Det finns tillfällen när du behöver för att ge ett antal dokument till andra länder eller deras ambassader.Kontrollera att de måste gå igenom en speciell process som kallas legalisering.Undantag är dokument som registrerats hos staten, som har en Minsk konvention.
Vad är legalisering?
Denna procedur gör dokumentet laga kraft i ett annat lands territorium, vilket är en bekräftelse på myndighet, äkthet underskrift eller sigill tjänstemannen fullständiga handlingar.
legaliseringsförfarande är uppdelad i två typer:
- stämplas "apostille" (förenklad metod);
- konsulär legalisering (för länder som inte har undertecknat konventionen i Haag).
Consular legalisering - en mycket komplicerad procedur, som syftar till att bekräfta äktheten och lagligheten i dokumentet, skickas utomlands, samt dess överensstämmelse med lagstiftningen i landet.
diplomatisk eller konsulär legalisering består av flera steg:
- dokumentet måste intygas av en notarie (om översättningen är certifierad måste du underteckna intyget överföring av en person);
- notarized signatur och sigill justitieministeriet;
- bevis levereras på papper stämpel och underskrift av behörig person i utrikesministeriet justitieministeriet;
- det sista steget - identitetshandling till konsulatet i det land där det är riktat.
Apostille jämfört med konsulär legalisering - en mycket enkel och okomplicerad procedur.
Detta koncept går tillbaka till undertecknandet av 1961 års Haagkonvention, som avskaffade ställning konsulära legalisering.Istället diplomatisk legalisering infört ett nytt system för certifiering av dokument gemensamma för alla deltagande länder som har undertecknat ett officiellt dokument 1961, samt ett antal stater som har anslutit sig senare.
I enlighet med bestämmelserna i konventionen, försäkran om att använda apostille ämne endast officiella handlingar är certifierade i de statliga organen.Med denna typ av legalisering intygar äktheten av undertecknandet av det tjänsteman är certifierade eller utfärdat dokumentet, inte dess innehåll.
Vad är en apostille?
I de flesta fall är det presenteras i form av en stämpel som är fäst på dokumentet eller fästas direkt på den.Frimärket har en standard kvadratisk form, innehåller den officiella texten, som anger ursprungsland dokumentet och skriva på för att försäkra hans ansikte.
I de flesta fall görs i ett av de officiella språken, vissa länder har en dubblering av de poster som ingår i Apostille på en av de internationella språk.
Minsk Convention
I vissa fall, dokument som skickas utomlands, inte kräver legalisering.För obehindrat leverans av dokument är nödvändigt att mellan de stater undertecknat ett separat avtal som reglerar friheten att tillhandahålla officiella dokument utan ordentlig certifiering.Till exempel 1993 Minsk Konventionen.
i januari 1993 i Minsk var kissa papper om rättshjälp, vilket förenklade legalisering av utländska handlingar, fick han det förkortade namnet "Minsk Konventionen".Medlemsländer att underteckna och ratificera dokumentet, var följande: Armenien, Vitryssland, Ukraina, Uzbekistan, Kazakstan, Kirgizistan, Tadzjikistan, Turkmenistan, Moldavien och Ryska federationen
Således blev Minsk Konventionen rättsakten tillåter obehindrat arbete med nästan alla officiellahandlingar som utfärdats i territorium i före detta Sovjetunionen eller territorium före detta Sovjetunionen.
