vsaka poslovna transakcija podjetja ali organizacije je treba dokumentirati, da je narejen iz ustrezne primarnih dokumentov.
Primarni evidence so podlaga za vnos podatkov v računovodskih evidencah odražajo gospodarske dejavnosti v računovodstvu.Ti dokumenti so bistvenega pomena pri pripravi davka in finančno poročanje.
drugimi besedami, primarni računovodske listine popolnoma odražajo vse poslovne transakcije, da podjetje opravlja.So shranjeni v organizaciji za zagotovitev lastne potrebe in predstavitev regulativnih organov, kot tudi za druge namene.Primarni računovodske listine lahko uniči šele po preteku rokov za predpise za shranjevanje.
primarni računovodske listine snemanje dejstva poslovanja.Organizirati podatke, so izdelani v skrajšanem evidencah.Za namene obračunavanja uporablja dve vrsti dokumentov: originalnih dokumentov in evidenc.
primarni dokument - dokument, ki vsebuje podatke o določenem poslu in potrjuje dejstvo, da je njegovo izvajanje.
sestavljajo primarne dokumente v strogo v skladu z zakonom, ki vključuje vse potrebne podrobnosti.Ti vključujejo: naslov dokumenta;Kraj in datum njegove izvedbe;Naziv pravne osebe, v imenu katere je dokument sestavljen;obseg in vsebina posla;Operacije enoti;Stališča odgovornih oseb;osebno ali elektronski podpis osebe, ki se ukvarjajo v poslovanju.Samo pod tem pogojem, da so pravno zavezujoče.
Glavne vrste primarnih dokumentov: ničvredne nad njimi;nakaznice;plačati škrbine;dejanja opravljenega dela;ničvredne denarnih in kreditnih nalogov, poročil o odhodkih, in tako naprej. Ti dokumenti vsebujejo podatke o poslu opravil.
V nekaterih primerih, ki jih določa zakon, oblike primarnih dokumentov, povezanih z oblikami stroge odgovornosti.
Odvisno od vrste dejavnosti, so razdeljeni v primarnih dokumentov za registracijo vrednostnih papirjev in plačila, računovodstvo osnovnih sredstev za računovodstvo gotovinskih plačil, računovodstvo denarnih transakcij, itd
primarni računovodski dokumenti se sestavijo v času operaciji ali takoj po njihovem izvajanju.Lahko so gotove oblike črne barve (modra) črnilo ali z žigom, faksimile ali drugo uveljavljeno pot.Nerazumno Popravki in vsi izbrisi v dokumentih prepovedano.Popravljene napake lahko le proces lektoriranje prečrta napačne podatke in označevanje pravico.Je napis "popravljena", datum in podpis je dal v brezplačno.
Poleg tega obstajajo primarni papir in elektronsko.So iz dokumentov, podatke, ki se vpisujejo v obliki elektronskih podatkov z vsemi potrebnimi podrobnostmi.Ti so ustvarili, prenaša, skladišči, in pretvori v elektronski obliki v vizualni obliki.V skladu z zakonom je družba upravičena do elektronsko uporabljajo v svojih delovnih dokumentih.Ta pogoj je spoštovanje zakona o elektronskem podpisu.
primarni računovodski dokumenti so shranjeni pod glavni računovodja.Za njihovo varnost izpolnjuje lastnika podjetja.Pretekla obdelavo dokumentov, je treba poslati v arhiv.Do te točke, so shranjeni v računovodskih izkazih v zaprtih omarah.
