všetko papierovanie.Vo veľkej - časť.To znamená, že sa budú musieť naučiť, ako skladať listy, riadne vykonať odosielanie a prijímanie, registrácia, distribúcia (ak existujú), a tak ďalej.Je jasné, že bez dokonalej znalosti ruského jazyka nestačí.Listy s chybami - to kazí tvár spoločnosti.Niekedy je potrebné pracovať v tejto pozícii človeka so znalosťou cudzích jazykov.Ďalej recenzent - to je človek, ktorý spája zamestnancov firmy (alebo jeho útvarov).Jeho funkcie zahŕňajú správne rozdelenie toku informácií medzi štruktúrnych jednotiek, ktoré pracujú na jednu veľkú vec.Assistant - profesie je pomerne zložitá, pretože musíte mať na mysli veľa detailov a faktov.To všetko je nutné na hlavu, aby sa cítili, nenechajte sa rozptyľovať maličkostiach od hlavnej línie.
Osobné vlastnosti
Vzhľadom k tomu, referent práca je založená na komunikácii, osoba vybraná na post prenosné, non-konfliktné.V každej spoločnosti je pozícia "kľúč".Osoba zaberať to, má veľký vplyv na hlave a na kolegov.Preto úprimnosť je jednoducho povinná.Ďalšie administratívne asistentka by mala byť dochvíľny, bystrý, dokonca aj kreatívne.Musíte byť schopní nájsť prijateľné východisko z každej situácii.Asistent prvý, si myslí, že o "tvár" svojho zamestnávateľa, a potom o sebe.Zodpovednosť v tomto prípade nie je len vysoký a globálne.S týmto zaťažením, nie každý zvláda.Takže budete musieť premýšľať o tom, dlho predtým, než máte nárok na takej pozícii.Administratívne asistent na pracovisku by mal byť schopný dať svoje záujmy na zadnej horák.Na zemi - všetko, čo je nevyhnutné pre šéfa.Mimochodom, to je dôvod, prečo väčšina z tejto polohy obsadené ženy, ako starostlivosť o ženy v blízkosti v krvi.
Dôverné
Je jasné, že v takom úzkom spolo? Enstvo súboru skutkov, ktoré nie je nutné dať publicitu byť známy referent.Nie je to len obchodné tajomstvo a obchodné tajomstvo.Často, tajomník ako blízkeho priateľa, dôveryhodné a osobné informácie.Nie je potrebné spomenúť, že asistent musí byť schopný ukladať dôverné informácie.To je jeden z jeho hlavných zručností.
Čo budete potrebovať vzdelanie
Leader pokúsi vyzdvihnúť referent na základe aktivít.To znamená, že žiadateľ musí byť držiteľom diplomu zodpovedajúce firmy.Okrem toho, často sú vybrané pre postavenie ľudí s právnickým vzdelaním.To je užitočné, ak často zaoberá, k príprave ďalších dokumentov.Medzi základné požiadavky: plynulosť vo všetkých počítačových programov (Kancelária), možnosť tlače (rýchlo a kompetentne).Vzhľadom k tomu, recenzenta - je v skutočnosti, poradca, musíte mať schopnosti vyhľadávať informácie v web i offline.Prihluple muž s rýchlou reakciou prevzatia takého postavenia častejšie ako držiteľa "pravý" diplomu, nevie, ako rýchlo zvládnuť situáciu.
Workplace
Taký post ako administratívna asistentka, sú teraz takmer v každej kancelárii.Často, to je len tzv, a muž plnia rôzne funkcie.To všetko závisí na veľkosti firmy, ciele, počtu zamestnancov.Niektoré podniky tajomník tiež slúži ako účtovník, v druhej - právnik a tak ďalej.To je skvelý štart pre mužov ašpiruje na kariéru.Na krátku dobu sa môžete dozvedieť veľa zručností na zvládnutie rôznych profesií, hlavná vec - porozumieť fungovaniu spoločnosti, "cítiť" všetky ruky.Ale "spin" bude veľmi rýchly.Vzhľadom k tomu, veľa informácií musí byť spracovaná vo vysokej rýchlosti.Ale ak sa vám podarí, získané poznatky bude stačiť, aby začala nezávislé výstup na hranice, ktoré definujete pre seba.Ale nie je to nutné.Ako asistent profesie, vážne liečiť to, to je zaujímavé samo o sebe.To vám umožní nespočívajú na úzkom smere, stále získať všetky nové bohatstvo vedomostí pre zlepšenie.
Ako na pohovor
Ak sa rozhodnete vyrovnať s takým zodpovednú prácu, mali by ste predložiť životopis dostupných voľných pracovných miest.Nezabudnite skontrolovať odpovede gramotnosti.Upozorňujeme, že pravopisné chyby bude riadiť vaša šanca, aby okamžite nulu.Štýl by tiež malo byť zdržanlivý podnikania.Váš každé slovo starostlivo a zámerne zváži.Potom spustite "test".Budete musieť venovať nejaký čas dokázať, že budete mať možnosť, aby bol hodný asistenta manažéra.Každá spoločnosť prichádza s vlastnými metódami.Avšak, byť pripravený na to, že budete musieť prehovoriť na rôzne úradníkmi, pripraviť počet úradných dokladov, odpovedať na pár telefonátov.Je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že váš vzhľad bude prísne kontrolovaný.To znamená, že "kontrolovať" od hlavy až k päte.Vo väčšine prípadov budete musieť preukázať obchodné štýl obliekania (make-up, účes).Je tiež žiaduce, aby použitie silných príchutí.Zamyslite sa nad každú maličkosť!Všetko, čo by ste mali byť diskrétne, ale atraktívne.Tip: Majte skromný, ale stabilný.Buďte chytrí, ale drzosť.Potom sa všetko musí nutne stať!
