vse gospodarske in finančne transakcije, ki se odvijajo v posameznem podjetju, se odražajo v materialnih predmetov z informacijami evidenc.Ta računovodski dokumenti, brez katerih ni evidenc o vseh dejavnosti.So glavna povezava v sistemu nadzora nad zakonitostjo izvajanja operacij, gibanju surovin in materialnih dobrin, razen premoženja, končnih izdelkov, prometnih sredstev.
pravočasnost in točnost njihovo pripravo, neposredno vpliva na splošno kakovost računovodstva.Dokument v računovodstvu - dokument gibanje od začetka njihove priprave za dokončanje izvedbe.To je urejeno s posebnim načrtom priprave in posredovanje dokumentov in je odvisna od števila različnih operacij, izvedenih v okviru gospodarske in finančne dejavnosti.Več trgovin, mesta, vrste izdelkov v podjetju, večje bo število različnih dokumentov, ki sodelujejo v njem.
Računovodske dokumenti so več vrst: primarni (uporabnikov), finančne poravnave in finančne, organizacijske in upravne zadeve, statistično.Dokumenti, posneti v informacije, ki jih zagotavljajo za njihovo skladiščenje, hrambo, sposobnost, da posreduje večkratno uporabo.Opravljajo funkcijo neprekinjeno registracije.
najpogostejši računovodske listine:
- izjave, kreditne in plačilne naloge za izplačilo denarja iz blagajne v podjetju;
- plačilnih nalogov;
- prejemi, računi in prejem blaga;
- pooblastilo, pogodbe;
- račun;
- dejanja sprejemanja in prenosa in prevzema blaga;
- dokumentacijo o izdaji bogastva;
- direktive, sklepi, akti revizij in obrazložitveni memorandumi, zapisniki sestankov, uradna pisma, akti Komisije.
Vsi izmed njih so drugačne narave.S podpisom računovodske listine, vsak zaposleni prevzame odgovornost za točnost registracije, izvedljivost operacije, točnost podatkov, ki jih vsebuje.
računovodske listine lahko razdelimo v 3 skupine:
- dohodni;
- Outgoing;
- notranji.
Prejeto prejme dokumente v enem toku in obdelan s posebnim zaposlenega.Po prejemu in preverjanju pravilnosti oblikovanja, in (prisotnost tisku in podpisov), so razporejene v neposneti in zabeleži in pošlje ustreznim službam.Računovodske dokumenti so, kot pravilo, ne zabeleži.Računovodska služba prejema tudi podatke o teži iz drugih poslovnih enot.
nadaljnjo predelavo nosilcev informacij ima svoje specifike.Prejeti dokumenti se prenesejo na zaposlenega, ki je določena v delovnem območju (materialne ali finančne dejavnosti, izplačane plače in drugi).
zaposleni preveri popolnost in točnost izvirnega dokumenta, točnost podatkov, veljavnost operacije, logično kazalnikov povezovanju.Sprejete dokumenti so sistematizirati v kronološkem vrstnem redu (po datumu) in kumulativni izkazi so na (spominskih nakupnimi boni), ali pa v računovodskih evidencah.
Naročilnica računovodskih evidenc, hrambo listin, določenih v ročnem računovodstva.
Izdelava organizacijske in administrativne informacije, se izvajajo v skladu s pravili sestavljanje uradnih dokumentov.
Preverjanje in pošiljanje izhodnih podatkov je skupni pretok skozi sekretar ali pisarni.
Pri pošiljanju preveri točnost dokumenta (datum razpoložljivosti, žigi, podpisi, vse strani je pravilna prejemnik).
