I enlighet med alla instrument av lean manufacturing är mycket viktiga tydliga algoritm fungerar - att alltid kunna konsultera och tydliggöra vad nästa steg.Idag i denna artikel kommer vi överväga algoritmen arbetar med ett verktyg som kallas "värdeflödesanalys".
första steget - en redogörelse för syftet .I detta skede bör fastställas gruppen och dess ledare i syfte att formulera den samt att mäta och visualisera.Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att formulera tydliga mål - för varje medlem i gruppen som kommer att delta i arbetet, är syftet att beteckna samma sak.Behandlingsmål bör vara entydig.Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt visualiserings mål - presentation av henne hela arbetet i en tydlig och begriplig för alla.Till exempel, skriv in det med stora bokstäver på ett stort pappersark och hänga den på en framträdande plats - för att kunna få tillgång till den och kontrollera hur dina handlingar kan leda till att uppnå detta mål.Alla medlemmar i gruppen och huvudet ska vara övertygad om att nå detta mål är verkligen nödvändigt och kommer att gynna - eftersom organisationen som helhet och var och en av dess anställda.
andra steget - förberedelse för kartläggning. Självklart, för väl organiserat arbetet med att kartlägga kommer att behöva ta vissa proffs (beroende på detaljerna i organisationen), samt att använda vissa resurser.Vad blir det för experter, när koncernen kommer att behöva vända sig till dem för att få hjälp, om vilken resurs i fråga - detta är den grupp som ska lösas under utarbetande.
När det gäller yrkesverksamma, måste förstå att i detta skede bekräftas och säkrade den slutliga sammansättningen av MFG - tvärfunktionella grupper, och som kommer att genomföras allt arbete med att kartlägga.I detta skede måste du säkra skyldigheter var och en av deltagarna.För enkelhetens skull, kan denna information dokumenteras.
Efter deltagarna identifieras och samlas in, är det nödvändigt att göra en arbetsplan som innehåller svar på de frågor "vad, var, när, hur och i vilken ordning kommer att göra laget?"För att göra detta, kan du hänvisa till algoritmen verk som ingår i den här artikeln.Efter planen för kartläggning är utformad, måste det gå med på att godkänna ledarskapet i organisationen och visualiseras.
tredje etappen - produkt val (eller produktfamilj) för kartläggning.I detta skede, FIG kommer dels att välja det sätt på vilket produkten kommer att vara ett val (det finns gott om dem - alla skruvade på målet).För det andra, för att definiera gränserna för processen och för det tredje att genomföra prioritering bland de många olika typer av produkter.För mer information om vilka metoder att välja en produkt där, kan du få i min bok ägnas KPSTS - "Värde ≠ värde.Modern teknik för att kartlägga värdeflödet genom att använda 80/20 regeln. "I en artikel för att markera allt material är inte möjlig.
fjärde etappen - KPSTS bildandet av det aktuella läget ("såsom är») - den längsta stadium kartläggning.Det detaljer alla steg i processen från input till output, ställs in och låses de nödvändiga parametrarna för varje steg.Tvärfunktionella gruppmedlemmar måste passera hela hela flödet under övervägande och se med egna ögon den gradvisa omvandlingen av produkten.Dessutom bör FIG överväga kompletterande logistik och ledningssystem.
Femte scenen agerar steg att analysera all information som samlas in för att identifiera platser effekter starkast påverkar hela rapporteringsprocessen.Huvudriktningarna för analys:
- analys nedladdning processteg (verksamhet) under cykeltiden;
- analys av flödesproblem när det gäller inflytande och möjligheter;
- analys av den "flaskhals" av flödet;
- analys av kvaliteten på tillverkade produkter;
- logistisk analys;
- kostnadsanalys, etc ..
Vid denna punkt kan kräva en extra avgift eller förtydligande av vissa uppgifter.De enskilda stegen (verksamhet) av processen kan kräva en mer djupgående analys med hjälp av andra verktyg lutar, så att kvaliteten på arbetet i denna fas beror på allt det fortsatta arbetet.
sjätte etappen - skede av bildandet av den framtida tillstånd KPSTS , annars kan du kalla det "hur".I detta steg, med hjälp identifieras i analysfasen flödesparametrar möjligheter, jämfört med kraven för maximal effektivitet flöde.Med hjälp av brainstorming och information som erhållits i föregående steg, kommer FIG har två syften: För det första, för att simulera den ideala tillståndet i processen med ideala parametrarna för verksamheten, logistikvägar, informationsflöden, och dels för att simulera mål tillstånd som krävs just nutid.I detta skede måste du göra en preliminär ekonomisk utvärdering för att fastställa nyttan - en engångsföreteelse och pågående (i rubel termer), som organisationen kommer att få från att konvertera flödet till måltillståndet.
Varför måste jag att modellera de två tillstånden KPSTS: den perfekta och först därefter - titeln?
Vi vet alla att måltillståndet KPSTS - en karta över flödet, förbättrats jämfört med det aktuella läget i en grad som motsvarar de mål och syften, och om omfattningen av förbättringar mellan nuvarande och den ideala staten.Men för att övervinna de nuvarande Team negativa psykologiska paradigm, och alla typer av hinder, är det nödvändigt att kliva över dem och föreställa sig hur ska se ut som en bäck, helst, och sedan "komma ner till jorden," till vad som är nödvändigt just nu.
Sjunde steg är att utveckla en övergångsplan för att rikta staten - planeringsstadiet stegsekvens och tidpunkten för de faktiska åtgärder som krävs för övergången till ett nytt tillstånd av förändring.I detta skede trodde att den skulle ändra både material- och informationsflöden, och förändringar i befintliga styrdokument för att undvika motsättningar.
I detta skede är den aktivitet kartläggning avslutad.Att vara den mest intressanta: genomförandet av de planerade förändringarna och deras stabilisering.Varje system som har skett någon förändring, det tar tid att stabilisera sig.Nu är din uppgift är att se närmare övervakning av förändringar efterlevnad.Kom ihåg att nya standarder måste testas i praktiken, dokumenteras och kommuniceras till personalen.
Jag hoppas innerligt att användningen av denna algoritm kommer att hjälpa dig i utvecklingen av kartläggning verktyg.
detaljer om kartläggning strömmen kan du hitta på webbplatsen http://leanbase.ru
