När tjänsten - särskilt avlägsen - en entreprenör skickar vanligtvis en uppsättning dokument.Det kan vara handlingar överföring och acceptans, följesedlar, fakturor, korrigerande fakturor, erbjudanden.I händelse av att en motpart eller nya värdepapper särskilt stor, är det lämpligt att skicka ett personligt brev till handlingarna.Hur man gör det och den punkten?
lista över program oftast i dokumentet inblandade fakturor eller kontrakt och olika tilläggsavtal till dem.I det här fallet, behöver bara att i detalj beskriva vad som finns i paketet, hur brådskande papperet ska skickas till avsändaren att mottagaren har att göra med dem, och så vidare. D. roll en sådan instruktion och utför ett följebrev till handlingarna.I den, till exempel, kan du ange att en kopia av avtalet med sälar och underskrifter av behöriga personer skall skickas till avsändaren.Om produkten är ansluten till fakturan, måste det understrykas att det ska betalas inom en viss tid.Följebrev är vanligtvis anger en lista över dokument med listan över program och destinationer.Listan ska numreras, att vid mottagandet omedelbart kan kontrolleras med avseende på fullständighet.Det händer också att följebrevet till handlingarna tyder på att de innehåller, till exempel, det ändrade kontraktet att tillverka och separera överlåtelse av upphovsrätt, men i själva verket avsändaren glömmer att fästa dessa värdepapper.Det är därför i beredningen som krävs för att förena och omedelbart underrätta motparten om felet.
Hur man formulera ett personligt brev till handlingarna?
som oftast används för detta ändamål ett speciellt mönster.Exempel på brev till handlingarna kan hittas direkt i Word, Openoffice eller någon av dina val.Kommer bara in dina uppgifter, ange destinationen och avsändaren - och skicka redo.Följebrevet till handlingarna utan några problem, kan du göra själv.God praxis till tacksamhet för samarbetet i första stycket.I den andra, kan du ange att "organisationen X styr bolaget Y, följande dokument" (följt av listan), och "begärde att underteckna och skicka till adressen", "behandlas konfidentiellt", "korrigera vid behov" ... Det beror på den specifika situationen.Men affärsetikett innebär klara och tydliga spelregler.Din entreprenör behöver inte tänka på vad man ska göra med produktionen av papper, om de innehåller den slutliga versionen eller alternativ för diskussion.Allt ska vara i svartvitt.
Grafisk design
personligt brev till de handlingar som vanligtvis först fångar ögat av motparten.Det bör inte vara lång och detaljerad.Det räcker med att ange en enda sida som inkluderade dokument som avsändaren ber dem att göra och hur länge, och fullständig adress avsändaren.Det är lämpligt att se till att rätten har utsetts till mottagare, för att inte nämna det faktum att felet i en så känslig fråga som affärsrelation, kan det bli mycket dyrt.Det är oacceptabelt att skicka ett brev till en motpart till handlingarna, var avsedd för en annan.Det är önskvärt att utforma det på brevpapper, undertecknad och förseglade, även om det senare kravet är valfritt.Du bör inte bry läsa motparten som ett långt meddelande i finstilta.Därför måste följebrevet skrivas på det mest koncis, läsbar och korrekt.
