Document vsako podjetje je zbirka člankov z različnimi značilnostmi, sistematizirati, na nek način.Eden od dokumentov je memo.
Splošne značilnosti in namen dokumenta
Za začetek je treba opozoriti, da je memorandum - poslovni papir, ki je tako informativne in svetovalne narave.Njen namen je zagotoviti glavo podjetja ali nadzornik.Ta dokument se lahko vloži katera koli uslužbenca družbe, iz dveh razlogov:
- Na pobudo zaposlenega.
- Na navodilih za uporabo.
V vsakem primeru, je papir vsebuje podrobne informacije o posebnih, posamezna vprašanja.Dejstvo je, da je - mnenje delavec izraženo v pisni obliki.Obstajajo primeri, ko je odločitev v glavo premislekov, ki jih morate poznati svoje podrejene o okoliščinah primera.Potem mora zaposleni narediti utemeljen odgovor, in na koncu dodajte osebno mnenje v obliki konkretnih predlogov in priporočil.Skladno s tem, je tak bankovec postane osebno mnenje posameznika.
Ne zamenjujte
so bile sprejete za pripravo dokumenta, morate natančno vedeti, kaj je potrebno zagotoviti.Nekatere vrste poslovne korespondence so zelo podobni drug drugemu in se lahko enostavno zamenjati.Na primer, poslovne opombe so treh vrst: pisarna, memorandumov in sebi.Hkrati, med njimi obstajajo tri pomembne razlike, ki ne omogočajo dobro osebo za izvedbo te napake.Ti dokumenti so različni:
1. Po naslovniku, torej osebe, ki so jim namenjene.V nasprotju s uradnika, se obrazložitveni memorandum pisal takojšnje nadzornika in poročilo osebje, poleg tega pa se lahko neposredno na direktorja podjetja.
2. Tema in pomenska obremenitev navedene podatke.Predmet pojasnjevalni iz samega imena razvidno.Storitev je del poslovne korespondence med oddelki v podjetju.Ob memo lahko različni:
- periodično poročanje;
- določba enkratni informacij o pomembnih vprašanjih.
3. Če uradni sebi in so namenjene uporabi v podjetju, lahko memo biti tako notranje kot zunanje.V prvem primeru je za direktorja družbe, in drugi - na višjem sodišču.
Ko je dokument sestavljen
memorandum - je nujen ukrep.Narejen je, če postane situacija izpod nadzora in grozil podjetja v resnih težavah.Z drugimi besedami, mora biti situacija kritična.Na tej točki, delavec prinaša pozornost upravljanja ter navaja dejstva, znana z njim.To je lahko nevarnost za izvedbo načrta ali ustvarjajo pričakovane dobičke.Cilj dokumenta je opozoriti, da voditelji tega problema in poskušali popraviti stanje.Vsak specialist na svoj način predstavlja rešitev situacije.V obvestilu je podrobno opisuje svojo različico in predstavlja svoje poglede na to zadevo.Za udobje, je informacije v tem dokumentu so popolnoma brezplačno obliko.Ta slog vam omogoča, da absolutno koli zaposlenega, da izrazijo svoja stališča o posebnem, eno vprašanje, brez strahu, da bi narobe razumeli drugi.
Vzroki dokumenta
Obstaja več razlogov, zaradi katerih je lahko sestavljena memo.Vzorec ali edinstven vzorec za vse možne primere, da bi seveda mogoče.Ampak sprejela nobenega konkretnega razloga, da zahtevajo individualno način predstavitve.Razlogi so lahko zelo različni:
- pozno za delo;
- absentizem;
- neizpolnitve obveznosti;
- konflikt med zaposlenimi;
- predstavitev rezultatov revizije;
- komunikacija za več informacij o njegovi napaki;
- grožnja za opravljanje rutinskih nalog;
- informacije o nesprejemljivim vedenjem zaposlenega.
Razlogov je veliko in vsak od njih zahteva individualen pristop in posebne postopke.Po prejemu informacije iz prve roke, mora šef ga temeljito raziščejo in sprejmejo premišljeno odločitev.Pogosto je potrebno pridobiti dodatne informacije od drugih udeležencev v problemu.Ti bodo morali predložiti vodstvom njegovega pojasnila o vprašanjih.
Če nekdo nekaj zlomil
kršitve v smislu proizvodnje - ni nič nenavadnega.Brez njih, potek dela in komunikacijo med ljudmi, je nemogoče.Najpogostejši memo glede kršenja delovne discipline.Ravnanje osebja na delovnem mestu je vedno dvoumen.Vsako odstopanje od sprejetih norm je ponavadi dojema kot kršitev in nalaga ustrezne kazni.Kaznovala le z naslovom Manager, tako da je ostalo osebje, vključno s takojšnjo nadzornika lahko obvesti le o tem, kaj se je zgodilo in ponudili svojo različico vplivu na malomarno kolega.Algoritem priprave takšnega beležke je, kot sledi.
- ime storitve ali enota.Določite zgornjem levem kotu lista.
- Destination (CEO).Določa zgoraj desno.
- Ime dokumenta.Spodaj napisano z velikimi črkami, z rdečo črto.
- dokumentarno številko.
- kompilacija mesto.
- predmet.
- besedilo dokumenta: Imein položaj storilca, datum kršitve, vrsta kršitve, vzrok za incident, predlog za obnovo.
- naslov, imein podpis delavca, ki je pripravila dokument.
lahko Če kriv kolega
memo na zaposlenega se je neposredno nadrejenega ali sodelavca.Najpogostejši razlogi, zaradi katerih je narejen, so negativni: kršitev, prekršek kršitev.V tem primeru je cilj opomba ugotoviti dejstva o tem, kaj se je zgodilo in da se prepreči ponovitev v prihodnosti.Ob takega dokumenta, mora upravljavec razumeti situacijo in sprejeti odločitev.V tem primeru, je odvisno od tega, ali naložiti na zaposlenega koli kazni ali ne.Če negativna nesreča zgodila prvič, smo lahko omejite preprečevanje in poučno pogovor.Če je sprejet v nasprotju s sistemom, bo kaznovan v skladu z delovno zakonodajo.Upravitelj mora naložiti vizum, ki bo posnet s sklepom.Poročila osebje so pripravljeni na delavce in ob drugih priložnostih.Na primer, vodja oddelka, ima pravico, da obvestilo, naslovljeno na generalnega direktorja o spodbujanju podrejenih za prizadevno delo in dobro opravljeno delo.Načelo risanja - enako, samo besedilo pa je pozitiven.
težko napisati beležko?
Ustvarite memo ni težko.Vzorec pisanje, če je to potrebno, lahko vedno vzeti tajnico.S svojimi rokami opravili veliko podobnih dokumentov.Glavna stvar je, da jasno razložiti bistvo tega, kar se je zgodilo.Po branju dokumenta, mora upravljavec imeti jasno predstavo o tem, kaj je želel povedati prevajalniku, da je "sporočilo".Dejstva mora biti opisano v kronološkem vrstnem redu, korak za korakom, na splošno je potrdila svetlo in jasno sliko.Opozoriti je treba tudi, da je poročilo osebje za notranjo uporabo, običajno pripravijo na standardnem list A4 (ali A5).Če se podatki v matični organizaciji, mora biti besedilo natisnjeno na podjetja pisemski.Tak dokument je nujno potrebno poskrbeti za podpis na glavi.Kot rezultat, bo podpisal dva predstavnika podjetja: Prvi - skladatelj, drugi - direktorja.Informacije se lahko potrdi več informacij.Običajno so opremljene z glavnim dokumenta v obliki oštevilčenih prilog.
narediti stvari
informacije, da bi slišal, morate vedeti, kako napisati beležko.Tak dokument je običajno sestavljena iz treh glavnih delov.
- Razlog je bil razlog za pisanje te note.To je treba jasno opisati situacijo in seznam vseh znanih dejstev o.
- pripravljavci o tem, kaj se dogaja.Je potrebno temeljito analizirati stanje in predlaga njeno odločitev, da povzročajo težave.
- splošne ugotovitve in posebne ukrepe.
informacij bi bilo mogoče na kratko in jasno navedeno, da je pri branju naslovnika ni izgubila idejo.V nasprotnem primeru se lahko, dejstva se razlagalo, odločitev ne bo prineslo želenih rezultatov.V besedilu pa ni potrebno, da izrazijo svoje fantazije, ali bi lahko izkrivljala realnost.Ta metoda je v nasprotju s pravili.Če se pojavi potreba, naslovnik sam prevzame interes do prevajalniki, razumeti, kaj se je zgodilo in da končno odločitev.
Postopek
Na primer, upoštevati poseben primer neizpolnjevanja svojih dolžnosti.Beležko zaposlenih je za nadzornika upravljanja družbe.Če želite začeti zaposlenega je dati čas, da popravi svoje napake.V nasprotnem primeru, vodja ustrezne službe v prisotnosti treh prič zakona, da delavec ni izpolnil nalogo, predlagane datume.Storilec mora nato napisati pojasnilo v predpisani obliki navede razloge.
delavec tega ne more storiti.V tem primeru, je izgubil zadnjo priložnost, da se zaščitijo.Pojasnilo opravili nadzornika za pregled.Njena končna odločitev, izraža v obliki resolucije.Informacije, da kadrovska služba za pripravo naloga za izterjavo.Stopnja kazni se določi v skladu z zakonom.Če je bilo kaznivo dejanje precej resno in ponavljajoče dodatek, se lahko rezultat je razrešitev v ustreznem členu.
