Typiskt att ett litet företag skapa speciella servicepersonal irrationellt.Eftersom volymen av arbetet med personalen i små företag vanligen små, är upprätthållandet av personal dokumentation anförtros en anställd, ofta en sekreterare eller en revisor.Detta är logiskt att skapa en särskild insats i det här fallet är helt enkelt oekonomiskt.
särdrag småföretag är sådana att personalregister kan upprätthållas på ett godtagbart minimivolym motsvarande kapacitet och behoven hos små företag, medan uppfyllde bara de mest nödvändiga funktioner.Det bör noteras att personalen arbetar i mindre organisationer bedrivs mestadels som behövs, men inte alltid, och reduceras till val och rekrytering, uppsägning av personal, lönehantering och kontroll av arbetsdisciplin, definitionen av en vanlig semester.Men den personalpolitik inte förlora sin avgörande betydelse för att skapa ett professionellt och sammansvetsat team.
Trots bristen på specialiserade mänskliga resurser på ett litet företag, HR administration försummat organisationen kan inte.Personalregister, om än i en reducerad mängd, skall utföras i enlighet med fastställda regler och befintlig lagstiftning och behovet av att underskatta detta är inte nödvändigt.
juridiskt korrekt och rationell organisation av arbetsflöde optimerar arbetsflödet och minska mängden dokumentation som ökar effektiviteten i personalarbetet.Personal pappersarbete dokumentera relationerna på arbetsmarknaden.Även en minimal lista över handlingar som krävs för att bedriva i småföretag, är ganska stor.Dessa är följande grundläggande dokument:
• instruktioner och order på ett jobb;
• bemanning;
• anställningsavtal;
• personliga kort;
• order för semester;
• semester schema;
• order att överföra till ett annat jobb, kombinera tjänster;
• ordning uppsägning;
• tidrapporter;
• interna regler och arbetsdisciplin;
• regler om skydd av personuppgifter;
• yrkesliv och en bok av deras registrering,
• OSH dokumentation.
Eventuella personalregister från denna lista är lagligt, och ofta kommersiellt värde, vilket bekräftar vikten av det och att det är nödvändigt att genomföra en korrekt avslut.Dessa dokument bekräftar de rättigheter och skyldigheter för både arbetsgivaren och arbetstagaren, och, vid behov, blir viktiga bevis i omstridda situationer.
Dokumentation av arbetsförhållandena ger pensions, sociala och andra garantier som lagstiftningen i de ryska arbetarna.Personal dokumentation ligger till grund för beräkning av löner, ersättningar, bonusar, och för fastställande av försäkrings tjänsteår, pensionstillväxten, så viktig och omisskännlig ansvarsfull inställning till utformningen av de ursprungliga källorna.Slarvig inställning till genomförandet av de dokument som kan påverka välbefinnandet och företaget och dess anställda.
Tyvärr leder bristen på professionella HR-chefer i småföretag ofta dåliga kvaliteten på personal arkivering och som en konsekvens, arbetsrättsliga kränkningar.
hjälp till rätta med sådana kränkningar innan de identifierade arbetskraft eller skattekontroll eller företrädare för den sociala fondförsäkring kan granska.Revisionspersonal dokumentation innehåller en uppsättning åtgärder för att kontrollera giltigheten av de dokument och korrekt redovisning.Revisorerna kommer att ges riskbedömning expert när det gäller kränkningar och rekommendationer för att optimera personalförvaltningen i syfte att eliminering.
optimera personal dokument kan vara inte bara för att undvika straff av kontrollorganen, men också förbättra marktjänstpersonal, för att säkerställa insyn i förhållandet mellan arbetsmarknadens parter och skydd av rättigheterna för sina anställda.
