Varje person hade säkert fall på jobbet, när jag var tvungen att skriva en förklarande not.Vid första anblicken, allt verkar vara lätt, men när det gäller att skriva det, är det svårt att samla sina tankar och föra till hanteringen av problemet.Så i den här artikeln ska vi tala om hur du förbereder ett sådant dokument och överväga exemplet med den motiveringen.
Vad är det?
Till att börja med försöka besvara frågan om vad som är en motivering.I själva verket, förklarar detta dokument det styrande partiet synvinkel dess författare om en inträffad händelse (frånvaro eller är sen för arbete, brott mot villkoren för arbetsinsats eller volym, och mer).Också motiveringen kan skrivas för att förklara innebörden och arten av varje dokument (rapporter, projekt, och andra liknande dokument).Sålunda är det möjligt att skriva en allmän form, som används av organisationen.Om den anställde har begått en disciplinär förseelse, i enlighet med arbetslagstiftningen arbetsgivaren har rätt att begära gärningsmannen att förklara situationen skriftligen.I händelse av att inte gavs en förklarande anmärkning i tid till jobbet, kan arbetsgivaren göra handling av avslag och tillämpa disciplinära åtgärder.Därför är det lättare att skriva.
Hur man skriver en förklarande lapp på jobbet?
Först och främst bör texten anger de fakta som är relevanta för situationen.Därefter måste du ange skälen för misslyckande av ärendet (se, förklarande not i händelse av att vinna ledarskapet kräver inte).Skriv bättre affärsspråket, tänkte måste uttryckas kort och tydligt.Det är bara att beskriva fakta om fallet undvika ursäkter (i det här fallet, du uttryckligen erkänna sin skuld), och osanna påståenden om de faktiska omständigheterna.Obs ska vara bra och motiverad.Inte illa, om du har möjlighet att rådgöra med kollegor, familj eller vänner.Anmärkning, vilket en förlaga visas nedan, kan skrivas för hand med detaljer.
Typer förklaringar
Konventionellt dessa anteckningar kan delas in i två typer: frikännande och förklarande.Det första alternativet ger den anställde i fallet när det är nödvändigt att ange skälen för contraventional egna handlingar.Förklarande anmärkningar utfärdas som anställd för att förklara orsakerna till brottet, anger de omständigheter och omständigheter utanför kontroll av författarens anteckningar.
Oftast förklarande dokument som krävs i följande fall: att komma för sent för arbete, framväxten av arbetsplatsen i alkohol, droger eller giftiga ämnen, begår stöld av egendom från en arbetsplats begått omoralisk tjänstefel, frånvaro eller skolk, underlåtenhet att följa reglerna för skyddarbetskraft, bristande efterlevnad av arbetsdisciplin, ger falsk information till behöriga organ.Naturligtvis är det lättare att skriva när det finns ett exempel på motiveringen för ögonen.
bildar vägledningen
I praktiken slav förbereder ett dokument i ett enda exemplar på ett ark av standardformat (A4).Som regel är en anteckning i namn av chefen för företaget eller organisationen.Det finns standardiserade former av dessa handlingar, men de är bara rådgivande karaktär.På begäran av huvudet kan utfärdat ett dekret om användningen av en enda form av en skriftlig redogörelse till organisationen.I fallet om den anställde skrev en lapp i någon form skiljer sig från den godkända, skall huvudet inte betraktas som ogiltigt, eftersom kärnan i förklaringen inte påverkas.
göra
essensen av den förklarande anmärkning är att förklara orsakerna till misslyckandet till högre provisioner, brott mot arbetsdisciplinen eller teknik.Detaljerna bör vara skyldiga att ange: fullständigt namn, namn på huvudet, som riktar sig till noteringen, namnet ("förklarande not"), registreringsnummer dokumentet och datumet för dess genomförande, en liten underrubrik till texten ("När det gäller ..." "Åh ..."), namnet på upphovsmannen.Nästa är den förklarande text och personliga signatur.Strukturen på den förklarande texten bör delas upp i två delar: den egentliga (ange de omständigheter som ledde till skrivandet av sedlar) och förklara (med motiveringen situationen eller det faktum att brott).Det bör också noteras att detaljerna i tjänsten och de förklarande anmärkningarna är likartade.
I vissa fall är det nödvändigt att begära en skriftlig förklaring?
disciplinpåföljd och dess införande styrs av arbetsmarknadslagen.Innan sanktion på den anställde, är det viktigt att dokumentera brott.Först efter att en arbetstagare kan krävas att skriva motiveringen beskriver orsakerna till hans beteende.
Nästa guide analyserar orsakerna och fatta ett beslut: att betrakta dem som giltiga eller inte.I händelse av att en förklaring skriftligt ges inom två arbetsdagar skall det upprättas som måste undertecknas av minst två vittnen.I närvaro av en sådan handling, har den huvudansvarige rätt att vidta disciplinära åtgärder mot den anställde, även utan förklaring av den anställde.Disciplinära åtgärder får inte införas senare än en kalendermånad från dagen för upptäckt av överträdelser.Räkna denna period skall avbrytas om arbetstagaren är på semester eller sjukskriven.Straff kan inte användas i sex månader efter upptäckten av kränkningen.
Exempel motivering
1. Göra anteckningar om brott mot arbetsdisciplinen
Chef "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
förklarande not
om förseningar leverans av material
I, Ivan Ivanov, som ansvarar för leverans av material och förbrukningsartiklar, en position han innehade från 2010/07/15.På Måndag 18 oktober, 2010 var jag tvungen att leverera materialet i SP "Energetic".Men på grund av ett fel på lastbilar levererade endast 19 oktober.
Personlig signatur
2. Exempel på motiveringen med humor (detaljerna fylls i det första exemplet)."Late för arbete 19 mars 2013 för en bra anledning.På morgonen, innan du går till dagis, hans son ville väldigt mycket att använda toaletten (för fysiologiska behov).Under mina sena exakt motsvarar vistelsens längd av barnet i garderoben.Jag tror att detta fall kan betraktas som force majeure (force majeure), eftersom det inte beror på min önskan att komma i tid till jobbet. "
skriva förklaringar med en touch av humor för att vara endast om du är säker på att det kommer att förstås korrekt av din handledare.
