Vsaka organizacija bi morala posebno pozornost nameniti uradni korespondenci.Konec koncev, to je del slike in vzdržuje poslovni ugled.Newsletter - primer ene vrste takega dopisovanja, in bo obravnavana v nadaljevanju, je o pravilih za njegovo dokončanje.
Značilno je, da so taka pisma uradnik v naravi, so pripravljeni v skladu s standardno predlogo in so generalizirani prejemnika (dostava se izvaja na seznamu).Mimogrede, ko bi morali določati, da je uporaba zaimka "vi", napisana z veliko začetnico dovoljena za določeno zdravljenje s samo eno osebo.V vseh drugih primerih, uporabljajte male črke: Vaš vas.
Designed glasilo sedanji ali potencialni partnerji organizacije.Informacije, ki jih je treba sporočiti naslovniku, mora biti kot informativna.Možno je, da se ta dokument vsebuje različne aplikacije na sporočenih podatkov.V pismu je treba pripraviti v skladu s splošno sprejetimi pravili postopka.
v zgornjem desnem kotu pisma levo mora vsebovati podatke in kontaktne informacije o organizaciji, je avtor.V primeru organizacija kota matrico bi ga morali pritrditi, saj je prevoznik zahtevanih informacij.Če se začne vaše glasilo, določite datum in referenčno številko.V odgovor na zahtevo je treba navesti datum in številko dohodnega dokumenta.V zgornjem desnem kotu je mišljeno, da se nanašajo na prejemnika.Poleg tega je bila dobra ideja, da bi ugotovili, osebne podatke direktorja organizacije - prejemnika pisma in seznam njegovega naslova, ime podjetja in polni naslov lokacije.
Zdaj pa malo o besedilu.Razmišljati in vnesite zadevo sporočila.Na primer, o razstavi, ali upoštevanje predlogov.Začetek uvoda z besedami: "Obveščamo vas, ...", "Mi bi radi, da vas obveščamo, ..." in podobno.Pristop je odvisna od vrste novic in njegove cilje.Poleg tega, kot je opisano, kot je mogoče, poskusite posredovati osnovno idejo sporočila.Če je potrebno, dodamo aplikacije in ne pozabite navesti svojega imena na koncu pisma, in vnesite število priloženih listov.Dokončanje glasila morajo biti izraze spoštovanja, kot tudi kaže položaj in identiteto avtorja-prevajalnik.Obvezna podpis in telefonska številka izvajalca.
Obstaja več vrst informacijskih sporočil, kratek opis, ki je naveden v nadaljevanju.
Oglaševanje newsletter (trgovinska, predstavitev) se osredotoča na javne dobrine, dogodkih, storitev.To ne pomeni neposrednega dostopa do določenega cilja, tako da pripravi potreben odgovor.Namen teh sporočil - kažejo nobene prednosti ali poziv za ukrepanje.
pismo sporočilo odraža dogodki so med seboj zanimiva za obe strani, v nasprotju z dopisom obvestila, je le vrednost za prejemnika.
Glavni namen obvestilu, da obvesti prejemnika o javni prireditvi, kot so razstave, srečanja, konference.Ta bilten je obvezen atribut - posebne informacije o pogojih, času in kraju.
Primer newsletter :
Educational poslovni center "Stella" obvešča o izvajanju seminar o "Obdavčitev samostojnih podjetnikov", in vas vabi, da sodelujejo v njem.Program je vključeval tudi seminar.Delavnica bo predvidoma v veliki dvorani upravne stavbe JSC "enota" 12. januarja 2013.Registracija bo potekala od 9-00, začetek seminarja 10-30.Naslov: g.Mozhaysk, Lenin street, 54. V primeru vašega soglasja pozivam potrditi udeležbo do 11. januarja 2013.Za vsa vaša vprašanja bo odgovoril v naši pisarni ali po telefonu 45-16-28.
Dodatek:. 3 l, 1 kopija.
