Pappersarbete i alla företag (organisation) ska det upprättas, registrering och tillräcklig hänsyn till de nödvändiga dokumenten.Denna funktion är vanligtvis ansvarig för generalsekreteraren laddas med en av de anställda eller personalavdelningen.Bland andra papper rapporten anses vara en av de viktigaste organisatoriska och administrativa handlingar.Hur och varför är det skapas?Besvara dessa frågor bör ske gradvis.
organisation av möten och utarbetande av protokoll
Nästan protokoll (möten, möten, möten, konferenser, seminarier) - ett dokument som speglar sekvensen av diskussionen om frågorna, de beslut dokumenteras och identifierade tidpunkten för deras genomförande.Protokoll från mötet med personalen hålls vanligtvis av sekreteraren för mötet.Han förbereder sedan detta och skickar en signatur ordförande.Mekanismen för förfarandet och organisation av mötet är ganska enkel.Först måste vi utföra förberedande arbete.Detta handlar om sekreterare.Det måste:
- överens med agendan ledningen.I diskussionen brukar tas ut några frågor.Sekreteraren bestämmer sekvensen av deras diskussion mot bakgrund av de godkända reglerna.Sedan, med dagordningen måste vara att ge alla deltagare i mötet och inbjudna personer.
- Förbered en registreringsblad.Detta dokument är sekreterare att göra senare i rekordstort antal deltagare.
- distribueras till deltagarna sammanfattningar av presentationerna och referensmaterial (grafer, tabeller, ekonomisk kalkyl).Sekreteraren skall replikera befintliga dokument och distribuera dem till alla närvarande.
- föra en detaljerad redogörelse för framstegen i mötet.
- Lämpligt utfärda efter mötesprotokoll från mötet på arbetsmarknaden kollektiv och ge det till besiktiga och godkänna ordförande (chefen för företaget).
sådan handling som upprättats i enlighet med den specifika staten standarden.Protokoll från sammanträdet av personalen, liksom alla andra består av flera delar:
1. Header.Den innehåller:
- organisationens namn (JSC "Khimplast");
- formulär (namn) i dokumentet ("protokollet");
- datum och nummer;
- mötesplatsen (protokollet);
- titel ("Montering av personal").
2. Inledning.Här anger du: F. IO ordförande vid stämman, dess sekreterare, samt nuvarande och inbjudna personer.Till exempel:
Ordförande - Mikhailov SM
Sekreterare - Ivan I.
Närvarande: Sidorov, R., Cat ST
Inbjudna: Direktör för "Rus" Petrov NK,kommersiell chef för "Färg" Semenov TD
Om antalet arbetstagare, som finns i hallen, mer än 15 personer, inspelad bara det totala antalet på grundval av registreringsskylten.
3. Sammanfattning.Den innehåller förvisso 3 komponenter:
- någon att "lyssna";
- vid mötet "Presentationer gjordes";
- med resultatet att "Lösta" ("bestämde").
4. Registrering.Slutar protokollet från mötet med arbets kollektiva underskrifter av ordföranden och sekreteraren ange Fullständigt namn och befattning.
att bearbeta alla poster vanligtvis tar lite tid, men inte mer än 5 dagar.Efter att ha undertecknat protokollet från mötet av personalen tar full rättsverkan.Sedan måste det lämnas till alla gruppmedlemmar.För att göra detta, gör en kopia och skicka arbetarna tillsammans med referensarket.
Olika versioner
utarbetar protokollet från mötet av personalen, sekreteraren väljer ett urval av sina egna.Om dagordningen står bland annat inrättandet av olika uppdrag och godkännande av deras sammansättning, är det klokt att något modifiera den grundläggande delen.En mer logisk och intuitiv alternativ skulle bestå av följande delar:
- «erbjöd sig att välja";
- «röstade: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «beslut."
Som sådan, är valet hålls och ordningen för diskussion av kandidater kommer att vara mer tydlig.De återstående komponenterna av dokumentet kan lämnas oförändrad.
inom ett snävt intervall
Du kan se ett exempel på protokollet från sammanträdet av arbetskraften kollektiv, som utgör endast anställda i bolaget.I detta fall finns det ingen anledning att specificera "inbjuden" personer, och denna punkt helt enkelt avskaffas.Och om ett sådant möte anses bara en fråga, dokumentet utförs i en förenklad version.För att se finns det ingen anledning att distribuera kopior till alla de närvarande.I detta fall kan problemet förenklas.Sekreteraren kan göra ett utdrag ur protokollet och lägga ut det på anslagstavlan.Det resulterar mötet kan göras tillgänglig för alla anställda, även de som inte kunde närvara vid mötet i person.Detta dokument är en fullständig kopia av originaldokumentet med undantag för ordföranden signatur.I stället kommer det att vara av säkerhet inskrift sekreterare.
