Mnoga dekleta sanjajo začeti kariero kot upravni asistent.To je povsem normalno in razumno aspiracije.Ampak to je tisto, kar morate storiti, (razen dobro izgleda), mislim, ne vsi.In to je vredno.To reviewer - to ni samo "lepi obraz" poleg glave.Gre bolj za "navodila" o vseh vprašanjih: nerdy in pameten, iskanju izhoda iz vsake situacije.Bomo razumeli več.
Kaj morate vedeti, kako nujno
v kateri koli organizaciji, je ročno upravni asistent.Vsebuje seznam (včasih je podrobno, včasih ne) dolžnosti.Ti vključujejo sposobnosti.Človek, ki je bil srečen, da bi dobili takšno delo mora biti sposoben komunicirati s strankami, pogajanja (osebno ali po telefonu), izbrati in organizirati gradiva, priprava govorijo točk in več.To je jasno, da morajo biti sposobnosti osebe dovolj.Posebnosti so odvisne od smeri družbe.Na primer, je potrebno pravni sodelavci razumeti pravne intricacies.To se zgodi, da se ta položaj povezana s sposobnostjo za reševanje organizacijske težave.Z drugimi besedami, referent - to je "desna roka" vodstva.On je vedno čakajo na krilih bi morali vedeti vse, kar je potrebno za glavo njenih dejavnosti.
Nekateri "posebne" vprašanja trgovine
Malo je pojasniti, kaj je običajno "skrit v ozadju."Kot recenzent - to je oseba, ki je najpogosteje govori za šefa, mora imeti nekaj diplomatske spretnosti.Zakaj je tako?To je preprosta: glava (zlasti velika ekipa), ko se ukvarjajo z vsemi odtenki razmerja.Ponavadi je - človek akcije.Ko nekdo rojstni dan, ki se bo rodila, ki imajo otroke - to je samo zanima v zvezi z delovnimi trenutkih.Vse te "malenkosti", ki krije administrator.On je dolžan povedati šefu, ko je praznik, obvesti ustvarjeno napetost v ekipi (če je vredno njegovo pozornost).Izkazalo se je, da je treba zelo prvi upravni asistent vsi razumemo, plevel ven odveč, in nato vodja "bremena".To delo ni enostavno!Vendar je bilo s področja neformalnih dolžnosti.
glavne funkcije
Delež upravnih pomočnika v manjših podjetjih pade praktično vse papirologije.V veliki - del.To pomeni, da bodo morali naučiti, kako sestaviti pisma, pravilno izvesti pošiljanje in prejemanje, registracija, distribucije (če obstaja), in tako naprej.Jasno je, da je brez popolnega znanja ruskega jezika ni dovolj.Pisma z napakami - je pokvaril podobo podjetja.Včasih boste morali delati na tem položaju osebo, z znanjem tujih jezikov.Nadalje, recenzent - to je oseba, ki povezuje zaposlene v podjetju (ali njenih oddelkov).Njegove naloge vključujejo pravilno porazdelitev pretoka informacij med strukturnimi enotami, ki delujejo na eno veliko stvar.Pomočnik - poklic je precej zapletena, saj moraš imeti v mislih, veliko podrobnosti in dejstev.Vse to je potrebno, da glavo, da se počutijo udobno, ne moti jih malenkosti od glavne linije.
Osebne lastnosti
Ker je referent delo, ki temelji na komunikaciji, ki je izbran za delovno mesto nalezljivo, non-konfliktnim oseba.V vsakem podjetju je položaj "ključ".Oseba, ki jo zaseda, ima velik vpliv na glavi in na sodelavce.Zato poštenost je preprosto obvezna.Drug upravni asistent mora biti točno, hitro Živahen, tudi ustvarjalni.Morate biti sposobni najti sprejemljivo pot iz katerega koli položaja.Pomočnik najprej pomisli "obraz" od svojega delodajalca, nato pa o sebi.Odgovornost je v tem primeru, ne samo visoke in globalno.S tem bremenom, ne vsakdo sooča.Tako da boste morali razmišljati o tem, še preden ste upravičeni za tak položaj.Administrativna pomoč na delovnem mestu mora biti omogočeno, da svoje interese na stranski tir.Na tleh - vse, kar je potrebno za poglavarja.Mimogrede, zato večina tega položaja žensk zaseda, kot zdravljenju žensk v bližini v krvi.
Zaupne
Jasno je, da se v takem tesnem estvu niz dejstev, ki jih ni treba dati javnosti, da je znano, referent.To ni samo poslovne skrivnosti in poslovne skrivnosti.Pogosto sekretar kot tesen prijatelj, zaupanja vreden in osebni podatki.Odveč je omeniti, da mora biti pomočnik lahko za shranjevanje zaupnih podatkov.To je eden od njegovih glavnih veščin.
Kaj morate izobraževanje
Leader poskuša poberem referenta, na podlagi dejavnosti.To pomeni, da mora prosilec diplomo, ki ustreza podjetju.Poleg tega se pogosto izbere za položaj ljudi s pravno ozadje.To je priročno, če se pogosto ukvarja, da pripravi drugih dokumentov.Med najbolj osnovnih zahtev: gladkost v vseh računalniških programov (Office), sposobnost za tiskanje (hitro in kompetentno).Kot recenzent - je v resnici, svetovalec, morate imeti znanje za iskanje informacij na spletu in offline.Živahen človek s hitro reakcijo pri čemer na takem položaju bolj pogosto kot imetnik "pravice" diplome, ne da bi vedel, kako hitro obvladali situacijo.
Workplace
Tak post kot administrator, so zdaj v skoraj vsak urad.Pogosto je le ti, in človek opravlja različne funkcije.Vse je odvisno od velikosti podjetja, ciljev, število zaposlenih.Nekatera podjetja tajnik služi tudi kot računovodja, v drugi - odvetnikom in tako naprej.To je odličen začetek za človeka, ki si prizadevajo za kariero.Za kratek čas se lahko naučite veliko spretnosti, da bi obvladali različne poklice, glavna stvar - razumeti poslovanje družbe, "občutek" vse roke.Toda "spin" bo zelo hitro.Ker veliko informacij, morajo biti obdelani pri visoki hitrosti.Ampak, če vam uspe, bo pridobljeno znanje bo dovolj za začetek neodvisne vzpon na mejah, ki jih določajo sami.Vendar pa to ni potrebno.Kot asistent poklic, resno zdravljenje pa je zanimivo samo po sebi.To vam omogoča, da ne temelji na ozkem smer, stalno, da pridobi vse novo bogastvo znanja za izboljšanje.
Kako se razgovor
Če se boste odločili za spopadanje s tako odgovorno delovno mesto, bi morali predložiti življenjepis in prostimi delovnimi mesti.Bodite prepričani, da preverite odgovore pismenosti.Prosimo, upoštevajte, da se bodo pravopisne napake voziti vaše možnosti, da takoj nič.Slog mora biti tudi zadržana poslovna.Vaš vsaka beseda je skrbno in premišljeno stehtamo.Nato začnite "test".Boste morali posvetiti nekaj časa, da se dokaže, da boste lahko, da je vreden pomočnik direktorja.Vsako podjetje pride gor s svojimi metodami.Vendar pa je treba pripraviti za to, da moraš govoriti z različnimi uradniki, da pripravi število uradnih dokumentov, odgovoriti na nekaj telefonskih klicev.Treba je upoštevati dejstvo, da bo vaš videz strogo nadzorovano.Da je, "pregledajo" od glave do pete.V večini primerov boste morali dokazati poslovni stil oblačenja (make-up, pričeska).Zaželeno je tudi, da uporaba močne okuse.Pomisli vsako malo stvar!Vse, kar morate biti diskreten, a privlačna.Nasvet: Naj skromno, vendar stabilno.Bodi pameten, vendar ne predrznosti.Potem mora biti vse to zgodilo!
