I enlighet med rysk lag, bör alla organisationer, inklusive alla affärsenheter åläggas att hålla sina fria medel för att använda sig av bankerna.Och deras bosättningar med andra enheter i de flesta fall bör utföras via banköverföring.Men alla kvitton och utfärdande av kontanter i nationell valuta som de måste beaktas i kassaböckerna.Och kassaböckerna bör genomföras utan undantag, organisationer och affärsenheter (nedan - organisationen), inklusive enskilda företagare, som av arten av sin verksamhet som hanterar kontanter.
varje organisation med en juridisk person och har kassörskan, som en enda kassabok för att hålla reda på alla de produkter det kontanta transaktioner i lokal valuta.Det tar inte hänsyn till aktiviteter som sker separata underavdelningar av organisationer som har sina egna pengar.Varje sådan enhet är en separat privat KASSABOK, inredda och ges till den organisation där den är ansluten.
total clearance kassaböckerna är oftast ansvar kassa organisationen.De utfärdade sin ordinarie sida, sedan uppräknade listor, då ska du sträng tillsammans kassaböckerna och tätningen och underskrift av dess chef och ekonomichef.
hålla kassaböckerna och ansvar kassören, som måste göra alla rekord det i två exemplar (med karbonpapper).Lakan kontanter Boken är uppdelad i två delar - den oskiljaktiga och tår.Det första exemplaret (oskiljaktig del av det), det så kallade "lösblad" bör finnas kvar i de flesta kassaböckerna.Den andra kopian (löstagbar del) är "rapporten från kassan" och är ett dokument enligt vilken kassören rapport om förflyttning av kontanta medel.De första och andra fall måste naturligtvis vara identiska och vara numrerade.
Med tanke på att under rådande förhållanden bokföringen sker främst med hjälp av datateknik, kan organisationer använder kassaböckerna och i elektronisk form.Detta måste dock ske tre förutsättningar.För det första måste licensen köpas programvara för att utföra kassaböckerna, i överensstämmelse med de relevanta reglerings- och tillsynsmyndigheter.För det andra, förutsatt att det nödvändiga skyddet av datorn och programmet direkt från obehörig åtkomst.Och slutligen, för det tredje, har kassören utbildas med principerna för driften av ett sådant program.
samma program för att genomföra kassaböckerna bör ge inte bara en visuell display dess innehåll på skärmen, men utskrift av samma dokument som krävs i en konventionell kassabok, nämligen "lösblads" och "Rapport från kassan."Dessutom bör programmet ge automatisk sidnumrering i boken, och inte tillåta ingripande av kassören.
I slutet av varje kalenderår (eller, med andra ord, om det skulle behövas), alla tidigare tryckt dagligen "lösblad", inlämnad i rätt ordning i boken, som är certifierat på samma sätt som en vanlig kassaböckerna.Dessutom, under samma period, kassabok i elektronisk form ska överföras till ett elektroniskt medium och deponeras i arkiven i organisationen.
kontroll över riktigheten i ledande kassaböckerna en lämplig ordning bör ansvara för Chief Accountant eller, i förekommande fall, en annan högre tjänsteman.
