Vsebina in vrste poslovnih črk

poslovno pismo - eden od najpomembnejših načinov komunikacije v poslovnem svetu med predstavniki različnih organizacij.Zanj je značilna strogo, natančno, formalno slogu.

Business Letter

Sedaj, v dobi interneta je pomen poslovne korespondence ni zmanjšala, ampak preprosto odstranljiva mediji - od papirja, elektronski - in vedno hitrejši.Zato je pomembno za vsakega zaposlenega, iskalec zaposlitve, kakor tudi za ljudi na vodilnih položajih, da vedo, kako narediti različne vrste poslovnih pisem.

Kot je delno ga označuje kot strokovno, širi možnosti za napredovanje.Zato je pomembno za vse ravnodušen do njegove kariere osebo poznati pravila poslovne korespondence in upoštevati hkrati njene različne vrste.In bo vsebina poslovna pisma, kakor tudi njihovo kakovost odvisna od strokovnosti dopisnika.

skozi lotevajo vprašanj dopisnih, vložiti pritožbo, se pogovorite pogodbe, pod pogojem, podporo za dragocenosti in dokumentov.

poslovni stil

slog poslovna pisma morajo biti točni in ne omogočajo razlage besed.Tam bi morala biti strogo uradna podrejenost, četudi pismo dekle.Dovoljeno in celo spodbuja, ponavljanje (v omejenih količinah) leksikalnih žigi.Ponavadi, različne vrste poslovnih pisem, osvetlitev več vprašanj omejenih poslovnih temah.Ton je le nevtralna, kar ne omogoča osebne presoje in napačno čustva.

Poslovna korespondenca vedno uradno, je pogosto zabeležijo in prijavljeni.Vrste

črke

poslovni razvoj, informacijska tehnologija vpliva na poslovno pismo in njegove vrste, ga prisili, da sprejmejo nove oblike.Do danes, naslednje vrste sporočil:

1. komercialne in poslovne subjekte.S pomočjo posla z ekonomske, organizacijske, pravno.Obseg teh sporočil - od nekaj vrstic do nekaj straneh.Commercial rešiti problem s prodajo blaga ali storitev in dobav.To zahteva ponudbo, zahtevek.
2. pisma je treba odgovoriti (kot prošnje, pritožbe, na prošnje, pritožbe, predlogi) in ne zahtevajo (vsebuje že opisana dejstva in dogodke - podporo, enačiti s potrditvijo prejema).
3. Obstajajo poslovna pisma so: konvencionalni in krožno - z enim samim oddajnikom in večkratni otroka skozi vrstah prejemnikov.
4. standarda se šteje, da je korespondenca, ki vsebuje ready-made oblike dokumentov, vzorcev.Vrste poslovnih pisem, predloženem v tako imenovani regulirani.Če pošiljatelj napiše sporočilo od sebe, neurejeno.
5. Ko je pismo pokazala eno temo, se imenuje enodimenzionalna, če večkratno - večdimenzionalna.
6. Ločeno nameščena vrste poslovnih pisem, ki odsevajo individualni podatki za destinacijo: čestitke, hvala, sožalja, nasvete, podporo.

Content poslovno pismo

1. pritožbo, ki so namenjeni, da bi pritegnili pozornost, interes, določiti stopnjo stika.Pritožba se lahko na delovno mesto, v zadnjem imena, priimka in rodbinsko ali generalizirano.
2. Uvod v vsebini pisma, ki pojasnjujejo namen ali razlog za pisanje je opisati, povezavo, hvala, čestitke, pritožbe in tako naprej.
3. Glavni del (mora imeti nobene poslovne korespondence).Vrste poslovnih pisem, za različne namene, ki vsebujejo pomembne informacije, predloge, zahteve, vabila, prošnje, naročila.Vsebuje utemeljitev, strogo kronološko upoštevala dejstev, analiz vprašanj, strukturirane koristi ali izgube.
4. Vse vrste poslovnih pisem, je treba skleniti, sestavljen iz sklepov, predlogov, sporazumi, opozoril neuspeh.Na primer, so: odpoklic, ponudba, prosim, je treba opozoriti.
5. Standardna sklenitev stavek zasnovan tako, da prilagodi za prihodnje sodelovanje, začasno omejitev, morebitne okvare.Tudi končno pritožba predmet sistema družbenih vrednot in prioritet.

za pisanje pisem

1. morale Dopis je pristojna in enostaven za branje, ne kopičijo besed in uporabo leksikalnih enot, katerih prava vrednost ni znana.

2. Vse vrste poslovnih pisem, ne sme biti prevelika, je bolje, da se zmanjša in informacijsko strukturo.

3. V procesu branja prejemnika smeli čutiti spoštovanje, posamezne črke, posedovanje temo, pozitivno infuzijsko avtorja.

4. Pomembno je, da v procesu pisanja dogovor, da nastavite čas, datum, pogoji stikov in pogodb.To je mogoče storiti na seznam opcij ali vodilnih vprašanj.

5. vljudni in strokovno, prijazno ton pisma je potrebno konfigurirati prejemnika za pozitiven in hiter odziv.

Ena od sestavin uspešnega poslovanja - skladnost s pravili poslovne korespondence, je vsaj 80% vseh dokumentacijskih organizacij.Strogo upoštevanje vseh normativov poudarja pravno vrednost poslovnih črk in zagotavlja hitro doseganje poslovnih ciljev.