Business motsvarighet i dagens affärsvärld - en viktig del av framgången.Anställda av någon organisation inför dagligen med behovet av att göra sin egen affärskorrespondens och svara på inkommande samtal.
Business korrespondens har en bredare klassificering: officiell, personlig, yttre, inre, för att skriva och skicka formuläret.
En av de moderna arbetar kompetenser är förmågan att korrekt skriva ett affärsbrev: tacksamhet, begäran om bekräftelse garantianspråk ett pressmeddelande, hälsningar, anteckningar och annat.
Tänk de grundläggande stegen i att skriva ett affärsbrev.
Kultur affärskorrespondens - denna registreringsbrev och läskunnighet text och korrekt användning av ord och uttryck.Därför är det bäst att använda första utkast, därefter att testa sig och för att undvika obehagliga missförstånd.
struktur affärsbrev omfattar: en vädjan till adressaten, ingressen, huvud teskt, slutsats.
Business korrespondens tillåter inte en vädjan till "dig."Därför ofta börjar behandlingen med orden "Kära (ND) ...."Fortsatt behandling beror på många faktorer.Namn-efternamn som används i fallet med en personlig bekantskap (men ofta används i brev till chefen för statligt organ).För chefen för en kommersiell organisation är tillåtet att tillämpa ordet "herre" och lägg till efternamn utan initialer.Om du inte känner till namnet på militär eller exakta titel ledande befattningar, är det bättre att inte använda dem.I detta fall kommer mottagarens namn och patronymikon ser mer korrekt än ett fel.
Ingress måste visa några ord av motivation och syftet med brevet.För detta vanligt förekommande uttryck är: I enlighet med ... (namn på dokumentet, den normativa makten) för ... Som svar på ... Till stöd för ... Som en del av ... I detta avseende ....och andra lämpliga kombinationer.
Nästa utgör huvudtexten till ett par stycken (2-4) för att förtydliga din position, åsikt begäran.Det är nödvändigt att enas om textinformation till formen på den person som berättare.Juridisk person använder ofta en singular och plural av tredje person, och individer överföra information från den singular och plural förstapersonsperspektiv.Förslagen måste vara konsekvent, logiskt att mottagaren har utvecklat en helhetsbild av vad du vill skriva.Texten bör inte tolkas på två sätt.Den affärsbrev måste täcka ett ämne eller fråga, och inte överstiga två sidor.
Avslutningsvis bör det igen kort sammanfatta syftet med brevet.
regler affärskorrespondens ge en tydlig registrering av affärsbrev.När texten i brevet kontrolleras, redigeras, enades, det måste vara behörig att utfärda.
Blank affärsbrev innehåller information om organisationen: namn, adress, telefon, fax, webb-sidor och e-post, samt registreringsnummer och andra relevanta uppgifter.
Business Letter nödvändigtvis fält vänster - tre centimeter till höger - en och en halv centimeter.
teckensnitt som används oftast Times New Roman, 12 minuter (14 minuter), teckenstorlek, enheten (jäveln) avståndet mellan raderna.
hatt affärsbrev i det övre högra hörnet innehåller svaret på frågan "Vem vände bokstaven": Allmän ledning, administration, etc.anger läget, företagsnamn, efternamn och initialer.
Om brevet innehåller de program som är gjorda på ett separat papper måste du ange numret innan undertecknandet av avsändaren.
viktig del av ett affärsbrev javjaletsja information om artisten, efternamn, förnamn, bör mellannamn ges i sin helhet, liksom telefonnumret som det är bäst att kontakta en viss anställd.
affärskorrespondens måste lagras i ordning, eftersom det är viktigt bevis på företaget i denna fråga.
