Primära dokument - ett papper, som ligger till grund för införande i registret av finansiella rapporter, skriftliga certifiering av en affärstransaktion.De tas till svars om deras formen motsvarar enandet av huvudsaklig redovisnings dokumentationen i enlighet med de bestämmelser som fastställts av beställa av det ryska finansministeriet.
Det bör noteras att i vissa fall de blanketter som kan varieras och inkludera ytterligare kolumner eller tid, men med alla nödvändiga uppgifter måste sparas.Göra primära dokument genomförs i enlighet med den ordning (ordning) och med hänsyn till alla förändringar.
Sådan dokumentation är datakodningszonen.De är fyllda i enlighet med nationell klassificering.De är också avsedda att sammanfatta och systematisera data under bearbetning med hjälp av datateknik.Koder lägga ner i enlighet med det kodsystem som antogs i en organisation.
måste säga att formerna för handlingar som rör kontanttransaktioner inte förändras, de motsvarar de enhetliga former av primär poster.
bör säga att till kontot kan ta formen, som utvecklat sina egna småföretag.De innehåller alla obligatoriska förutsättningar som föreskrivs i lagen "om redovisning".Det bör noteras att kan utvecklas endast dokumentationen är inte enhetlig form.
Primära dokument innefattar sådana obligatoriska uppgifter:
• namn och datum för deras utförande;
• underhåll av verksamheten;
• skall ange läget för de personer som ansvarar för uppdraget av verksamheten och dess riktighet;
• personliga underskrifter av dessa personer,
• organisationens namn på uppdrag av dessa handlingar har upprättats.
värt att notera att de originaldokument kunde undertecknas endast av personer som har godkänts av chefen för organisationen med samtycke av chefen revisor.Tid och kvalitativa genomförandet av sådana handlingar, har förts över till ekonomiavdelningen samt riktigheten i uppgifterna i det, under överinseende av de personer som sätter sina underskrifter.
Handlingar rörande registrering av transaktioner med pengar, som undertecknades av chefen och ekonomichef i organisationen.
Primära dokument är uppdelade i flera grupper:
• organisatoriska och administrativa;
• Accounting registrering;
• frikännanden.
organisatoriskt och administrativt - det är en order, order, fullmakt.De ger tillstånd att genomföra de relevanta affärstransaktioner.
berättigande dokumentation - är falskt, uttalanden, betala in besked, etc.De återspeglar det faktum att genomföra transaktionerna.All information som de innehåller måste registreras i bokföringen.
måste säga att dokumentet har godkänts av en särskild tidtabell.Samtidigt de primära dokument som tas emot på konton kontrolleras mot följande kriterier:
• fullständiga och korrekta detaljer och fyllning;
• beräkning av beloppet;
• kontrollera innehållet.
I framtiden informationen från källdokument registreras i bokföringen i kronologisk ordning.
