Pod dokumentacije nanaša na evidentiranje informacij v skladu s pravili regulirani, to je postopek registracije dokumentov v posebnem vrstnem redu.Kot se je proces podatkov pisanja lahko izvaja na različne načine, nato pa so dokumenti v praksi dejavnosti upravljanja izpolnjevati najbolj drugačna - rokopisne, grafika, tiskanje, foto in video gradivo.Dejavnosti
Document Management - nadzorovane postopke, ki mu daje jamstvo pravne veljavnosti - kakovost, ki je v sedanjih izjavah zakonodajo.
danes uporabljajo različna orodja za dokumentiranje, od preprostih (kot so svinčniki in navadnih nalivniki) bolj kompleksna elektromehanski (to vključuje magnetofon, video kamero, fonoapparat itd) in avtomatizirano, računalnik.Od uporabljenih orodij in metod odvisna od dokumentacije.To je lahko besedilo, elektronske, filmski in fotografski.Dejavnost
vodstvo uporablja, kot pravilo, besedilnih dokumentov, ki jih ročno ali z računalnikom pisno.Zato se imenujejo upravne dokumentacije.
dokumentacija - to je vedno fiksacija na določenem nosilcu kakršne koli informacije, posebni podatki, ki nato opravi svojo identifikacijo.Orodja za upravljanje z dokumenti in dejavnosti, ki ustvarja podlago za ureditev dejavnosti kot samostojne osebe in finančnih in organizacijskih ukrepov v celotnem podjetju.
dokumentacija se lahko razlikujejo glede na funkcijo, namenu, vsebini in stopnji tajnosti in dostopnosti informacij.Obravnavajo dejavniki omogočajo, da ga uvrsti na inter-organizacijsko in zunanje.Prvi, ki je ne presegajo področje enega organa ali organizacije, in da med svojimi člani, ki se imenuje storitev.Drugi - Zunanji dokumentacija - poteka med organizacijami različnih vrst, nekaterih uradnikov, ni potekala v neposredni podrejen seboj.
tehnična dokumentacija mora biti v skladu z določenimi pravili, da se za vsako vrsto dokumenta na svoje.Za vsako dejavnost upravljanja je še posebej pomembno, saj, kot dokumentacija pridobi pravno veljavo, ki služijo najzanesljivejši dokaz o verodostojnosti podatkov, vsebovanih v njem.
Dokumentiranje administrativnih dejavnosti nalaga posebne obveznosti uradnikov ali upravnih organov, njegovo izvajanje.Na primer, med ustvarjanjem vseh uradnih dokumentov, ki morajo biti v skladu z veljavno zakonodajo, pravila registracije, ki je državljan.Poleg tega mora vsak dokument, ki mora spremljati podrobnosti o organizaciji, pravno pomembnih: njegovo ime in dešifriranje, podpisi in pečati upravljanja ali poseben oddelek v podjetju, datum in številko v vpisno knjigo, izjav in podobno jastrebiKončno je treba aktivnosti za upravljanje z dokumenti dokumente, strogo v okviru svoje pristojnosti.
dokumenti razlikujejo v stopnji verodostojnosti.Osnutki in kopije osnovnih dokumentov, ki vsebujejo le določeno besedilo, in ne vsebuje pravno veljavo kot originali.Pravi se šteje, da je dokument, ki vsebuje zgoraj informacije in podatke, ki dokazuje svojo moč in verodostojnost.
