någon "civiliserade" organisation syftar till att organisera dina papper och, så långt det är möjligt vidta alla rimliga och tillgängliga åtgärder för att skydda dokument från oönskat intrång från obehöriga.Vad är det?
Alla vet att dokumentet bär riskerna på den del av tredje part.De är en hel del.Var uppmärksam på de mest betydande och utbredda.Följe risker dokumenthantering är:
- risk för avslöjande av konfidentiell information
- riskerar ersättnings dokument
risk för avslöjande av konfidentiell information
konfidentiell information i detta sammanhang bör förstås i vidaste bemärkelse, det vill säga, hur den information som avsesBegränsad kategori.Betydelsen av konfidentiell information genom att i denna fråga finns det en ganska omfattande rättslig grund.
Här är bara några av de lagar, helt eller delvis reglera detta område:
- federala lagen om 2004/07/29 N 98-FZ "On Commercial Secrets" (affärshemligheter).
- Federal lag 27.07.2006 N 152-FZ "On personuppgifter" (personuppgifter).
- Federal lag 1990/02/12 N 395-1 "på banker och bankverksamhet" (banksekretessen).
- Federal lag 2002/05/31 N 63-FZ "På Advocacy och andra jurister i Ryssland" (advokat hemligheter).
risker som åtföljer förvaltnings mycket ofta i affärer.Det är något som en "produktionskostnader", utan vilken det inte kan göra, men det är möjligt att styra och "drive" inom rimliga gränser.Annars får det helt enkelt inte bra inverkan på verksamheten som helhet.
avslöjande av konfidentiell information kan leda till mycket konkreta förluster för företaget.De främsta hoten är försumliga anställda och stöld av information.För att förhindra detta, är det rekommenderat att utföra pappersarbete för företaget infört strikta regler som du anger för dig själv på egen hand.Till exempel kan du använda vissa fastställande av överföring och plats för varje enskilt kontrakt till företaget eller att gå in och obligatorisk personligt ansvar för säkerheten och redovisning av kontrakt och förfarandet för att hantera dem.Det är nyttigt att genomföra företaget systematiska kontroller av tillgången på lämpliga avtal.I vilket fall som helst, att behovet av strikta krav för lagring av kontrakt och licensieringssystem åt dem, utan vilken bevarandet av handlingar är svårt att föreställa sig.
riskerar ersättnings dokument
mest sårbara, enligt min mening, denna fråga, naturligtvis avtal dokumenten är den rättsliga grunden för att genomföra affärstransaktioner inom redovisning och skatteredovisning.
flesta tvister i frågan om förfalskning av dokument, nämligen kontraktet substitutions, kunde ha undvikits om parterna i avtalet har vidtagit ett antal enkla åtgärder för att skydda den från störningar av tredje part.
teknik senaste informationen, konstigt nog, medger å ena sidan att skydda dokument från sin ersättning, den andra - för att göra detta byte på en hög professionell nivå.Och det är ett faktum.Dessutom, om att vara ärlig, ingen kommer att ge dig ett absolut skydd, men det betyder inte att vi inte bör vidta några skäliga åtgärder för att skydda dokument.Naturligtvis inte!I synnerhet avtal, eftersom de (exklusive den primära) oftast utsätts för detta.
kan tillämpa olika tekniker och metoder för ersättnings dokument.Först uppmärksamma de gamla, beprövade medel för att skydda dokument från substitution.Försumma inte dem.De är effektiva och samtidigt enkel.
Här är några av dem:
- Undertecknande sidor varje ark av kontraktet.
- Sömnad kontrakt.
- använder specialpapper för kontrakt.
bästa alternativet skyddsavtal är en kombination av olika metoder.
Efter denna metod på avslutningen dogovorov- är inte en formalitet eller en modefluga.Den ryska företagsklimatet är ett absolut måste.Även den enkla undertecknandet av avtalet som parterna varje ark ger tillräckligt skydd mot kontrakts substitution.
Dessutom kan du använda modern teknik.De, trots deras uppenbara komplexitet, ger en enorm möjlighet att moderna företag.Till exempel användning av förseglingar i avtalen med den latenta bilden - ett levande exempel.Jag kan säga utan överdrift - är ett av de bästa sätten att skydda dig från bedrägerier.Kärnan i det är den typen av en latent bild är stämplat på kontraktet, oftast i de mest press.Den vanliga bilden av ögat syns inte, hjälper det inte, och särskilda anordningar såsom förstoringsglas, etc.Den latenta bilden kan endast ses genom en särskild, så kallad "testmönster", som endast på master trycket.Denna typ av "nyckel" som definierar identiteten för tätningen.
risk för avslöjande av konfidentiell information och riskerna för utbyte av handlingar - är inte de enda dokumenthantering relaterade risker, men den vanligaste och kan enkelt justeras.
I detta sammanhang, olika sätt att skydda kontrakt från tredje part störningar nog, men deras effektivitet för detta uttryck i deras komplexa program, med hänsyn till plats, tidpunkt och vikten av transaktionen.
