bistveni atribut vsakega podjetja je poslovna korespondenca.Zaposleni vsake družbe za komunikacijo s sodelavci in strankami, z dobavitelji in kupci.Na splošno, v vsakdanjiku koli urad, je prepričan, da vključuje sodelovanje pri dopisovanju.
Kljub dejstvu, da je večina dnevne plače zaposlenih v podjetjih in drugih organizacijah pošiljanje in prejemanje številna poročila, niso vsi držijo uveljavljenih norm in pravil, ko so ustvarili.Izkazalo se je, kompetentno in pravilno napisati poslovno pismo ni tako preprosta.Obstajajo številne zahteve in predloge, ki se uporabljajo v svetu in s tem povezanega dela.To vključuje pravila za pisanje poslovnih pisem, kot tudi ključne točke v zvezi z načrtovanjem.
sestavljate sporočilo organizacije tretjih oseb ali kolega v sosednji oddelek, bi se morali držati strogega sloga (razen za prijazno korespondenco, za katere obstajajo takšne omejitve ni).Ne uporabljajte preveč celo za čustvene besede za opis pomena transakcije ali užitek testiranih izdelkov.Poslovno pismo mora biti jasno, jedrnato in precej zadržan.
sporočilo je treba začeti z destinacijo.Če je za delavca zunaj organizacije morajo biti prepričani, da določite njeno ime, položaj prejemnika, kot tudi svoje ime.V primeru, da je dokument, ki v podjetju, dovolj z začetnicami imen (lahko dodate in položaj).Business Letter v smeri mora organizacija predložiti na pisemski (ne glede na to, ali bo poslano elektronsko ali v papirni obliki).V njegovi odsotnosti, lahko preprosto opozarjajo na "cap" podrobnosti dokumenta pošiljatelju.
Preden začnete pisati besedilo, morate razmišljati o strukturi, predstavil glavne točke in namen pisanja.V tem primeru je postopek pisanja veliko lažje.Oglejte si pismo mora biti podpisano, v katerem je točka ni le ime pošiljatelja, temveč tudi položaj in ime podjetja, ki ga predstavlja.
Pri pošiljanju ponudb za potencialnega kupca ali partnerja na koncu, je nujno, da se zahvalim za sodelovanje in upanje za nadaljnje sodelovanje.
Poleg pravil, ki se uporabljajo v poslovne korespondence, obstajajo tudi priporočila.Na primer, vsak dokument, naslovljen na določeno osebo, je treba začeti z besedami "uglednih", z navedbo polnega imena, ne začetnice.Ni potrebe za uporabo okrajšav v pismih, na primer, da bi napisali "SW." Or zmanjšati položaj prejemnika, njegovo delovno mesto.
velja za najbolj težko mednarodni dokument, saj ima vsaka država svoje nianse komunikacije in jezik, ki morajo biti v korespondenci s tujimi partnerji, ni vedno jasno prevajalnik pisanje, tako da sem moral uporabiti storitve tolmačev.Preden boste najem storitve takega strokovnjaka, je treba pojasniti, ali je vedel, kako napisati poslovno pismo v angleščini, ali pa je dobeseden prevod banalen.Če je tuja listina načrtovan za trajno vzdrževanje, bolje, da je osebje dovolj znanja tujih jezikov, da bi bilo poslovno pismo.
Na splošno, kako je dokument, ki in kako urejena, je v veliki meri odvisna od doseganja ciljev.Torej, v vsakem primeru pa ne podcenjujte pomena poslovnega bontona pri komuniciranju.
