administrativnega dela v katerem koli podjetju (organizaciji) predvideva vzpostavitev, registracijo in pravilnega zaradi potrebnih dokumentov.Ta funkcija je običajno v pristojnosti generalnega sekretarja, ki je napolnjena z enim zaposlenim ali kadrovskega oddelka.Med drugimi dokumenti se poročilo šteje za enega najpomembnejših organizacijskih in upravnih dokumentov.Kako in zakaj je nastala?Odgovoriti na ta vprašanja mora biti postopno.
organizacija sestankov in priprava protokola
Skoraj protokol (sestanki, sestanki, srečanja, konference, seminarji) - dokument, ki odraža zaporedje razpravo o vprašanjih, sklepi dokumentirani in ugotovila, da je časovni okvir njihovo izvedbo.Zapisnik sestanka osebja je običajno, ki ga vodi tajnik sestanka.Nato ga ustrezno pripravi in pošlje podpis predsednika.Mehanizem postopka in organizacijo srečanja je precej preprosta.Najprej moramo opraviti pripravljalno delo.Ta se ukvarja s tajnico.To mora:
- strinjal z agendo za upravljanje.V razpravi se običajno jemlje ven nekaj vprašanj.Sekretar določa zaporedje njihove razprave v luči odobrenih predpisov.Potem, z dnevnim redom mora biti seznaniti vse udeležence v sestanek in povabljenih oseb.
- Pripravite registrsko list.Ta dokument je sekretar, da bi kasneje v rekordno število udeležencev.
- razdeli udeležencem povzetki predstavitev in referenčnih materialov (grafi, tabele, ekonomski izračun).Tajnik posnema obstoječe dokumente in jih razdelili vsem sedanjosti.
- vodijo natančno evidenco o poteku seje.
- Ustrezno izda po sestanku zapisnika sestanka delovne kolektiva in dati, da pregleda in odobri predsednika (vodja v podjetju).
tak dokument, sestavljen v skladu s posebno državno standarda.Zapisnik sestanka osebja, kot tudi katera koli druga sestavljena iz več delov:
1. podajo.Vsebuje: ime
- organizacije (JSC "Khimplast");
- oblika (ime) dokumenta (v nadaljevanju "protokol");
- datum in številko;
- kraj sestanka (zapisnik);
- naslov ("zbor osebja").
2. Uvod.Tukaj določite: F. IO predsednik sestanka, njegov tajnik, kot tudi sedanje in povabljene osebe.Na primer:
predsednik - Mikhailov SM
sekretar - Ivan I.
prisotni: Sidorov, R., Cat ST
povabljenci: direktor "Rus" Petrov NK,Komercialni direktor "Color" Semenov TD
Če je število delavcev, ki so prisotne v dvorani, več kot 15 ljudi, zabeležili le skupno število na podlagi registrske tablice.
3. Povzetek.Prav gotovo vsebuje 3 komponente:
- nekdo "poslušati";
- na sestanku "Predstavitve so bile narejene";
- tako da "rešeno" ("odločil").
4. Registracija.Konča zapisnik sestanka delovne kolektivnih podpisi predsednika in tajnika in navede polno ime in položaj.
obdelati vse zapise, ponavadi traja nekaj časa, vendar ne več kot 5 dni.Po podpisu zapisnika sestanka osebja, prevzame polno pravno veljavo.Potem je treba sporočiti vsem članom ekipe.Če želite to narediti, naredite kopijo in poslati delavce, skupaj s sklicevanjem na stanja.
Različice
ki sestavi zapisnik sestanka z osebjem sekretar izbere vzorec svoje.Če dnevni red vključuje vzpostavitev različnih komisij in odobritev njihove sestave, je pametno, da se nekoliko spremeni osnovni del.Bolj logično in intuitivno možnost bi bila sestavljena iz naslednjih delov:
- «ponudil, da izberete";
- «je glasovalo: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «odločitev."
Kot taka, so volitve in vrstni red razprave kandidatov bo bolj jasno.Preostale komponente dokumenta lahko ostane nespremenjena.
v ozkem razponu
si lahko ogledate primer zapisnika sestanka delovne sile kolektivnih, ki predstavljajo le zaposleni v podjetju.V tem primeru ni potrebno določiti "povabljen" osebe, in ta točka preprosto ukinjena.In če je takšna skupščina šteje le eno vprašanje, je dokument izvrši v poenostavljeni različici.Če želite videti, ni nobene potrebe za distribucijo kopij za vse prisotne.V tem primeru je lahko problem poenostavi.Sekretar lahko izvleček iz zapisnika in ga objavili na oglasni deski.Tam Rezultati srečanje se lahko dajo na razpolago za vse člane osebja, vključno s tistimi, ki se niso mogli udeležiti srečanja v živo.Ta dokument je popolna kopija izvirnega dokumenta, z izjemo podpisa predsednika.Namesto tega bo od zagotavljanja napis sekretarja.
