Značilno je, da mala podjetja za ustvarjanje posebnih servisno osebje nespametno.Saj se je obseg dela z zaposlenimi v malih podjetjih praviloma majhne, je vzdrževanje kadrovske dokumentacije poveri uslužbenca, pogosto tajnica ali računovodja.To je logično, da ustvarite posebno stavo je ta zadeva enostavno negospodarno.
posebnosti malih podjetij, so taka, da se kadrovska evidenca lahko ohrani v sprejemljivem minimalni količini, ki ustreza zmogljivosti in potrebe malih podjetij, medtem ko je izpolnil le najbolj potrebne funkcije.Opozoriti je treba, da je osebje, ki delajo v manjših organizacijah poteka v glavnem, kot je potrebno, vendar ne vedno, in se zmanjša z izborom in zaposlovanjem, odpuščanjem osebja, upravljanje plačilnih list in nadzor delovne discipline, opredelitev redni dopust.Vendar pa je kadrovska politika ne izgubi svojega ključnega pomena pri ustvarjanju profesionalnega in kohezivno ekipo.
Kljub pomanjkanju specializiranih človeških virov v malih podjetjih, HR uprava zanemarja organizacija ne more.Kadrovska evidenca, čeprav v manjšem znesku, je treba izvesti v skladu z uveljavljenimi pravili in veljavno zakonodajo ter potrebe, da podcenjujejo to ni potrebno.
pravno pravilna in racionalna organizacija delovnega procesa optimizira potek dela in zmanjšuje količino dokumentacije, ki povečuje učinkovitost dela osebja.Osebje papirologije dokumentiranje delovnih razmerij.Tudi minimalen seznam dokumentov, potrebnih za vodenje v malih podjetjih, je precej velik.To so naslednje temeljne dokumente:
• navodila in odredbe za delo;
• osebje;
• pogodbe o zaposlitvi;
• osebne izkaznice;
• naročila za praznike;
• počitniški urnik;
• nalogov za prenos na drugo delovno mesto, ki združuje delovna mesta;
• Da odpusta;
• timesheets;
• interne predpise in delovne discipline;
• predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov;
• evidenc o zaposlenih in knjiga njihove registracije;Dokumentacija
• pri delu.
Vse kadrovske evidence, iz tega seznama je zakonito, in pogosto komercialna vrednost, kar potrjuje pomembnost njega in da je treba opraviti ustrezno potrdilo.Ti dokumenti potrjujejo pravice in obveznosti tako delodajalca in zaposlenega, in če je potrebno, postanejo pomembne dokaze v spornih situacijah.
Dokumentacija o delovnih razmerjih določa, pokojninske, socialne in druge jamstva, ki jih določa zakonodaja ruskih delavcev.Dokumentacija osebje, ki služi kot osnova za izračun plače, nadomestila, nagrade, ter za določitev zavarovalne dobe, pokojninske nastanku, tako pomembno in nezamenljivo odgovornega pristopa k oblikovanju prvotnih virov.Brezskrben odnos do ravnanja z dokumenti bi lahko negativno vplivala na dobro počutje in družbe in njenih zaposlenih.
žalost, pomanjkanje poklicnih menedžerjev človeških virov v malih podjetjih pogosto vodi do slabe kakovosti upravljanja kadrovskih evidenc in posledično kršitev delovne zakonodaje.
pomoč obravnavajo takšne kršitve, preden so opredeljeni delo ali davčno inšpekcijo ali predstavnike sklada socialnega zavarovanja, lahko revidirajo.Revizijske osebje dokumentacija določa vrsto ukrepov, da bi preverili veljavnost dokumentov ter pravilnosti obračunavanja.Revizorji bodo imeli strokovno oceno tveganja v primeru kršitev in priporočil za optimizacijo HR upravo z namenom njihove odprave.
dokumenti optimizacijo kadrovskih lahko ne samo, da bi se izognili kazni inšpekcijski organi, temveč tudi izboljšati ravnanje osebja, da se zagotovi preglednost delovnih razmerij in varstva pravic svojih zaposlenih.
