funkcijo in namen
Memo je oblika notranje komunikacije in, odvisno od vsebine, se lahko informacije, proaktivno in računovodstvo narave.Določa položaj neodvisne poslovne enote ali upravljavca o vsakem vprašanju.Memo lahko vključuje predloge ali zahteve in reševanje kakršnih koli vladajoče stranke, vključno s superior.
Podpisovanje in registracija
beležk s takojšnjim mentor enoto podpisati.V spodnjem levem kotu mora potrditi izvajalec.Tam je napisal tudi svoje ime in telefonsko številko.
se strukturne enote beležke, zapisanih v programu elektronsko upravljanje z dokumenti.Ti so imeli več, se pošlje na oddelek v papirni obliki in v elektronski obliki.Oštevilčenje indeks je sestavljen iz enot in registrsko številko.
datum memo je trenutek njene registracije.Njena prvotna resolucija ureja oseba poslana v glavo.Kopija memo je vrnil izvršitelj.
Variety beležk
poročilo memo - to vrsta memo naslovljena neposrednega nadzornika.Poročilo se pripravi, ko je to potrebno, da odražajo mnenje vodje enote ali na določenem vprašanju in dati konkretne predloge.
Glede na namen in vsebino memorandumov lahko proaktivni (v obliki pripomb in predlogov) ali poročanje (o rezultatih pregledov na službenem potovanju).
datum ali časovno obdobje, na katero se podatki, določeni v memorandumu, je treba dodeliti posebno linijo, v glavi ali v začetku besedila vključi.Beležke, ki jih je avtor in prevajalnik podpisali.
Content beležk
tekstualni del memo in memorandum priporočljiva količina 2 delov.Prvi del nje - mora biti sestavljena iz dejstev, ki so bile podlaga za pisanje njo, in drugi - od predlogov ter določa ustrezne sklepe o tem vprašanju.
Vsaka razvita dokument lahko vsebuje samo eno vprašanje.Izjeme so poročila, naročila, načrti, poročila in povzemajo dokumenti.
Memo mora vključevati ustrezne informacije, ki cilja, jedrnat, pristojni, razumljivo in brez nepotrebnega ponavljanja.Del besedila je v obliki neprekinjenega besedila, tabel, obrazcev, ali kombinacije teh oblik.
kompleks kontinuirano besedilo katerega koli dokumenta, naj bi sestavljali logično in slovnično doslednih informacij o ukrepih za upravljanje, ki se odražajo v ustreznih določbah, pravila, predpisi in regulativne dokumente.
Memo morajo imeti obvezne podatke in nespremenljiva vrstni red postavitve: avtor, ime družbe in njeno kodo, poštno številko, datum, naslov, glavnega besedila, vizumov, umetnik, podpis, žig o izvajanju in smeri dokument v tej zadevi.
Naslov memo mora biti določena na kratko.Če dokument iz več težav, lahko glava posplošiti.
pravila obravnavajo
beležke naslove organizacij, enot ali posebnih menedžerjev v podjetju.Dokument, naslovljen na mnoge organizacije uniformi, generalizirano ciljno točko.Memo ne sme imeti več kot 4 destinacij.
Zaključek
Vsi odhodni informacije prostornine memo je treba dati na voljo na zahtevo in šele poslala uradno.Informacije, ki mora biti podpisana in glave, obseg dejavnosti, ki jih prizadene potrdil.
Vse beležke, so predmet obveznega zmenkov.Dokument Datum in kakršna koli uradna oznaka na njem je nepogrešljiv pripomoček vsakega dokumenta.
