Om man tittar på statistiken dokument kan du enkelt välja den mest använda och genererade dokument - det är ett lagförslag.Dock måste den allmänna formen av dokumentet som skulle godkännas av lag och som följas strikt, nej.Således, en faktura - ett dokument där säljaren deklarerar den potentiella köparen priset på sina varor.Köparen, genom att betala det belopp som anges i propositionen, accepterar villkoren i leverantörens och kopplingen till detta lagförslag när du betalar.Säljaren går också att skicka de varor som anges i propositionen, eller utföra en tjänst vid betalning i rätt tid.
Det finns dock ett antal obligatoriska uppgifter som innehåller faktura.För det första, är sekvensnumret.Idag, nästan varje organisation i genomförandet av redovisningen använder ett speciellt program.De tilldelas automatiskt till kontonumret.Sedan början av varje år av kontonumrering börjar på nytt.Rummen tilldelas det var lätt att identifiera handlingen med hänvisning till nummer och datum.För det andra, den dag - detta är nästa obligatoriska rekvisita konto.Ofta säljaren anger i det, under vilken tid dokumentet är giltigt, därför är mycket viktigt datum på räkningen.För det tredje måste lagförslaget innehålla alla bankuppgifter leverantör skyldig att betala för det.Faktum är att syftet med fakturering - erhålla betalning och göra en betalning utan data på avvecklingskontot hos säljaren och banken där det är öppet, är det omöjligt.Kontot är skyldig att ange namnet på de erbjudna varorna eller tjänsterna, deras pris och kvantitet.Det är också nödvändigt att ge information om hur stor andel av mervärdesskatten, eller bristen på den.Senaste rekvisita obligatorisk redogöra för betalning - Undertecknandet av den person som ansvarar för hans utnämning.
Utöver dessa detaljer, kan konto innehålla ett antal ytterligare en leverantör underlätta samarbete och köpare.Till exempel, ett kontaktnummer, adress, ladda ner och kontorsadress där dokumenten utfärdas.I det långa loppet kan du ange att du måste ha en representant för köparen för transport av varor.Oftast är detta - att betalningsordern med banken om dess prestanda, certifierad av den ursprungliga stämpel och underskrift av samordningen av försäljningspriset för de varor eller tjänster, fullmakt protokollet få rikedom, etc.
Köparen muntligt eller skriftligt, kan be leverantören att ställa resultatet före betalning av varor eller tjänster.Men i det här fallet, fakturering innebär inte en obligatorisk betalning på det.Redogörelsen får endast vara av informativ karaktär - det är nödvändigt för att informera potentiella köpare av aktuella priser på fakturadatum.Leverantören, i sin tur, är försäkrad mot eventuella problem när det gäller betalningen på kontot långt efter det utfärdades, vilket indikerar i dokumentet, hur lång tid det kan vara giltigt.
på kontot kan man konstatera att det är ett avtal om pris och protokollet.I detta fall skall den ges en plats för undertecknandet av köparen och dess utskrift.Om en sådan faktura skickas till kunden via fax, lägger köparen sin kopiator och en kopia av hans stämpel och underskrift.Detta lagförslag måste skickas till leverantören när varorna levereras.
få faktura för betalning kan vara chef för organisationen, ekonomichef eller någon annan person som är behörig genom beslut av huvudet.Det bör noteras att enligt lagstiftningen i den ryska federationen, utskrift - valfria rekvisita för att redogöra för betalning.
