vet den verkliga kvantiteten av varor och andra tillgångar som förvaltas av företaget - en av förutsättningarna för ett effektivt arbete.Det är anledningen till att inventeringen var tullen som föreskrivs i lagen om redovisning.På detta sätt säkerställer tillförlitligheten i redovisningsuppgifter och kontrollerade den faktiska tillgängligheten av tillgångar och skulder.
Helst bör data om papper och i verkligheten vara samma.Men av olika skäl (stöld, skada, naturlig nedgång, naturkatastrofer, etc.) kan identifieras avvikelser.I sådana fall, en kollations uttalande.Standardformuläret INV-18 - ett dokument som visar data på potentiella obalans mellan tillgängliga medel och INV-19 - reflektera redovisningen av inventeringen av materiella tillgångar.
Sådana handlingar är en revisor, som speglar deras uppgifter från motsvarande inventarielistor, jämföra dem med uppgifterna i räkenskaperna.Resultatet kan uppvisa ett överskott eller brist.Dock bör deras belopp i dessa dokument anges i enlighet med bedömningen i redovisningen.Ansvarig anställd redovisnings måste noga kontrollera att alla räknade.Först då gör relevanta hälsojournaler.
sammanställning uttalande innehåller också obligatoriska fält, som innehåller information om strukturell enhet, som genomförde en inventering av antalet och orderdatum, datum för början och slutet av inventeringen, liksom namnet på materiellt ansvariga personer.Varje dokument har sitt eget serienummer som anges i en särskild kolumn.
förfarande för att fylla den andra och tredje sidor INV-19 är som följer.Kolumn 1 anger serienummer av varor och material utsätts för en inventering.Räknar 2 och 3 är avsedda att ange namn, ändamål material, deras kort beskrivning och nomenklatur nummer.
Följande grafer speglar information om vilken måttenhet och dess kod enligt Okei, inventarienummer, och om det finns - och dessa pass.Nästa är den grundläggande information för att avgöra att det faktiskt beredd sammanställning uttalande - ". Resultat från inventeringen" detta belopp och mängden extra (eller saknas) inventarier, vilket återspeglas i de
Kolumner 12,13,14 indikerade uppdatera poster som är associerade med överskottet.I kolumnerna anger 15-17 data som är associerade med bristen.
Vid slutet av det andra bladet sammanställning blad innehåller uppgifter om det slutliga beloppet och det belopp av överskottet (eller brist) TMC.Ekonomichef nödvändigtvis måste sätta din signatur här!
På tredje sidan i kolumnerna 18-23, speglar resultaten av tester för omklassificering, som godkänts av en särskild kommission.Kolumnerna 24-26 bära antal och belopp överskott, samt kontonummer, som de kredit.Kolumnerna 27-32 innehåller samma information, men i samband med bristen på varor och material.
sammanställning uttalande upprättas i två exemplar.Detta görs för hand eller med hjälp av en dator.Ett dokument är på ekonomiavdelningen, den andra - överförs till den person som ansvarar för bevarandet av värdena för motsvarande typ.Hans signatur, namn och befattning måste också vara närvarande i dokumentet.
